Comment rédiger une offre d’emploi efficace avec l’IA ?

Comment bien utiliser l’IA pour rédiger une offre d’emploi attractive ? Quel modèle de prompt utiliser ? Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser l’IA de manière efficace, et les erreurs à éviter ? SIGMA-RH fait le point sur le sujet avec Lauriane Pueyo, consultante IA & productivité.

Comment rédiger une offre d’emploi efficace avec l’IA ?

Sommaire

  • IA et rédaction d’offres d’emploi : les principaux cas d’usage
  • Les avantages à utiliser l’IA pour la rédaction d’offres d’emploi
  • Comment utiliser l’IA pour rédiger des offres d’emploi ?
  • Exemple de « prompt » personnalisé pour rédiger une offre d’emploi efficace
  • Les meilleures pratiques pour utiliser l’IA dans la rédaction d’offres d’emploi
  • Créer une offre d’emploi avec l’IA : les 3 points à retenir

L'intelligence artificielle est de plus en plus utilisée dans le monde du travail, notamment par les RH pour améliorer le recrutement et d'autres processus. L'IA générative peut produire du texte et est utilisée par les recruteurs pour rédiger des offres d'emploi attractives. Elle permet également d'améliorer les offres existantes.

L’usage de l’intelligence artificielle dans le processus de recrutement n’est pas nouvelle. Les entreprises utilisent des logiciels avec IA depuis déjà plusieurs années.

L'utilisation d'un ATS ( applicant tracking system) pour analyser les candidatures est courante, mais l'IA est également utilisée dans d'autres aspects du recrutement. Les cas d’usage sont nombreux :

  • Rédaction de descriptions d’emploi
  • Tri et analyse automatiques des CV
  • Chatbots dédiés au recrutement
  • Évaluation et scoring prédictifs des profils
  • Etc.

IA et rédaction d’offres d’emploi : les principaux cas d’usage

Il existe différentes manières d’utiliser l’IA générative dans le cadre de la rédaction d’offres d’emploi. Lauriane Pueyo, consultante IA & productivité, nous détaille les principaux cas d’usage :

  • Rédiger une description d’emploi complète ou une trame.
  • Améliorer la rédaction d’une offre d’emploi en retravaillant un texte existant (obtenir un deuxième regard sur un texte).
  • Varier les titres de poste, les formulations.
  • Optimiser une offre d’emploi pour les moteurs de recherche en demandant à l’IA d’intégrer des mots-clés pertinents.
  • Personnaliser des offres d’emploi pour attirer des candidats spécifiques, en analysant les données et les tendances de l’industrie.
  • Demander à l'IA d'analyser une offre pour détecter des biais ou des formulations discriminatoires. Vérifier si l'offre est rédigée de manière inclusive.
  • Demander à l’IA de lister les compétences requises pour un poste en lui donnant la liste des tâches associées au poste.

Les avantages à utiliser l’IA pour la rédaction d’offres d’emploi

Amélioration de la structure des offres d'emploi

Il est important de créer des offres d'emploi claires et attractives pour se démarquer dans un marché du travail compétitif. Cela permet d'attirer les talents. L'IA générative aide les recruteurs à économiser du temps et à rendre leurs offres plus attractives et personnalisées.

Gains de temps et d'efficacité

Selon Lauriane Pueyo, l'avantage principal de l'utilisation de l'IA réside dans les gains de temps et d'efficacité. L'automatisation de la rédaction des offres permet aux recruteurs de se focaliser sur les étapes plus stratégiques du recrutement.

Amélioration de la qualité des offres d'emploi

L'IA améliore la précision et la personnalisation des offres d'emploi. Les outils d'IA permettent de créer des descriptions de poste plus claires et adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et des candidats.

Comment utiliser l’IA pour rédiger des offres d’emploi ?

Quels outils d’IA utiliser pour rédiger des offres d’emploi ?

Chat GPT est une IA populaire pour le recrutement, mais il y a aussi Gemini, Microsoft Copilot et Claude AI. Pour Lauriane Pueyo, « tous ces outils sont adaptés à la rédaction d’offres d’emploi, mais j’ai une préférence pour ChatGPT en version payante ; il permet de créer un mini-assistant que l’on peut briefer et réutiliser pour rédiger des offres d’emploi personnalisées, sans avoir besoin de répéter l’ensemble des informations à chaque fois ».

Exemple de « prompt » personnalisé pour rédiger une offre d’emploi efficace

Un prompt Chat GPT est l'instruction ou la question que vous posez à l'intelligence artificielle Chat GPT. Vous lui donnez des consignes pour obtenir le résultat souhaité.

Les prompts du type « Tu es recruteur. Écris une offre d’emploi pour rédiger un comptable » ne sont généralement pas suffisantes pour générer des offres d’emploi qualitatives.

Pour tirer pleinement profit de l’IA générative, les organisations ont tout intérêt à créer des prompts personnalisés (exemple ci-dessous).

  • Tu es recruteur.
  • Écris une offre d’emploi complète et détaillée de [X mots] pour le recrutement d’un [nom du poste] en [type de contrat] chez [nom de l’entreprise].
  • L’activité de cette entreprise est [description en quelques mots + localisation].
  • La personne recrutée rejoindra l’entreprise [temporalité] afin de [mission globale du poste].
  • Découpe l’annonce de recrutement en plusieurs sections : description de l’entreprise, missions principales assignées au poste, profil recherché, modalités du poste.
  • Expérience requise : [X ans].
  • Pense à bien structurer l’offre d’emploi et à la rendre attractive.
  • Le ton de l’annonce doit être [ton à définir : corporate, original, etc.].
  • Précise également les avantages mis en place par l’entreprise : [télétravail, tickets restaurant, etc.]

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Les meilleures pratiques pour utiliser l’IA dans la rédaction d’offres d’emploi

Donner un maximum d’éléments de contexte

Plus on donne d'informations sur l'entreprise, le poste à pourvoir, le ton et le style à utiliser, plus l'IA proposée sera pertinente.

Tous ces éléments sont d’ailleurs très importants pour produire des offres d’emploi personnalisées. Lauriane Pueyo recommande d'adapter sa demande en fonction de l'entreprise qui recrute. Il est important de tenir compte des valeurs et de la façon de communiquer de l'entreprise. Cela permet d'obtenir un résultat similaire à celui d'un travail humain.

Dialoguer avec l’IA pour l’améliorer

L’IA se nourrit du dialogue. Plus on demande à l’outil de modifier et d’améliorer sa réponse, plus il apprend à connaître nos attentes. Demandez-lui de reformuler sa proposition, de raccourcir le texte, d'être plus précis sur un point spécifique. N'hésitez pas à demander des clarifications ou des modifications.

Lauriane Pueyo conseille également de fournir à l’IA « une offre d’emploi modèle » qui pourra servir d’inspiration. L'IA peut analyser un ton, un style et un format de texte pour les reproduire et créer de nouveaux textes. Un autre point important est de demander à l'IA d'analyser les textes qu'elle crée pour repérer les biais éventuels.

Être vigilant sur le contenu des propositions

Si les outils d’IA sont de plus en plus performants, ils peuvent également produire des incohérences, appelées « hallucinations ». Tout contenu généré par un outil d’IA doit donc être soigneusement relu et validé si nécessaire. Il est recommandé de faire relire l'offre d'emploi par le manager qui recrute. Cela permet de vérifier si elle correspond aux besoins de l'organisation et aux compétences nécessaires pour le poste.

Considérer l’IA comme une aide à la rédaction

L’IA ne remplacera jamais un recruteur. Considérez-la plutôt comme un « assistant de rédaction », capable de donner ou coup de pouce ou de porter un œil critique sur vos offres d’emploi. N’oubliez pas d’y ajouter la « patte » de votre entreprise.

NB : Ne pas partager d’informations sensibles/confidentielles avec les outils d’IA.

Créer une offre d’emploi avec l’IA : les 3 points à retenir

  1. L’IA générative aide les recruteurs à rédiger des offres d’emplois pertinentes et personnalisées.
  2. Pour être pertinente, l’IA doit être nourrie par des éléments de contexte, spécifiques à l’organisation qui recrute.
  3. L'IA ne peut pas remplacer le recruteur pour écrire des offres d'emploi, mais peut être utilisée comme un outil d'aide à la rédaction.

SIGMA-RH : l'IA pour une gestion de talents efficace

La Suite Talents de SIGMA-RH exploite l'intelligence artificielle. Cela permet de perfectionner le parcours des talents à chaque étape : de l'identification des compétences clés à une évaluation approfondie des performances, en passant par un recrutement précis et des programmes de formation personnalisés.

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