SIGMA-RH intègre une IA contextuelle directement au cœur de ses écrans. Elle comprend vos données, vos documents et vos règles pour intervenir au bon moment, dans le bon contexte. Conçue pour les grandes organisations aux réalités exigeantes, elle met l’innovation au service de l’humain et libère vos équipes pour se concentrer sur l’essentiel.
Plutôt que de coller une IA générique par-dessus des modèles existants, SIGMA-RH a fait le choix de construire son IA privée, pour opérer à l'intérieur de votre environnement sécurisé. Pas à côté.
Conçue pour les grandes organisations multisites, réglementées et syndiquées, l'IA s'intègre directement aux écrans en s'appuyant sur une seule base : vos données, vos règles métier et votre contexte organisationnel.
C'est grâce à cette base unifiée qu'elle comprend avant d'intervenir, toujours encadrée par vos règles d'entreprise.
Son but : anticiper vos besoins pour aider vos équipes à interpréter l'information, structurer les données et sécuriser vos opérations.
L'information claire, facile à trouver
L'IA de SIGMA-RH aide vos équipes à interpréter plus rapidement les données, documents et situations complexes. Résumés, reformulations, structuration de contenu ou mise en contexte. L’IA facilite la compréhension directement dans les écrans utilisateurs.
Réduction des erreurs et opérations fiabilisées
L'IA contribue à réduire les erreurs et à renforcer la qualité des données dans tous vos processus. Elle vérifie la cohérence des contenus en fonction de vos règles en place tout en automatisant la saisie de données.
Une IA privée. Vos données restent chez vous.
Vos équipes n'ont plus à copier-coller des informations sensibles dans un outil grand public. L'IA de SIGMA-RH travaille à l'intérieur de votre environnement sécurisé : données hébergées en Europe, jamais utilisées pour entraîner les modèles, anonymisation automatique des informations sensibles, RGPD. Vous reprenez le contrôle sur le shadow AI au lieu de le subir.
Vos équipes sont épaulées, pas remplacées.
L'IA ne décidera jamais à votre place et n'agira jamais en dehors du cadre que vous définissez. Elle respecte vos accès, vos rôles et vos permissions : chacun ne voit que ce qu'il est autorisé à voir. Elle prépare, structure, propose. La validation reste entre vos mains, et vos équipes gardent ce qui compte vraiment : l'analyse, le jugement, l'accompagnement humain.
En environnement syndiqué, un grief mal documenté coûte cher : en temps, en ressources, en climat de travail. L'IA résume les échanges, structure le dossier et le met en contexte selon vos conventions collectives, tout en vérifiant la cohérence des informations. Chaque étape tracée. Chaque décision documentée. Des dossiers défendables, traités plus vite.
Déclarer un accident du travail et assurer le suivi réglementaire mobilise un temps précieux. À partir des informations affichées à l’écran, l’IA rédige un premier rapport d’incident, en extrait les éléments clés et prépare les déclarations associées. Vous passez d’une gestion réactive des incidents à une prévention proactive et documentée.
Structurer les entretiens à grande échelle, sur des sites multiples et des populations variées, prend du temps. À partir des documents que vous lui confiez (CV, rapports d'entretien), l'IA génère des grilles personnalisées, suggère des questions liées aux compétences clés et pré-remplit les synthèses. Des entretiens mieux préparés, un suivi des compétences facilité.
Dans une organisation de 500 à 10 000 collaborateurs, multisite et réglementée, l'IA ne se juge pas sur ce qu'elle fait pour un utilisateur, mais sur ce qu'elle garantit pour l'ensemble.
Voici ce qui distingue une IA conçue pour l'échelle.
Intégrée à notre IA privée, la commande vocale interprète vos demandes en langage naturel et les transforme en actions concrètes.
Résultat : des interactions plus intuitives et des opérations RH encore plus rapides.
Vos équipes interagissent plus naturellement avec la plateforme pour saisir, clarifier et faire avancer le travail, sans perdre le contrôle.
Comment l'IA peut-elle concrètement améliorer l'efficacité des équipes RH ?
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Pourquoi intégrer une IA à mon SIRH alors que je peux utiliser ChatGPT?
L'avantage d'utiliser un SIRH plutôt que simplement ChatGPT public est que toutes les données sont sécurisées. Nous proposons une IA privée qui ne conserve pas les informations fournies. Par exemple, lorsque nous lui fournissons un numéro de NAS, elle ne fait que l'extraire sans en conserver la trace.
Quels sont les principaux avantages de l'IA intégrée à un SIRH ?
Une IA intégrée comme celle de SIGMA-RH fonctionne au cœur de votre environnement RH, en lien direct avec vos données internes sécurisées. Contrairement aux outils externes, elle ne nécessite aucun export de données sensibles vers des plateformes tierces, ce qui limite les risques de fuites, assure la conformité avec les réglementations (RGPD, IA ACT) et garantit une parfaite cohérence des informations. L’utilisation d'une IA intégrée renforce également la fluidité des processus, en automatisant des tâches répétitives à partir de données fiables et contextualisées.
Comment intégrer l’IA SIGMA-RH à son écosystème (SSO/IdP, paie, ERP, etc.) ?
L'intégration de l'IA est fluide via API REST, connecteurs standards et est compatible avec vos systèmes en place (SSO/IdP, ERP, paie). L’IA s’appuie sur les données existantes sans rupture.
Quels sont les prérequis pour bien utiliser l'IA afin d'obtenir des gains de productivité ?
Comme pour tout projet informatique, il est important d'identifier un besoin précis. Implémenter l'IA sans but ne sera pas productif. L'entreprise doit avoir des cas d'usage clairs et bien définis pour tirer profit de l'IA.
L'éditeur de logiciels et son service professionnel jouent un rôle clé pour aider les entreprises à adopter l'IA de manière réfléchie et efficace.
Peut-on personnaliser les fonctionnalités de l'lA selon les besoins des entreprises ?
Oui, SIGMA-RH est un outil extrêmement flexible. Il est possible de paramétrer des règles d'affaires spécifiques, de créer de nouveaux champs ou écrans, et d'intégrer des appels à l'IA pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.
L’IA peut-elle prendre des décisions RH à votre place ?
Non. L’IA SIGMA-RH est conçue pour assister, pas pour prendre des décisions. Elle propose des recommandations (par exemple, planification des effectifs, détection des risques), mais la validation finale reste entre vos mains.
Quels types de données l'IA peut-elle anonymiser automatiquement ?
L'IA de SIGMA-RH peut être configurée pour anonymiser des informations personnelles sensibles comme les noms, les numéros d’assurance sociale, ou les salaires, garantissant ainsi la conformité aux règles de protection des données (RGPD)
Vos données servent-elles à entraîner l’IA ? Sont-elles conservées ?
Non. Les données RH que vous saisissez dans SIGMA-RH ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d’IA. Elles sont uniquement exploitées pour fournir les fonctionnalités prévues (analyse, automatisation, recommandations) et sont conservées conformément aux obligations légales et à votre politique interne.
En résumé : aucune utilisation externe, stockage sécurisé, conformité RGPD.
Où sont hébergées les données et sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées dans des centres certifiés ISO 27001, SOC 2 et conformes aux normes de sécurité canadiennes et européennes. Vous choisissez la localisation (Canada ou UE) pour respecter vos obligations légales et contractuelles.
Comment l’IA aide à respecter la conformité RGPD ?
SIGMA-RH intègre des mécanismes de minimisation des données, d’anonymisation automatique et de consentement explicite pour répondre aux exigences RGPD. Vous disposez d’outils pour gérer les droits d’accès et les demandes des employés.
Est-ce que l'IA de SIGMA-RH permet d'éviter le "shadow AI" ?
SIGMA-RH propose une IA intégrée, sécurisée et conforme, évitant les risques liés aux outils externes. Vous gardez le contrôle sur les données et les usages, sans fuite d’informations sensibles.
Comment l'IA de SIGMA-RH améliore-t-elle l'expérience utilisateur ?
L’IA accompagne les utilisateurs dans leurs actions quotidiennes : rédaction assistée de documents RH, complétion intelligente de formulaires, recommandations personnalisées… Elle fluidifie les parcours, réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux à chaque étape.
Comment une IA intégrée à un SIRH comme celle de SIGMA-RH aide-t-elle à la prise de décision en RH ?
Grâce à des analyses croisées et des synthèses basées sur vos données, l’IA met en lumière les tendances, les alertes et les points d’attention à partir des statistiques clés et éléments récurrents qu'elle observe dans vos données. Elle joue ainsi un rôle de soutien à la lecture des données RH complexes, en rendant l’information plus accessible pour mieux orienter la réflexion, tout en vous laissant le contrôle final.
Quels sont les avantages de l'IA pour la gestion des absences ?
L’IA de SIGMA-RH simplifie la déclaration et le traitement des absences grâce à des interactions simples en mode conversationnel. L’utilisateur peut par exemple écrire « Je veux déclarer une absence du mardi 16 juin au vendredi 19 juin », et l’IA complète automatiquement les champs requis. Elle peut aussi générer des pièces justificatives ou déclencher des notifications associées. Résultat : une saisie accélérée, moins d’erreurs et un allègement concret de la charge administrative pour les RH.
Quels sont les avantages de l'IA pour la gestion des coûts liés à la main-d'œuvre ?
L’IA contribue à réduire les coûts en diminuant les erreurs dès la saisie, grâce à une assistance intelligente et contextuelle. Elle assure la qualité des données partagées aux collaborateurs en guidant la rédaction, en vérifiant automatiquement les incohérences et en appliquant un raisonnement basé sur vos règles internes, et non de simples calculs. Résultat : moins de corrections en aval, moins de litiges, et une meilleure maîtrise des coûts liés aux absences, aux heures supplémentaires ou aux ajustements de paie.
Comment l'IA de SIGMA-RH peut-elle aider à la gestion des entretiens et des compétences ?
À partir des informations auxquelles vous lui donnez accès (CV, rapports d'entretiens, etc.), l’IA peut générer des grilles d’entretien personnalisées, suggère des questions en lien avec les compétences clés et préremplit les synthèses selon les échanges. Elle facilite aussi le suivi des compétences et propose des plans de développement adaptés aux profils de vos collaborateurs.
Qui peut voir quoi ? Comment l’IA respecte les rôles et permissions (RBAC) ?
L’IA SIGMA-RH respecte strictement le modèle RBAC (Role-Based Access Control) déjà en place dans votre SIRH. Les recommandations et analyses générées par l’IA sont visibles uniquement par les utilisateurs autorisés selon leurs rôles et permissions.
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