Module Core RH

La base d’une gestion RH efficace : centralisez vos données RH et vos dossiers collaborateurs, automatisez vos processus administratifs et mettez à disposition de vos salariés un portail collaborateurs intuitif disponible sur pc ou mobile.

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Module Core RH

Qu’est-ce que le Core RH ?

Le Core RH est le noyau central des systèmes logiciels de gestion RH.

Il rassemble et sécurise les données du personnel dans une base commune et communique directement avec les autres applicatifs du SIRH.

Autour de son Core RH qui centralise vos données RH et vos dossiers d’employés, SIGMA-RH déploie pour vous un ensemble de suites logicielles dédiées à la gestion des ressources humaines : Talents, GTA, SST et Relations sociales.

Le Core RH permet l’automatisation et l’uniformatisation de vos processus administratifs à travers les différents services et établissements. Il permet de diminuer la charge de travail du service RH et de limiter le risque d’erreurs. Les acteurs des RH peuvent ainsi se focaliser davantage sur les aspects stratégiques et le développement du capital humain.

BAse-RH

Une vision globale des données employés

Avec le Core RH de SIGMA-RH, les données de chaque collaborateur sont centralisées dans un même espace sécurisé. Retrouvez :

  • Ses informations personnelles : état civil, coordonnées, personnes à charge, contact en cas d’urgence
  • Ses dispositions légales applicables : type de contrat, convention, modulation du temps de travail, gestion du handicap
  • L’historique des ses postes occupés et rémunérations
  • Ses documents RH : contrat et avenants de travail

En fonction des suites RH que vous déployez (Talents, GTA, Santé et Sécurité au travail, Relations sociales), retrouvez également :

Une gestion simplifiée des dossiers collaborateurs et intérimaires

Le Core RH facilite votre onboarding et offboarding. Il permet d’automatiser les tâches de gestion administrative :

  • Génération de contrats de travail et documents.
  • Télétransmission de la DPAE.
  • Gestion des prêts d’équipements : ordinateur, téléphone, voiture, etc.
  • Gestion des Conventions, statuts, règles contractuelles du collaborateur.

Vous pouvez également :

  • Paramétrer des alertes personnalisées afin de ne plus oublier les échéances : fins de période d’essai ou CDD, le renouvellement des habilitations, la fin de validité d’un permis de travail.
  • Utiliser la « gestion express » pour accéder en un clic à tous les évènements des collaborateurs, depuis son embauche jusqu’à son départ.
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Un portail RH collaborateurs intégré et personnalisable

Le Core RH permet de mettre à disposition de vos salariés un portail collaborateurs personnalisable et intuitif disponible sur ordinateur ou mobile.

En fonction de leurs droits d’accès, ils ont ainsi accès à de nombreuses informations RH et peuvent en toute autonomie :

  • Mettre à jour leurs données personnelles
  • Accéder à l’annuaire de l’entreprise
  • Consulter leurs soldes de congés et RTT ou le planning de l’équipe
  • Compléter leurs feuilles de temps ou badger leur temps de travail
  • Accéder au catalogue de formation, faire des demandes et les évaluer
  • Préparer leurs entretiens annuels et professionnels
  • Être informés des tâches à faire dans le cadre d'un processus d’intégration

Les demandes effectuées via le portail RH suivent des circuits de validation définis par les services RH via les générateurs de workflows.

Les services RH peuvent également utiliser le portail RH pour diffuser des documents ou des actualités aux salariés.

Analysez vos données RH

Le module est doté d’un puissant générateur de statistiques et de graphiques. Réalisez simplement de nombreux tableaux de bord :

  • Pyramides des âges et des anciennetés
  • Répartition des effectifs
  • Taux d’absentéisme
  • Évolution de la masse salariale
  • Nombre de départs et de recrutements
  • Analyse des risques professionnels et accidents du travail

Grâce à ces statistiques, vous pourrez :

  • Prendre de meilleures décisions en matière de gestion du personnel.
  • Définir vos indicateurs de performance RH en adéquation avec les objectifs globaux de l’entreprise.
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Les fonctionnalités clés du module

  • Gestion des dossiers collaborateurs, intérimaires et prestataires
  • Suivi des données personnelles et professionnelles des employés
  • Gestion des fiches de postes et compétences associées
  • Génération de contrats de travail et de documents RH
  • Portail self-service pour les employés
  • Sécurité par profil, groupe et rôle
  • Moteur de workflows configurables avec approbateurs dynamiques
  • Intégration avec d'autres systèmes
  • Générateur de rapports et de graphiques, avec tableaux de bord
  • Assistance à la conformité aux réglementations en matière de RH

Complétez votre suite avec nos modules complémentaires de Gestion administrative

Module Signature électronique

Une signature intégrée au SIRH de SIGMA-RH raide à mettre en place pour votre organisation et facile à utiliser.

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Modules Notes de frais

Des notes de frais faciles à saisir et valider depuis le mobile ou l’ordinateur, et des remboursements rapides !

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Module Centre de services partagés

Un outil intelligent pour répondre rapidement à toutes les interrogations des collaborateurs et managers.

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Schéma SIRH global - BASE RH-12
Suite Temps, activités et planning
Gestion des talents
Suite Talents
Schéma SIRH global - BASE RH-11
Suite Santé et sécurité au travail
Relations de travail
Suite Relations sociales