Logiciel de gestion de la formation professionnelle

Le logiciel de gestion de la formation professionnelle centralise l’ensemble des demandes et permet ainsi aux RH d’avoir une vision globale des besoins en formation :

• Les salariés peuvent effectuer des demandes de formation directement depuis leur portail collaborateur.
• Le logiciel permet de récupérer toutes les demandes de formation effectuées lors des entretiens annuels ou professionnels.
• Il vous alerte également sur les dates de fin de validation des habilitations afin d’anticiper les renouvellements et de les inclure au plan de formation.

Un catalogue composé des formations les plus fréquentes ou stratégiques pour l’entreprise, peut être créé par le service RH et mis à disposition des salariés sur leur self-service.

Grace au logiciel de gestion de la formation en entreprise, suivez efficacement votre budget formation selon :

• Le type de formations : actions de formation obligatoires ou nécessaires, bilans de compétences, VAE…
• Les modalités pédagogiques : formation en présentiel, à distance…

Le logiciel optimise la gestion de votre budget prévisionnel de formation et le suivi de votre budget de formation réel, incluant : les coûts pédagogiques, les coûts salariaux, les frais de déplacement et les financements des OPCO.

Ce logiciel de formation professionnelle vous permet de lister et évaluer les compétences de chacun de vos salariés. Cette évaluation peut être réalisée lors de l’entretien de recrutement, de l’entretien professionnel, de l’entretien annuel ou encore à l’issue d’une formation.

Avec les outils d'analyse proposés par SIGMA-RH, vous pouvez :

• Facilement confirmer la correspondance entre les compétences d'un employé et les exigences de son poste, tout en l'accompagnant dans le développement de ses compétences.
• Prévoir les départs à la retraite et favoriser la montée en compétences des futurs successeurs grâce à un plan de formation personnalisé.

Avec le logiciel de formation, vous définissez avec précision vos fiches de postes : domaine, type, importance stratégique, tâches afférentes, convention collective, exigences, compétences requises, horaires de travail, type de contrat, échelle salariale, etc.

Plus les fiches de postes sont précises, plus vous gagnez du temps dans la gestion quotidienne de vos missions RH, car elles sont ensuite utilisées pour :

• Publier des offres d’emplois sur les jobboards, sur votre self-service RH ou votre site web.
• Évaluer les compétences et le travail de vos collaborateurs lors des entretiens annuels.
• Associer des risques professionnels de manière groupée.

Optimisez l'organisation de vos formations avec notre logiciel :

• Trouvez rapidement un remplaçant en cas de désistement pour éviter les pertes financières.
• Élaborez des questionnaires personnalisés pour évaluer la pertinence des formations et des organismes de formation.
• Simplifiez le processus d'inscription aux formations.
• Automatisez l'envoi des convocations aux formations.
• Générez facilement les attestations de présence pour les participants.