Suite Gestion administrative

Une solution logicielle complète et intégrée pour digitaliser et centraliser vos processus RH. Avec SIGMA-RH simplifiez le quotidien des équipes RH et de tous les collaborateurs.

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Suite Gestion administrative RH

Les bénéfices clés de la Suite Gestion administrative

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Gagnez en efficacité opérationnelle

Centralisez toutes les informations de vos collaborateurs et facilitez l’accès à l’information. Automatisez vos tâches administratives : génération de mails et documents (convocations, contrats…), d'alertes (fin de période d’essai…), de workflows avec circuits de validation… Digitalisez vos processus de notes de frais et signatures.

Améliorez l’expérience employé

Grâce à la plateforme de SIGMA-RH, offrez à vos collaborateurs de l’autonomie et de la simplicité dans leur gestion administrative RH : fiches de paie, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, entretiens, formations… Facilitez leur accès à l’information et leurs échanges avec les RH et managers.

Collectez, analysez… et décidez

Construisez facilement vos propres tableaux de bord et rapports : répartition ou typologie des effectifs, taux d’absentéisme, évolution de la masse salariale, budget formation, analyse des risques professionnels… Utilisez vos statistiques pour prendre les décisions stratégiques pour votre entreprise.

Centralisez tous vos besoins RH

En optant pour la suite Gestion administrative de SIGMA-RH vous pouvez regrouper l’ensemble des besoins logiciels RH au sein d’un même système. Notre SIRH offre une gestion RH complète et intégrée, couvrant la santé et la sécurité au travail, les temps, activités et planning, les talents et les relations sociales.

Ils nous font confiance

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4 modules intégrés et flexibles pour une meilleure gestion RH

Icones Gestion administrative_Base RH
Module Core RH

Ce module optimise votre gestion administrative du personnel.

  • Dématérialisez et centralisez toute l’information de vos collaborateurs.
  • Automatisez les tâches à faibles valeurs ajoutées : génération de contrat de travail, workflow avec approbateurs…
  • Analysez vos données RH grâce aux tableaux de bord et rapports personnalisables.

Découvrir le module

Icones Gestion administrative_Centre de services partagés
Module Centre de services partagés

Un outil de pilotage en temps réel de votre Service RH.

  • Mettez à disposition des collaborateurs votre base de connaissances RH et alimentez-la en continu grâce à eux.
  • Gérez et suivez toutes les demandes RH, quels que soient leur canal d’émission et leur nature.

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Icones Gestion administrative_Signature électronique
Module Signature électronique

Une signature électronique intégrée au SIRH de SIGMA-RH.

  • Faites signer rapidement tous vos documents RH : contrats d’embauche, avenants, entretiens…
  • Assurez une confidentialité de vos données et une conformité au RGPD.
  • Bénéficiez d’un nombre illimité de signataires.

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Icones Gestion administrative_Compte de dépenses
Module Notes de frais

Ce module dématérialise les notes de frais de vos collaborateurs.

  • Simplifiez la saisie des notes de frais avec un outil disponible via smartphone
  • Approuvez les demandes facilement en fonction de vos règles définies.
  • Accélérez le traitement et le remboursement des frais

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Une solution SIRH pensée pour vous

Responsables RH, gestion du personnel

Notre suite vous permet une centralisation de toutes les données RH et facilite ainsi l’accès aux informations. L’automatisation des tâches administratives permet de libérer du temps et d'éviter les erreurs.

La gestion des demandes et son chatbot fluidifient la communication interne et permettent de résoudre les demandes des collaborateurs rapidement.

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Collaborateurs

Avec la suite Gestion administrative, les collaborateurs ont un accès simplifié à l'information.
Ils sont autonomes pour mettre à jour leurs données personnelles, consulter leur fiche de paie, gérer leurs congés, formations, feuilles de temps, entretiens, ou encore pour établir leurs notes de frais. Ils peuvent communiquer facilement avec les services RH et managers.

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Managers

Notre Suite facilite la gestion quotidienne des équipes. Les managers disposent d’un dispositif de notifications d’alertes et de tableaux de bord leur permettant de hiérarchiser leurs priorités de gestion. Ils peuvent suivre, gérer ou approuver facilement les activités de leurs équipes : absences, congés, formations, entretiens, feuilles de temps…

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DRH et dirigeants

SIGMA-RH offre des solutions innovantes pour optimiser la gestion des ressources humaines à un niveau stratégique. Les DRH et dirigeants bénéficient d'une vue d'ensemble ou détaillée permettant une prise de décision éclairée et une gestion efficace des coûts.

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« Cette solution nous permet d'aller plus loin dans l'exploitation et l'analyse des données. Une belle opportunité de réviser nos processus. »

Sebastien Duvergé, Chef de service prévention, CISSS des Laurentides
Cas client GA

Cas client

Pour moderniser ses processus RH, une entreprise de 700 collaborateurs a intégré la suite Gestion administrative de SIGMA-RH.

Cette solution assure une flexibilité et une sécurité pour la gestion des informations des salariés. Elle facilite le suivi des carrières et des signatures de contrats de travail, notamment grâce à la signature électronique.

Le portail collaborateurs favorise les interactions directes, améliore l'expérience et l'efficacité des opérations RH. De plus, le générateur de rapports et tableaux de bord intégré aide les responsables RH à analyser les données pour des décisions plus éclairées.

L'adoption de SIGMA-RH a amélioré la gestion du personnel, renforcé la sécurité des données (remplaçant les fichiers Excel), optimisé le processus contractuel, et exploité efficacement les données RH, marquant ainsi le succès de cette modernisation RH.

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Horaires et planification
Suite Temps, activités et planning
Gestion des talents
Suite Talents
Schéma SIRH global - BASE RH-11
Suite Santé et sécurité au travail
Schéma SIRH global - BASE RH-10
Suite Relations sociales