Module Planification intelligente collaborative

Reconnu à l'échelle internationale, le module Planification Intelligente Collaborative (PIC) de SIGMA-RH transforme la création d'horaires. Avec son automatisation avancée, il intègre des algorithmes sophistiqués pour aligner les préférences des employés avec les objectifs de l'entreprise. Le tout, en parfaite adéquation avec les normes de travail. La PIC redéfinit la gestion des RH et la planification des effectifs.

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Horaires automatisés- Planification intelligente collaborative

Comment rester performant dans un contexte de flexibilité?

La flexibilité des horaires est un enjeux majeurs pour l’avenir des entreprises.

De plus en plus exigée par les employés, cette tendance peut s’avérer complexe à gérer pour les entreprises qui se doivent de rester compétitives. D’autant plus pour les sociétés dépendant fortement de la présence de personnel pour assurer la continuité de leurs services (restauration, transport, santé, commerces de détails…).

À cela s’ajoute la gestion les imprévus de planification et le respect des normes de travail.

SIGMA-RH propose une solution de planification à fois intelligente et participative permettant de répondre efficacement aux impératifs d'opérations et aux attentes des employés.

PIC-algorithme de planification avancé

Un algorithme de planification avancé

SIGMA-RH utilise un algorithme puissant pour automatiser la création d'horaires sous contraintes.

Il propose une planification conforme en prenant en compte de nombreux facteurs complexes tels que :

  • le respect des normes du travail;
  • les compétences et préférences des employés;
  • les disponibilités;
  • les contraintes légales;
  • les besoins spécifiques de l'entreprise;
  • les conventions collectives

Une planification participative

Une des grandes forces de la PIC est son côté collaboratif. Elle permet l'autogestion des horaires qui offre aux salariés la possibilité de participer aux opérations de planification.

  • Le portail employé, accessible via téléphone intelligent ou ordinateur, permet aux collaborateurs de faire des demandes de remplacements, de disponibilités, d’accès aux enchères ou d'échanges de quarts de travail.
  • Des notifications et alertes informent rapidement les employés et les gestionnaires concernés de toute modification ou mise à jour importante.
  • Les gestionnaires peuvent facilement approuver ou répondre à ces demandes, favorisant une interaction fluide et une prise de décision rapide.
PIC-planification participative
PIC-avantages entreprise

Gagnez du temps. Beaucoup de temps.

L’automatisation de planification d'horaires réduit considérablement vos tâches chronophages et par conséquent, vos coûts de production.

  • Éliminez les longues heures à planifier manuellement et réduisez ainsi les coûts de main-d'œuvre associés à la gestion des horaires.
  • Réduisez les erreurs humaines dans la planification
  • Évitez les coûts et pertes de temps associés aux conflits d'horaire ou aux non-conformités réglementaires.
  • Réduisez le temps et l'effort nécessaires pour gérer les absences avec les remplacements automatisés.

Transformez l'expérience employé

Avec la PIC, offrez un environnement de travail plus humain, sans compromettre votre efficience opérationnelle.

  • Améliorez la collaboration employé - superviseur.
  • Élaborez des horaires respectueux des préférences et contraintes individuelles.
  • Encouragez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, un facteur clé pour la rétention des employés.
  • Assurez une répartition équitable et transparente des horaires et renforcez le sentiment de justice au sein de votre équipe.
PIC-avantages collaborateurs

La SAQ utilise la planification intelligente collaborative de SIGMA-RH pour 5550 employés

« Personne ne reviendrait en arrière à la SAQ ! »

Sylvain Tremblay, Directeur des ressources humaines à la SAQ, est catégorique : L’implémentation de la Planification intelligente collaborative (PIC) a amélioré l’expérience des employés et des gestionnaires de l'organisation. : « Nous sommes maintenant capables de respecter nos contrats de travail avec nos employés du réseau de succursales en ce qui concerne les règles de gestion du temps, d'horaires et d'assignations. Tout le monde apprécie la nouvelle solution »

Lire le témoignage complet →
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Comment créer des horaires automatisés avec la PIC?

La PIC de SIGMA-RH optimise la gestion des horaires sous contraintes de manière simple et efficace.

  1. Saisie des informations des employés : Entrez les données personnelles et compétences des employés pour assurer une allocation optimale des ressources.
  2. Configuration des règles : Le logiciel s'adapte aux normes spécifiques de chaque organisation, incluant les conventions collectives et les règlements internes. Définissez les contraintes comme le nombre maximal d'heures par jour ou par semaine et le temps de repos entre les journées.
  3. Partage des droits d’accès : Déléguez certaines tâches en donnant aux employés l'accès pour remplir leurs disponibilités ou demandes d'absence, favorisant leur autonomie et engagement.
  4. Définition des besoins d’effectifs : Enregistrez vos besoins en personnel en fonction des plages horaires et compétences requises.
  5. Génération automatique des horaires : Les horaires sont créés automatiquement en tenant compte des effectifs nécessaires, des compétences, des absences, et des règles. Les modifications sont notifiées aux employés, et l'horaire est accessible via l'application mobile ou l'ordinateur.
  6. Une fois les données initiales saisies, répétez simplement les étapes 3 à 5 pour des horaires régulièrement mis à jour.

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à demander une démo à nos experts.

Les fonctionnalités clés du module

  • Automatisation des horaires selon les règles d’affaires
  • Optimisation des horaires selon des critères prédéfinis (Préférences, quarts prioritaires, etc.)
  • Autogestion des horaires par enchères de quarts de travail
  • Remplacements automatisés selon les règles d’affaires (texto/courriel)
  • Validation des règles d'affaires
  • Auto-remplacement
  • Portail employé
  • Gestion des absences et congés
  • Gestion du temps supplémentaire
  • Workflow et tâches automatisées

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