Module Temps, absences et congés

L’utilisation du module permet au service RH de gagner un temps précieux en décentralisant cette activité auprès des managers et collaborateurs.

Pour les salariés le logiciel permet :

• de consulter leur solde de congés sur leur portail employé;
• d'effectuer des demandes de congés depuis leur ordinateur ou leur téléphone intelligent;
• d’être alerté de l’évolution de leur demande;
• de joindre leurs justificatifs d’absence, etc.

Pour les gestionnaires, l’application permet :

• d’accéder au calendrier des absences de ses équipes;
• de visualiser les demandes en attente, les valider, refuser ou annuler;
• de vérifier les soldes de congé. etc.

Flexible, notre module s'intègre parfaitement à vos processus actuels.

• Il s'ajuste à vos méthodes de travail, garantissant une transition en douceur vers une gestion numérique des congés.
• Il dispose d'un système de validation robuste, capable de reproduire vos processus d'approbation actuels avec un nombre illimité d’approbateurs.
• Après l'approbation d'une absence, le logiciel actualise immédiatement votre planification. Il anticipe avec précision les futures absences pour une organisation optimale des horaires et activité.

Certaines entreprises doivent tenir des registres des temps de présence et de repos de leurs employés. Ceux-ci servent à garantir le respect des lois sur les normes du travail.

La feuille de temps électronique de SIGMA-RH permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son portail employé.

Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre :

• la rentabilité de vos projets;
• les écarts entre prévisionnel et réalisé;
• votre facturation par projet ou client.

Assurez la précision des données pour le calcul de la paie.

• Rassemblez efficacement toutes les informations essentielles au temps de travail, incluant heures travaillées, congés, absences, et heures supplémentaires.
• Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus en automatisant le calcul des heures supplémentaires, vacances, et absences.

Toutes les absences et tous les congés saisis dans le module de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement vers la paie.