Module Signature électronique

La signature électronique de SIGMA-RH est l'unique signature intégrée directement à son propre SIRH. Développée par nos équipes, elle garantit une sécurité maximale et une conformité au RGPD de toutes les signatures numériques de vos documents RH comme les contrats de travail et les entretiens. Elle offre également une grande simplicité d’utilisation et de gestion à tous les signataires et services RH .

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Module Signature électronique

Pourquoi la signature électronique est-elle indispensable ?

Des chiffres qui parlent

22 000

C’est le nombre d’heures qu’une entreprise peut gagner annuellement en temps d’opération grâce à la e-signature.¹

90%

C’est le % de réduction des coûts de traitement que permet l’utilisation de la signature électronique. ¹

120 milliards

C’est le nombre de dollars que dépensent chaque année les sociétés américaines pour des formulaires imprimés. ²

Avec la signature électronique de SIGMA-RH faites le choix d'une gestion plus intelligente et plus durable.

¹ The State Of E-Signature Implementation (Forrester)
² How Much Paper Is Used in One Day? (recordnations.com)
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Une signature intégrée au SIRH de SIGMA-RH

Développée par SIGMA-RH, notre signature est intégrée à notre SIRH.

  • Elle ne nécessite pas de gestion d’abonnement chez un tiers, ni de partage ou d'envoi de documents sur une plateforme externe.
  • Elle est disponible pour tous les documents RH des différentes suites logicielles de notre SIRH : Talents, Relations sociales, GTA et Santé et Sécurité au travail
  • Sa mise en place est très rapide.

Une signature électronique totalement sécurisée

La signature électronique avancée de SIGMA-RH :

  • Répond aux normes eIDAS et PAdES gage de sécurité et conformité légale.
  • Est dotée de protocoles de chiffrement et des mécanismes de vérification d'identité (OTP), garantissant l'intégrité et l'authenticité de chaque document signé.
  • Est hébergée en France.

En utilisant la signature électronique vous :

  • Protégez votre entreprise contre les risques de falsification de documents et de violations de données.
  • Renforcez la confiance des utilisateurs avec une signature avancée.
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Gagnez du temps et de l’argent !

Plus besoin d'imprimer puis de scanner ! Faites signer en ligne instantanément .

RH, dirigeants, et collaborateurs peuvent signer à tout moment depuis un smartphone ou ordinateur.

  • Réduisez les coûts d’impression.
  • Accélérez les processus de validation et d'approbation de signature.
  • Réduisez les erreurs de traitements.

Les fonctionnalités clés du module

  • Solution propriétaire sans tiers
  • Aucune donnée ne sort du système / RGPD
  • Nombre illimité de signataires
  • Signature par cycle
  • Dépôt de document ou modèle de document

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