Module Planification intelligente collaborative

Le logiciel de Planification intelligente collaborative (PIC) est doté d’une capacité approfondie de génération d’horaires. Il automatise la planification sous contraintes, tout en respectant les normes du travail et les préférences des employés.

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Planification intelligente collaborative

Comment rester performant dans un contexte de flexibilité?

La flexibilité des horaires est un enjeux majeurs pour l’avenir des entreprises.

De plus en plus exigée par les employés, cette tendance peut s’avérer complexe à gérer pour les entreprises qui se doivent de rester compétitives. D’autant plus pour les sociétés dépendant fortement de la présence de personnel pour assurer la continuité de leurs services (restauration, transport, santé, commerces de détails…).

À cela s’ajoute la gestion les imprévus de planification et le respect des normes de travail.

SIGMA-RH propose une solution de planification à fois intelligente et participative permettant de répondre efficacement aux impératifs d'opérations et aux attentes des employés.

PIC 1

Un algorithme de planification avancé

SIGMA-RH utilise un algorithme puissant pour automatiser la création d'horaires sous contraintes.

Il propose une planification conforme en prenant en compte de nombreux facteurs complexes tels que :

  • le respect des normes du travail;
  • les compétences et préférences des employés;
  • les disponibilités;
  • les contraintes légales;
  • les besoins spécifiques de l'entreprise;
  • les conventions collectives

Une planification participative

Une des grandes forces de la PIC est son côté collaboratif. Elle permet l'autogestion des horaires qui offre aux salariés la possibilité de participer aux opérations de planification.

  • Le portail employé, accessible via téléphone intelligent ou ordinateur, permet aux collaborateurs de faire des demandes de remplacements, de disponibilités, d’accès aux enchères ou d'échanges de quarts de travail.
  • Des notifications et alertes informent rapidement les employés et les gestionnaires concernés de toute modification ou mise à jour importante.
  • Les gestionnaires peuvent facilement approuver ou répondre à ces demandes, favorisant une interaction fluide et une prise de décision rapide.
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Gagnez du temps. Beaucoup de temps.

L’automatisation de planification d'horaires réduit considérablement vos tâches chronophages et par conséquent, vos coûts de production.

  • Éliminez les longues heures à planifier manuellement et réduisez ainsi les coûts de main-d'œuvre associés à la gestion des horaires.
  • Réduisez les erreurs humaines dans la planification
  • Évitez les coûts et pertes de temps associés aux conflits d'horaire ou aux non-conformités réglementaires.
  • Réduisez le temps et l'effort nécessaires pour gérer les absences avec les remplacements automatisés.

Transformez l'expérience employé

Avec la PIC, offrez un environnement de travail plus humain, sans compromettre votre efficience opérationnelle.

  • Améliorez la collaboration employé - superviseur.
  • Élaborez des horaires respectueux des préférences et contraintes individuelles.
  • Encouragez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, un facteur clé pour la rétention des employés.
  • Assurez une répartition équitable et transparente des horaires et renforcez le sentiment de justice au sein de votre équipe.
PIC 4

Les fonctionnalités clés du module

  • Automatisation des horaires selon les règles d’affaires
  • Optimisation des horaires selon des critères prédéfinis (Préférences, quarts prioritaires, etc.)
  • Autogestion des horaires par enchères de quarts de travail
  • Remplacements automatisés selon les règles d’affaires (texto/courriel)
  • Validation des règles d'affaires
  • Auto-remplacement
  • Portail employé
  • Gestion des absences et congés
  • Gestion du temps supplémentaire
  • Workflow et tâches automatisées

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