Module Signature électronique

Notre solution intégrée au SIRH permet une signature électronique sécurisée de tous vos documents RH.

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Module Signature électronique

Comprendre la signature électronique avancée

La signature électronique de SIGMA-RH est dite «avancée», cela signifie qu'elle est conforme aux normes définies dans le Règlement eIDAS.

Elle offre un niveau de sécurité élevé et repose sur des certificats numériques délivrés par des autorités de certification reconnues, qui permettent d'authentifier l'identité du signataire.

Pour être qualifiée d’avancée, elle doit satisfaire plusieurs exigences, comme :

  • être liée de manière univoque au signataire,
  • permettre d'identifier le signataire,
  • être créée à l'aide de données de création de signature que le signataire peut utiliser sous son contrôle exclusif,
    garantir l'intégrité des données signées.

Les entreprises l'utilisent souvent pour valider des documents, contrats ou transactions qui nécessitent un niveau de sécurité plus élevé.

Définition et caractéristiques

La signature électronique avancée est une forme de signature électronique qui est liée au signataire de manière univoque et permet son identification. Elle est créée en utilisant des moyens que le signataire peut garder sous son contrôle exclusif et est liée aux données auxquelles elle se rapporte de telle sorte que toute modification ultérieure des données puisse être détectée.

Parmi ses caractéristiques spécifiques, on note :

  • Un niveau de sécurité plus élevé que la signature électronique simple, grâce à l'utilisation de certificats numériques émis par des autorités de certification reconnues.
  • La nécessité de respecter quatre exigences selon le règlement eIDAS : être liée au signataire de manière univoque, permettre d'identifier le signataire, être créée à l’aide de moyens que le signataire peut garder sous son contrôle exclusif, et être liée aux données auxquelles elle se rapporte de telle sorte que toute modification ultérieure des données puisse être détectée.
  • L’utilisation fréquente par les entreprises pour valider des documents, des contrats ou des transactions nécessitant une sécurité accrue.
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Une signature intégrée au SIRH de SIGMA-RH

Développée par SIGMA-RH, notre signature est intégrée à notre SIRH.

Une signature électronique avancée totalement sécurisée

Renforcez la confiance des utilisateurs avec une signature avancée qui répond aux plus hauts standards de sécurité.

  • Elle répond aux normes eIDAS et PAdES
  • Elle est dotée de protocoles de chiffrement robustes et de mécanismes de vérification d'identité de mot de passe à usage unique (OTP), garantissant l'intégrité et l'authenticité de chaque document signé.
  • Processus de signature sécurisé 
  • Renforcez la confiance des utilisateurs grâce à la fiabilité sécuritaire de la signature électronique.
  • Protégez votre entreprise contre les risques de falsification de documents et de violations de données.
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Gagnez du temps et de l’argent!

Plus besoin d'imprimer puis de scanner! Faites signer en ligne instantanément .

Responsables RH, dirigeants, et candidats et employés peuvent signer à tout moment depuis depuis un téléphone intelligent ou un ordinateur.

  • Réduisez le recours au papier, aux services postaux et à l’archivage.
  • Accélérez les processus de validation et d'approbation de signature.
  • Réduisez les erreurs de traitements.

Des chiffres qui parlent

22 000

C’est le nombre d’heures qu’une entreprise peut gagner annuellement en temps d’opération grâce à la signature électronique.¹


90%

C’est le % de réduction des coûts de traitement que permet l’utilisation de la signature électronique.¹

120 milliards

C’est le nombre de dollars que dépensent chaque année les sociétés américaines pour des formulaires imprimés.²

Avec la signature électronique de SIGMA-RH faites le choix d'une gestion plus intelligente et plus durable.

Les fonctionnalités clés du module

  • Solution propriétaire sans tiers
  • Aucune donnée ne sort du système
  • Nombre illimité de signataires
  • Signature par cycle
  • Dépôt de document ou modèle de document

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