Module Planification intelligente collaborative

Le module de Planification intelligente collaborative (PIC) est dotée d’une capacité approfondie de génération d’horaires. Il automatise la planification sous contraintes, tout en respectant les normes du travail et les préférences des employés.

Demander une démo
Planification intelligente collaborative

Comment rester performant dans un contexte de flexibilité ?

La flexibilité des horaires est un enjeu majeur pour l’avenir des entreprises.

De plus en plus plébiscitée par les employés cette tendance peut s’avérer complexe à gérer pour les entreprises qui se doivent de rester compétitives. D’autant plus pour les sociétés dépendant fortement de la présence de personnel pour assurer la continuité de leurs services (restauration, transport, santé, retail…). A cela s’ajoute la gestion les imprévus de plannings et le respect des normes de travail.

SIGMA-RH propose une solution de planification à fois intelligente et participative permettant de répondre efficacement aux impératifs d'opérations et aux attentes des collaborateurs.

PIC 1

Un algorithme de planification avancé

SIGMA-RH utilise un algorithme puissant pour automatiser la création d'horaires sous contraintes.

Il propose une planification conforme en prenant compte de nombreux facteurs complexes tel que :

  • les compétences et préférences des employés,
  • les disponibilités de chacun,
  • les besoins spécifiques de l'entreprise,
  • le respect des normes légales du travail et conventions collectives.

Une planification participative

Le module PIC permet l'autogestion des horaires : les salariés ont ainsi la possibilité de participer aux opérations de planification.

  • Le portail employé, accessible via smartphone ou ordinateur, permet aux collaborateurs de faire des demandes de remplacements, d’informer sur ses disponibilités ou d’accéder aux échanges de plages horaires.
  • Des notifications et alertes informent rapidement les employés et les gestionnaires concernés de toute modification ou mise à jour importante.
  • Les gestionnaires peuvent facilement approuver ou répondre aux demandes, favorisant une interaction fluide et une prise de décision rapide.
PIC 2
PIC 3

Gagnez en productivité

L’automatisation de planification horaires réduit considérablement les tâches chronophages et par conséquent vos coûts de production.

  • Éliminez les longues heures à planifier manuellement ou à gérer les absences
  • Réduisez les erreurs humaines dans la planification

Évitez les conflits horaires et pertes financières associées

  • Gérez plus rapidement les absences avec les remplacements automatisés
  • Assurez une conformité avec la règlementation des temps de travail et évitez les sanctions.

Améliorez la QVT des employés

Avec la Planification Collaborative Intelligente , offrez une environnement de travail plus humain, sans compromettre votre productivité opérationnelle.

  • Améliorez la collaboration employé - superviseur
  • Programmez des horaires respectant à la fois les préférences et contraintes individuelles et le cadre légal.
  • Encouragez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, un facteur clé pour la rétention des employés.
  • Assurez une répartition équitable et transparente des horaires au seins des équipes.
PIC 4

Les fonctionnalités clés du module

  • Automatisation des horaires selon les règles d’affaires
  • Optimisation des horaires selon des critères prédéfinis (Préférences, quarts prioritaires, etc.)
  • Autogestion des horaires par enchères de quarts de travail
  • Remplacements automatisés selon les règles d’affaires (texto/courriel)
  • Validation des règles d’affaires et de la conformité
  • Auto-remplacement
  • Portail collaborateur
  • Gestion des absences et congés
  • Gestion du temps supplémentaire
  • Workflow et tâches automatisées

Complétez votre suite avec les modules Temps, activités et planning

icones Suite horaires et planification_Temps absences et congés

Module Temps absences et congés

Pour une gestion efficace des temps, congés et absences :

  • Visualisation et accès simplifiés aux demandes de congés et feuilles de temps
  • Allègement des contraintes administratives par l'automatisation.
  • Suivi minutieux des heures supplémentaires.

Découvrir le module

icones Suite horaires et planification_Horodateurs et horaires

Badgages et horaires

Fiabilisez les plannings et le suivi des heures de travail.

  • Intégrez un système de badgeage virtuel ou physique.
  • Suivez les heures de travails avec précision : entrées/sorties...
  • Planifiez rapidement les horaires des équipes

Découvrir le module

icones Suite horaires et planification_Prévision de la demande

Module prévision de la demande

Un logiciel spécialisé qui :

  • Utilise vos données passées pour prévoir la demande.
  • Garantit des plannings répondant parfaitement à la demandes : le bon nombre d’employés, au bon moment et au bon endroit.

Découvrir le module

Découvrez nos suites et optez pour le meilleur SIRH global

Schéma SIRH global - BASE RH-12

Suite Gestion administrative

Gestion des talents

Suite Talents

Schéma SIRH global - BASE RH-11

Suite Santé et sécurité au travail

Schéma SIRH global - BASE RH-10

Suite Relations sociales