Module Temps, absences et congés

Simplifiez la gestion des temps de travail et le suivi des feuilles de temps avec SIGMA-RH. Ce module spécialisé intégré à notre SIRH réduit la lourdeur administrative tout en améliorant la qualité de vie au travail de vos équipes.

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Temps, absences et congés

Comment gérer efficacement les congés des employés?

La gestion efficace des congés et absences est cruciale pour toute entreprise. Jours fériés, vacances annuelles, congés de maternité/parentaux, congés de maladies : la diversité des motifs ne manque pas. Il n’en demeure pas moins ardu pour le gestionnaire de gérer le tout et d’assurer un équilibre entre la satisfaction des employés et la productivité de l'entreprise.

Le module de SIGMA-RH propose des solutions efficaces pour gérer ces défis. Il s’adapte à aux conventions collectives et règles de chaque organisation.

Absence et activité 1

Simplifiez les processus de congés et absences

L’utilisation du module permet au service RH de gagner un temps précieux en décentralisant cette activité auprès des managers et collaborateurs.

Pour les salariés le logiciel permet :

  • de consulter leur solde de congés sur leur portail employé;
  • d'effectuer des demandes de congés depuis leur ordinateur ou leur téléphone intelligent;
  • d’être alerté de l’évolution de leur demande;
  • de joindre leurs justificatifs d’absence, etc.

Pour les gestionnaires, l’application permet :

  • d’accéder au calendrier des absences de ses équipes;
  • de visualiser les demandes en attente, les valider, refuser ou annuler;
  • de vérifier les soldes de congé. etc.

Ne changez rien à vos processus : notre solution s’y adapte parfaitement

Flexible, notre module s'intègre parfaitement à vos processus actuels.

  • Il s'ajuste à vos méthodes de travail, garantissant une transition en douceur vers une gestion numérique des congés.
  • Il dispose d'un système de validation robuste, capable de reproduire vos processus d'approbation actuels avec un nombre illimité d’approbateurs.
  • Après l'approbation d'une absence, le logiciel actualise immédiatement votre planification. Il anticipe avec précision les futures absences pour une organisation optimale des horaires et activité.
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Automatisez le suivi du temps de travail

Certaines entreprises doivent tenir des registres des temps de présence et de repos de leurs employés. Ceux-ci servent à garantir le respect des lois sur les normes du travail.

La feuille de temps électronique de SIGMA-RH permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son portail employé.

Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre :

  • la rentabilité de vos projets;
  • les écarts entre prévisionnel et réalisé;
  • votre facturation par projet ou client.

Une aide précieuse à la préparation de la paie

Assurez la précision des données pour le calcul de la paie.

  • Rassemblez efficacement toutes les informations essentielles au temps de travail, incluant heures travaillées, congés, absences, et heures supplémentaires.
  • Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus en automatisant le calcul des heures supplémentaires, vacances, et absences.

Toutes les absences et tous les congés saisis dans le module de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement vers la paie.

Absence et activité 3

Les fonctionnalités clés du module

  • Feuilles de temps par activité et par règles d'affectation
  • Demande d'absences et congés
  • Processus d'approbation à multiples niveaux
  • Règles de calculs automatisés
  • Transfert sécurisé vers la paie
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Traitement automatique des compteurs
  • Différences entre les horaires et les feuilles de temps
  • Tableaux de bord avec indicateurs de suivi
  • Détail des feuilles de temps par employé

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