Module Notes de frais

Avec le module Notes de frais de SIGMA-RH, simplifiez la saisie et le suivi des notes de frais depuis un smartphone et pc.

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Module Notes de frais

Comment simplifier la gestion des dépenses en entreprise ?

Dans un monde professionnel en constante évolution, où la mobilité des salariés et la flexibilité organisationnelle sont croissantes, la gestion des notes de frais peut s'avérer être une tâche ardue.

Notre module Notes de frais propose une solution optimisée, moderne et efficace, répondant parfaitement à ces défis. Avec la possibilité de saisir les dépenses directement sur un smartphone, ce module simplifie considérablement la vie des employés et accélère le processus de remboursement.

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Saisissez en toute simplicité

Le module dématérialise les notes de frais et facilite leur gestion pour vos collaborateurs. Ils peuvent ainsi :

  • Saisir leurs frais facilement depuis un smartphone ou ordinateur.
  • Photographier leurs justificatifs de dépense via leur smartphone
  • Calculer automatiquement les frais kilométriques et utiliser la géolocalisation.
  • Calculer automatiquement les taxes et devises étrangères.
  • Suivre leur remboursement.

Approuvez et remboursez rapidement

  • Configurez des workflows de validation.
  • Approuvez ou refusez les demandes depuis la version mobile ou desktop.
  • Définissez des plafonds de remboursement par type de frais et profil de salariés, et contrôlez automatiquement les dépenses.
  • Fiabilisez la gestion de la paie (envoi automatique des informations à votre logiciel de paie externe)
  • Facilitez l'audit et la transparence financière grâce à un système de validation paramétrable et à l'export comptable des frais.
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Une expérience optimisée pour tous

Un outil qui promet une expérience utilisateur optimale facilitant la gestion autonome des dépenses.

  • Améliorez l'expérience des collaborateurs grâce à l'application mobile et à l'interface conviviale du module.
  • Permettez aux employés de gérer de manière autonome et efficace leurs dépenses, tout en bénéficiant d'un processus de remboursement rapide.
  • Réduisez les tâches administratives pour les gestionnaires et l'équipe RH, permettant une concentration sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Les fonctionnalités clés du module

  • Saisie des dépenses
  • Validation par workflows configurables
  • Catégorisation des dépenses
  • Gestion des avances
  • Génération de rapports
  • Intégration avec la comptabilité
  • Suivi des remboursements
  • Conformité à la réglementation
  • Calcul automatique des taxes
  • Extraction automatique du contenu des justificatifs avec intégration d’I.A

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