Module Temps, absences et congés

Simplifiez la gestion des temps de travail et le suivi des feuilles de temps avec SIGMA-RH. Ce module spécialisé intégré à notre SIRH réduit la lourdeur administrative tout en améliorant la qualité de vie au travail de vos équipes.

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Logiciel - Temps, absences et congés

Comment gérer efficacement les congés des employés?

La bonne gestion des congés et des absences est essentielle pour toutes entreprises. Face à une variété de circonstances telles que les jours fériés, les vacances, les congés parentaux, et les congés de maladie, le défi est grand. Il est complexe pour les gestionnaires d'équilibrer les besoins des employés et la productivité de l'entreprise.

En outre, l'augmentation du télétravail et des horaires flexibles accentue l'importance du contrôle du temps.

Le module de SIGMA-RH offre des solutions adaptées pour relever ces défis, en s'alignant sur les conventions collectives et les spécificités de chaque organisation.

Absence et activité 1

Simplifiez les processus de congés et absences

L’utilisation du module permet au service RH de gagner un temps précieux en décentralisant cette activité auprès des managers et collaborateurs.

Pour les salariés le logiciel permet :

  • de consulter leur solde de congés sur leur portail employé;
  • d'effectuer des demandes de congés depuis leur ordinateur ou leur téléphone intelligent;
  • d’être alerté de l’évolution de leur demande;
  • de joindre leurs justificatifs d’absence, etc.

Pour les gestionnaires, l’application permet :

  • d’accéder au calendrier des absences de ses équipes;
  • de visualiser les demandes en attente, les valider, refuser ou annuler;
  • de vérifier les soldes de congé. etc.

Ne changez rien à vos processus : notre solution s’y adapte parfaitement

Flexible, notre module s'intègre parfaitement à vos processus actuels.

  • Il s'ajuste à vos méthodes de travail, garantissant une transition en douceur vers une gestion numérique des congés.
  • Il dispose d'un système de validation robuste, capable de reproduire vos processus d'approbation actuels avec un nombre illimité d’approbateurs.
  • Après l'approbation d'une absence, le logiciel actualise immédiatement votre planification. Il anticipe avec précision les futures absences pour une organisation optimale des horaires et activité.
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Automatisez le suivi du temps de travail

Certaines entreprises doivent tenir des registres des temps de présence et de repos de leurs employés. Ceux-ci servent à garantir le respect des lois sur les normes du travail.

La feuille de temps électronique de SIGMA-RH permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son portail employé.

Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre :

  • la rentabilité de vos projets;
  • les écarts entre prévisionnel et réalisé;
  • votre facturation par projet ou client.

Une aide précieuse à la préparation de la paie

Assurez la précision des données pour le calcul de la paie.

  • Rassemblez efficacement toutes les informations essentielles au temps de travail, incluant heures travaillées, congés, absences, et heures supplémentaires.
  • Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus en automatisant le calcul des heures supplémentaires, vacances, et absences.

Toutes les absences et tous les congés saisis dans le module de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement vers la paie.

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Comment gérer les congés payés?

Pour gérer efficacement les congés payés avec le module Temps, absences et congés de SIGMA-RH, suivez ces étapes :

  1. Soumission des demandes : Les employés envoient leurs demandes de congés via le module, en sélectionnant les dates souhaitées et le type de congé.
  2. Processus d'approbation : Les responsables reçoivent ces demandes et les examinent. Ils suivent ensuite un processus d'approbation structuré pour valider ou refuser les congés demandés.
  3. Suivi des soldes de congés : L'application offre une vue détaillée des soldes de congés de chaque employé. Cela inclut un suivi précis des jours de congés acquis, pris et du solde restant.
  4. Utilisation des rapports : Exploitez les rapports de SIGMA-RH pour analyser les tendances des congés. Ces données peuvent aider pour la planification et la gestion des ressources.
  5. Intégration avec la paie : Assurez-vous que les données relatives aux congés sont correctement intégrées avec votre système de paie. Cela garantit une gestion exacte des indemnités de congés.

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à demander votre démo à nos experts

Les fonctionnalités clés du module

  • Feuilles de temps par activité et par règles d'affectation
  • Demande d'absences et congés
  • Processus d'approbation à multiples niveaux
  • Règles de calculs automatisés
  • Transfert sécurisé vers la paie
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Traitement automatique des compteurs
  • Différences entre les horaires et les feuilles de temps
  • Tableaux de bord avec indicateurs de suivi
  • Détail des feuilles de temps par employé

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