Logiciel de notes de frais

Dématérialisez vos notes de frais avec le logiciel de SIGMA-R. Simplifiez et fiabilisez la gestion des notes de frais, et accélérez les remboursements.

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Pourquoi utiliser pour un logiciel de notes de frais ?

Dans un monde professionnel où la mobilité des salariés et la flexibilité au travail sont croissantes, la gestion des notes de frais peut vite devenir un casse tête.

Notre logiciel de notes de frais propose une solution optimisée, moderne et efficace, répondant parfaitement à ces défis. Avec la possibilité de saisir les dépenses directement sur un smartphone, ce module simplifie considérablement le quotidien des employés et accélère le processus de remboursement.

Saisissez en toute simplicité

Le logiciel de SIGMA-RH dématérialise les notes de frais et facilite la gestion des collaborateurs. Ils peuvent :

Saisir leurs frais facilement depuis un smartphone ou ordinateur.
Photographier leurs justificatifs de dépense via leur smartphone
Calculer automatiquement les frais kilométriques et utiliser la géolocalisation.
Calculer automatiquement les taxes et devises étrangères.
Suivre leur remboursement.

Approuvez et remboursez rapidement

Le logiciel de note de frais simplifie également la gestion des managers et services financiers. Il leur permet de :

Configurer des workflows de validation.
Approuver ou refuser les demandes depuis la version mobile ou desktop.
Définir des plafonds de remboursement par type de frais et profil de salariés, et contrôler automatiquement les dépenses.
Fiabiliser la gestion de la paie (envoi automatique des informations à votre logiciel de paie externe)
Faciliter l'audit et la transparence financière grâce à un système de validation paramétrable et à l'export comptable des frais.

Une expérience optimisée pour tous

Pour les collaborateurs : le logiciel offre autonomie dans la gestion de leurs notes de frais, avec une application mobile, tout en bénéficiant d'un processus de remboursement rapide.
Pour l'équipe RH ou financière : le logiciel réduit les tâches administratives liées à la gestion des notes de frais (saisie manuelle, contrôle) et permet de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.