Module Planification intelligente collaborative

La solution logicielle de Planification Intelligente Collaborative (PIC) de SIGMA-RH transforme la création d'horaires. Avec son automatisation avancée, elle intègre des algorithmes sophistiqués pour aligner les préférences des employés avec les objectifs de l'entreprise. Le tout, en parfaite adéquation avec les normes de travail. La Planification Intelligente Collaborative redéfinit la gestion des RH et le planning des effectifs.

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Planification intelligente collaborative

Comment rester performant dans un contexte de flexibilité ?

Dans le monde professionnel actuel, la flexibilité des horaires est devenue un enjeu majeur. Elle représente un défi complexe pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives et à répondre aux fortes attentes des collaborateurs. Cette complexité est encore plus marquée dans les secteurs dépendant fortement de la présence physique des employés, comme les transports, la santé, le retail ou la logistique. La gestion des imprévus de planning pour maintenir l’activité vient s’ajouter aux obligations de respect du code du travail et des conventions.

SIGMA-RH répond à ces défis avec une solution logicielle de planification à la fois intelligente et participative. Cette approche vise à répondre efficacement aux besoins opérationnels des entreprises tout en tenant compte des attentes des employés.

PIC-algorithme de planification avancé

Un algorithme de planification avancé

Le cœur de la solution de SIGMA-RH réside dans son algorithme puissant, conçu pour automatiser la création d'horaires sous contraintes.

Cet algorithme prend en compte de nombreux facteurs :

  • Les compétences et préférences des employés.
  • Les disponibilités individuelles.
  • Les besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Le respect des normes légales du travail et des conventions collectives.

Une planification participative

Le logiciel de Planification Intelligente Collaborative de SIGMA-RH permet une gestion autonome des horaires par les employés. Ils ont ainsi la possibilité de participer aux opérations de planification.

  • Les employés peuvent utiliser le portail accessible sur smartphone ou ordinateur pour faire des demandes de remplacements, informer sur leurs disponibilités ou gérer les échanges de plages horaires.
  • Des notifications et alertes maintiennent les employés et les mangers informés de toute modification ou mise à jour importante.
  • Les managers disposent d'outils facilitant l'approbation ou la réponse aux demandes, favorisant une interaction fluide et une prise de décision rapide.
PIC-planification participative
PIC-avantages entreprise

Des avantages pour l'entreprise

Une productivité accrue : l'automatisation des plannings réduit les tâches chronophages et les coûts de production. Le logiciel permet de :

  • Diminuer le temps passé à planifier manuellement ou à gérer les absences.
  • Réduire des erreurs humaines dans la planification.

Une gestion optimisée des plannings sans conflits horaires et pertes financières. Le logiciel :

  • Automatise les replacements pour une gestion plus rapide des absences.
  • Assure une conformité avec la règlementation des temps de travail et vous évite les éventuelles sanctions.

Des avantages pour les collaborateurs

La Planification Collaborative Intelligente de SIGMA-RH crée un environnement de travail plus humain et améliore ainsi la qualité de vie au travail (QVT). Le logiciel :

  • Permet une meilleure collaboration entre employés et superviseurs.
  • Programme les horaires en respectant les préférences individuelles et le cadre légal.
  • Encourage de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, essentiel pour la rétention des employés.
  • Répartit de manières équitable et transparente des horaires au sein des équipes.

PIC-avantages collaborateurs

Les fonctionnalités clés du module

  • Automatisation des horaires selon les règles d’affaires
  • Optimisation des horaires selon des critères prédéfinis (Préférences, quarts prioritaires, etc.)
  • Autogestion des horaires par enchères de plage horaire
  • Remplacements automatisés selon les règles d’affaires (texto/courriel)
  • Validation des règles d’affaires et de la conformité
  • Auto-remplacement
  • Portail collaborateur
  • Gestion des absences et congés
  • Gestion du temps supplémentaire
  • Workflow et tâches automatisées

Complétez votre suite avec les modules Temps, activités et planning

icones Suite horaires et planification_Temps absences et congés

Module Temps absences et congés

Pour une gestion efficace des temps, congés et absences :

  • Visualisation et accès simplifiés aux demandes de congés et feuilles de temps
  • Allègement des contraintes administratives par l'automatisation.
  • Suivi minutieux des heures supplémentaires.

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icones Suite horaires et planification_Horodateurs et horaires

Badgages et horaires

Fiabilisez les plannings et le suivi des heures de travail.

  • Intégrez un système de badgeage virtuel ou physique.
  • Suivez les heures de travail avec précision : entrées/sorties...
  • Planifiez rapidement les horaires des équipes

Découvrir le module

icones Suite horaires et planification_Prévision de la demande

Module prévision de la demande

Un logiciel spécialisé qui :

  • Utilise vos données passées pour prévoir la demande.
  • Garantit des plannings répondant parfaitement à la demande : le bon nombre d’employés, au bon moment et au bon endroit.

Découvrir le module

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