Une digitalisation réussie de la gestion des ressources humaines
La Ligue de l’Enseignement est un mouvement laïque d’éducation populaire, qui propose des activités éducatives, culturelles, sportives et de loisirs. Elle regroupe, à travers 102 fédérations départementales, 20 000 associations locales présentes dans 24 000 communes et représentant plus d’1 million d’adhérents.
En 2015, la Ligue de l’Enseignement décide d’implémenter un logiciel SIRH afin de digitaliser et de simplifier la gestion de ses ressources humaines. Utilisant à l’époque des outils et fichiers Excel disparates, elle souhaite trouver un logiciel lui permettra de centraliser et archiver toutes les informations RH.
La mise en place d’un logiciel SIRH doit également permettre de gérer efficacement la fluctuation de personnel liée à sa forte activité saisonnière : de 400 personnes en basse saison à 2000 employés pendant
la période estivale.
Après avoir consulté plusieurs éditeurs, la Ligue de l’Enseignement a choisi la solution SIGMA-RH.
« Nous avons été séduits par les possibilités de personnalisation et l’ergonomie de SIGMA-RH. Nous voulions également une solution modulable qui puisse grandir avec nous au fur et à mesure de l’évolution de nos besoins. SIGMA-RH répondait totalement à ce besoin de modularité et de flexibilité. »
Jérôme PENELOUX Chargé de développement SIRHUne gestion des temps et une planification performante
Plusieurs modes de collecte des temps de travail ont été mis en place en fonction des profils des salariés : 5 établissements sont équipés de badgeuses et le reste du personnel utilisent les feuilles de temps pour déclarer leurs temps de présence journaliers et hebdomadaires.
Des rapports ont également été créés afin d’analyser les badgeages.
Le module planification a été déployé en remplacement d’Excel dans les centres d’hébergement pour gérer les plannings horaires des équipes de restauration, de ménage ou encore d’accueil.
« Avec le logiciel SIGMA-RH, chaque directeur de centre peut gérer de manière autonome et efficace la planification de son personnel. Chacun dispose d’une vision globale lui permettant de s’assurer qu’il aura les effectifs suffisants pour faire fonctionner correctement son centre. »
Une gestion des congés dématérialisée
SIGMA-RH est également utilisé pour gérer les absences et congés en remplacement des formulaires papiers utilisés précédemment.
Les salariés ont accès en temps réel à leur solde de congés ainsi qu’à leur solde horaire à partir de leur self-service RH et peuvent générer leurs demandes d’absences depuis leur PC.
« Aujourd’hui, nous avons atteint notre objectif zéro papier pour la gestion des congés. Et les salariés sont très satisfaits de ce nouveau mode de fonctionnement qui leur permet d’avoir accès à leur compteur quand ils le souhaitent. »
Jérôme PENELOUX Chargé de développement SIRHToutes les absences sont intégrées automatiquement au logiciel de paye, ce qui permet au service RH de gagner beaucoup de temps et d’éviter les erreurs de saisie.
Une solution SIRH évolutive
En 2020, la Ligue de l’Enseignement a une fois de plus fait confiance à SIGMA-RH pour la digitalisation de sa BDESE, en intégrant le module du même nom. La société permet depuis aux représentants du personnel d’avoir accès, en toute sécurité, à toutes les informations nécessaires à la préparation de la consultation annuelle sur les orientations stratégiques de l’entreprise.
Puis en 2022, c’est sur le volet talent que la société a fait appel à SIGMA-RH en lui confiant la digitalisation de ses entretiens professionnels et formations. Depuis la gestion de ces deux volets RH s’est vue grandement simplifiée : automatisation des convocations, suppression des impressions papier, notification de rappel de dates ou échéances.
« Aujourd’hui, nous tirons un bilan positif de l’utilisation de SIGMA-RH car la centralisation de toutes les données RH au sein de SIGMA-RH nous permet de gagner un temps non négligeable, d’éviter les erreurs de ressaisies et d’accéder facilement à l’information dont on a besoin à n’importe quel moment », conclut Jérôme PENELOUX.