Module Comptes de dépenses

Avec notre logiciel SIRH et notre module Comptes de dépenses, fini le casse-tête de la saisie des dépenses. Les salariés peuvent créer simplement leurs dépenses directement lors de leurs déplacements et joindre facilement leurs justificatifs.

Demander une démo
Module Comptes de dépenses

Optez pour le meilleur logiciel de gestion de notes de frais

Dans un monde professionnel où la mobilité des salariés et la flexibilité organisationnelle sont croissantes, la gestion des comptes de dépenses peut s'avérer être une tâche ardue. Ce module propose une solution efficace, répondant parfaitement à ces défis.

Avec la possibilité de saisir les dépenses directement sur un téléphone intelligent, ce module simplifie considérablement la vie des employés et accélère le processus de remboursement.

module-Notes-frais-sigma-rh

Documentez les dépenses en toute simplicité

Le l'application dématérialise les notes de frais et facilite leur gestion pour vos employés.

Ils peuvent ainsi :

  • saisir leurs frais facilement depuis un téléphone intelligent ou un ordinateur;
  • photographier leurs justificatifs de dépense sur leur appareil mobile;
  • calculer automatiquement les frais kilométriques et utiliser la géolocalisation;
  • calculer automatiquement les taxes et devises étrangères;
  • suivre leur remboursement.

Approuvez et remboursez rapidement

Notre logiciel de notes de frais SaaS accélère l'approbation et le remboursement des frais.

  • Configurez des processus de validation.
  • Approuvez ou refusez les demandes à partir de l’application mobile ou d'un ordinateur.
  • Définissez des plafonds de remboursement par type de frais et profil de salariés, et contrôlez automatiquement les dépenses.
  • Fiabilisez la gestion de la paie (envoi automatique des informations à votre logiciel de paie externe) .
  • Facilitez l'audit et la transparence financière grâce à un système de validation paramétrable et à l'export comptable des frais.
notes-de-frais-photo
comptes-notes-frais-sigma-rh

Une expérience optimisée pour tous

Un logiciel dématérialisation notes de frais qui facilite la gestion autonome des dépenses.

  • Améliorez l'expérience des collaborateurs grâce à l'application mobile et à l'interface conviviale du module.
  • Permettez aux employés de gérer de manière autonome et efficace leurs dépenses, tout en bénéficiant d'un processus de remboursement rapide.
  • Réduisez les tâches administratives pour les gestionnaires et l'équipe RH, permettant une concentration sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Les fonctionnalités clés du module

  • Saisie des dépenses
  • Validation par flux de travail configurable
  • Catégorisation des dépenses
  • Gestion des avances
  • Génération de rapports
  • Intégration avec la comptabilité
  • Suivi des remboursements
  • Conformité à la réglementation
  • Calcul automatique des Taxes
  • Extraction automatique du contenu des justificatifs avec intégration d’I.A.

Complétez votre suite avec nos modules complémentaires de Gestion administrative

Icones Gestion administrative_Base RH

Module Base RH

Toutes les données de vos salariés centralisées dans un même espace. Toutes les tâches administratives automatisées.

Découvrir le module

Icones Gestion administrative_Signature électronique

Module Signature électronique

Une signature électronique, intégrée au SIRH de SIGMA-RH et totalement sécurisée, pour tous vos documents RH.

Découvrir le module

Icones Gestion administrative_Centre de services partagés

Module Centre de services partagés

La gestion de vos demandes RH via votre base de données interne et de requêtes automatisées.

Découvrir le module

Découvrez nos suites et optez pour le meilleur SIRH global

Horaires et planification
Suite Temps, activités et planification
Icones suite sst_Cliniques médicales
Suite Santé et sécurité au travail
Gestion des talents
Suite Talents
Relations de travail
Suite Relations de travail