Module Base RH

La base d’une gestion RH efficace : centralisez vos données RH, dossiers employés, et automatisez vos processus administratifs.

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Module Base RH

Qu’est-ce que la Base RH?

La Base RH, c’est le noyau central des systèmes logiciels de gestion RH.

Elle centralise et sécurise les données du personnel dans une base commune et communique directement avec les autres applicatifs du SIRH.

Autour de sa Base RH qui centralise vos données RH et vos dossiers d’employés, SIGMA-RH déploie pour vous un ensemble de suites logicielles dédiées à la gestion RH:

Notre solution permet l’automatisation et l’uniformatisation de vos processus administratifs à travers les différents services et établissements. Il diminue la charge de travail du service RH et limite le risque d’erreurs.

Les RH peuvent ainsi se concentrer davantage sur les aspects stratégiques et le développement du capital humain.

BAse-RH

Une gestion administrative du personnel efficace

Avec la Base RH de SIGMA-RH, toutes les données des collaborateurs sont centralisées dans un même espace sécurisé.

  • Les informations personnelles : état civil, coordonnées, personnes à charge, contact en cas d’urgence.
  • Les dispositions légales applicables : type de contrat, convention, modulation du temps de travail, gestion du handicap.
  • L’historique des postes occupés et rémunérations
  • Les documents RH : contrat et avenants de travail.

En fonction des suites RH que vous déployez (Talents, Temps, SST, Relations de travail) , retrouvez également :

Automatisez vos processus RH

Des alertes personnalisées vous rappellent vos échéances importantes, entre autres :

  • Les fins de période d’essai ou de probation
  • Les fins de contrats temporaires
  • La date d’expiration des compétences
  • La fin de validité d’un permis de travail

Avec SIGMA-RH, vous pouvez paramétrer des circuits de validation flexibles adaptés à vos processus existants avec la possibilité de définir :

  • Des approbateurs de secours
  • Des délais d’approbation
  • Un nombre illimité de niveaux d’approbation
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Analysez vos données RH

Un module logiciel doté d’un puissant générateur de statistiques et de graphiques.

Réalisez simplement de nombreux tableaux de bord.

  • Pyramides des âges et des anciennetés
  • Répartition des effectifs par de nombreux critères (statut d’emploi, sexe, horaire de travail, etc.)
  • Taux d’absentéisme par entité juridique, service, poste, motif
  • Évolution de la masse salariale
  • Nombre de départs et de recrutements
  • Budget de formation
  • Analyse des risques professionnels et accidents du travail.

Grâce à ces statistiques, vous pourrez :

  • prendre de meilleures décisions en matière de gestion du personnel;
  • définir vos indicateurs de performance RH en adéquation avec les objectifs globaux de l’entreprise.

Un portail RH employés intégré et personnalisable

La Base RH permet de mettre à disposition de vos salariés un portail employés personnalisable et intuitif disponible sur ordinateur ou mobile.

En fonction de leurs droits d’accès, ils ont ainsi accès à de nombreuses informations RH et peuvent en toute autonomie :

  • mettre à jour leurs données personnelles;
  • accéder à l’annuaire de l’entreprise;
  • consulter leurs soldes de congés et l’horaire de l’équipe;
  • compléter leurs feuilles de temps ou pointer leur temps de travail;
  • accéder au catalogue de formation;
  • Préparer leurs entretiens d’évaluation;
  • être informés des tâches à faire dans le cadre le l’intégration d’un nouveau salarié.

Les demandes effectuées via le portail suivent des circuits de validation définis par les services RH via les générateurs de workflows.

Le service RH peut également utiliser le portail pour diffuser des documents ou des actualités aux salariés.

portail

Les fonctionnalités clés du module

  • Gestion des dossiers d’employés
  • Suivi des données personnelles et professionnelles des employés
  • Gestion des postes de travail et compétences associées
  • Génération de contrats de travail et de documents RH
  • Portail libre-service pour les employés
  • Sécurité par profil, groupe et rôle
  • Moteur de flux de travail configurable avec approbateurs dynamiques
  • Génération de rapports RH et d’analyses de données
  • Assistance à la conformité réglementaires en matière de RH
  • Intégration avec d’autres systèmes

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