Module Temps, absences et congés

Simplifiez la gestion et le suivi des feuilles de temps, absences et congés avec SIGMA-RH. Ce logiciel spécialisé intégré à notre SIRH réduit les lourdeurs administratives et améliore l'expérience de vos collaborateurs .

Demander une démo
Temps, absences et congés

Comment gérer efficacement les temps et congés des employés ?

La gestion des temps est une activité complexe pour les services RH et les managers.

  • La diversité des motifs d'absences ne manque pas dans l’entreprise et chacune impose un contrôle et un suivi particulier : maladies, accidents du travail, congés maternité ou paternité, événements familiaux… A cela s’ajoute les congés payés et RTT.
  • L'augmentation du télétravail et des horaires flexibles accentue l'importance du contrôle du temps.
  • La gestion des temps est quant à elle très règlementée par le code du travail : tous les employeurs ont l’obligation légale d’établir un décompte individuel du temps de travail de leurs salariés qui sont soumis à des horaires individuels ou à des horaires collectifs différenciés.

Le module de SIGMA-RH dématérialise vos processus de gestion des temps congés et absences et simplifie considérablement cette activité pour les services RH, managers et collaborateurs.

Absence et activité 1

Simplifiez les processus de congés et absences pour tous

L’utilisation du module permet au service RH de gagner un temps précieux en décentralisant cette activité auprès des managers et collaborateurs.

Pour les salariés le logiciel permet :

  • De consulter leur solde de congés sur leur portail RH
  • D'effectuer des demandes de congés depuis leur PC ou leur smartphone
  • D’être alerté de l’évolution de leur demande
  • De joindre leurs justificatifs d’absence...

Pour les managers, l’application permet :

  • D’accéder au calendrier des absences de ses équipes
  • De visualiser les demandes en attente, les valider, refuser ou annuler
  • De vérifier les soldes de congé...

Gagnez du temps en automatisant le suivi du temps de travail

Toutes les entreprises doivent justifier des temps de présence et de repos de vos collaborateurs auprès de l'inspection du travail.

La feuille de temps électronique de SIGMA-RH permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son portail RH.

Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre :

  • la rentabilité de vos projets,
  • les écarts entre prévisionnel et réalisé,
  • votre facturation par projet ou client….
Prev 2
Absence et activité 3

Une aide précieuse à la préparation de la paie

Assurez la précision des données pour le calcul de la paie.

  • Rassemblez efficacement toutes les informations essentielles au temps de travail, incluant heures travaillées, congés, absences, et heures supplémentaires.
  • Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus en automatisant le calcul des heures supplémentaires, vacances, et absences.

Toutes les absences et tous les congés saisis dans le module de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement en paie.

Ne changez rien à vos processus : notre solution s’y adapte parfaitement

Flexible, notre module s'intègre parfaitement à vos processus actuels :

  • Il s'ajuste à vos méthodes de travail, garantissant une transition en douceur vers une gestion numérique des congés.
  • Il dispose d'un système de validation puissant, capable de reproduire vos processus d'approbation actuels avec un nombre illimité d’approbateurs.
  • Après l'approbation d'une absence, le logiciel actualise immédiatement votre planification. Il anticipe avec précision les futures absences pour une organisation optimale des horaires et activités.
Absence et activité 2

Les fonctionnalités clés du module

  • Feuilles de temps par activité et par règles d'affectation
  • Demande d'absences et congés
  • Workflows d'approbation à multiples niveaux
  • Règles de calculs automatisés
  • Transfert sécurisé vers la paie
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Traitement automatique des compteurs
  • Différences entre les horaires et les feuilles de temps
  • Tableaux de bord avec indicateurs de suivi
  • Détail des feuilles de temps par collaborateur

Complétez votre suite avec les modules Temps, activités et planning

icones Suite horaires et planification_Planification intelligente collaborative

Module Planification intelligente collaborative

Simplifiez la gestion des plannings en les automatisant. Planifiez avec efficacité en prenant comptes des besoins de l'entreprises et des souhaits des collaborateurs.

Découvrir le module

icones Suite horaires et planification_Prévision de la demande

Module Prévision de la demande

Assurez présence de vos collaborateurs aux moments de la demande.
Cet outil optimise vos ressources humaines.

Découvrir le module

icones Suite horaires et planification_Horodateurs et horaires

Module Badgeage et horaires

Ce logiciel offre un système de badgeage flexible (physique et virtuel), permet un suivi précis des heures de travail et une maitrise des plannings.

Découvrir le module

Découvrez nos suites et optez pour le meilleur SIRH global

Schéma SIRH global - BASE RH-12
Suite Gestion administrative
Gestion des talents
Suite Talents
Schéma SIRH global - BASE RH-11
Suite Santé et sécurité au travail
Schéma SIRH global - BASE RH-10
Suite Relations sociales