Name: Rédiger une offre d’emploi efficace avec l’IA : meilleures pratiques et conseils concrets
Brand: SIGMA-RH
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Comment bien utiliser l’IA pour rédiger une offre d’emploi attractive ? Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser l’IA dans le recrutement de manière efficace, et les erreurs à éviter ? SIGMA-RH fait le point sur le sujet avec Lauriane Pueyo, consultante IA & productivité.

Dernière mise à jour: Temps de lecture Notation:

juin 6, 2025 8 minutes 5,0 (9notes)

Rédiger une offre d’emploi efficace avec l’IA : meilleures pratiques et conseils concrets

En 2025, l’utilisation de l’IA dans les RH n’est plus une tendance émergente, mais un vrai standard pour améliorer la productivité RH. L’intelligence artificielle n’est plus considérée comme un outil d’appoint. De plus en plus intégrée directement au sein des SIRH, elle fait désormais pleinement partie des pratiques RH, notamment en matière de recrutement et de rédaction d’offres d’emploi.

D’après une étude HelloWork publiée en novembre 2024, 79 % des recruteurs utilisent des outils d’IA générative pour leurs activités professionnelles. Et les cas d’usage sont nombreux : tri et analyse automatique des CV via un ATS – Applicant Tracking System, chatbot dédié au recrutement, identification des compétences, évaluation et scoring des profils, etc. La rédaction des offres d’emploi avec l’IA figure parmi les cas d’usage les plus répandus, puisque d’après la même étude, 75 % des recruteurs utilisant l’IA s’en servent spécifiquement pour simplifier cette tâche.

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IA et rédaction d’offres d’emploi : les principaux cas d’usage

Il existe différentes manières d'utiliser l'IA générative pour la rédaction d'offres d'emploi, de la rédaction complète à l’amélioration ou l’optimisation pour les moteurs de recherche. Lauriane Pueyo, consultante IA & productivité, détaille ces principaux cas d’usage en 2025 :

Rédiger une offre d'emploi complète ou une trame. L'IA peut générer l'intégralité d'une offre à partir de quelques informations clés comme le titre du poste, le type de contrat et les missions principales.
Améliorer la rédaction d'une offre d'emploi existante. L'IA peut analyser et optimiser un texte déjà rédigé, en le rendant plus clair et plus attractif.
Varier les titres de poste et les formulations. Pour attirer différents profils ou s'adapter à divers canaux de diffusion, l'IA peut générer plusieurs variantes d'une même offre.
Optimiser une offre d'emploi pour les moteurs de recherche. Les offres optimisées par IA bénéficient d’une meilleure visibilité en ligne et génèrent donc potentiellement davantage de candidatures.
Personnaliser des offres d'emploi pour des candidats spécifiques. L'IA peut analyser les données et tendances d’une industrie pour créer des offres adaptées à des profils ciblés.
Analyser une offre pour détecter des biais ou des formulations discriminatoires (en rapport avec l’âge, le genre, etc.), vérifier si l’offre est rédigée de manière inclusive.
Établir une liste de compétences requises pour un poste. À partir d'une description des tâches associées au poste, l'IA peut identifier et hiérarchiser les compétences essentielles pour le poste en question.

Quels sont les éléments clés d'une offre d'emploi réussie ?

Afin d’être sûr d'utiliser au mieux l'IA pour rédiger une offre d'emploi, un petit rappel s'impose… Une offre d’emploi attractive et efficace doit inclure les éléments suivants.

Titre du poste précis : un intitulé clair reflétant fidèlement les responsabilités du poste.
Description de l'entreprise : présentation brève de l’entreprise, en incluant sa mission, sa culture et ses valeurs.
Missions principales : détail des tâches et responsabilités associées au poste.
Profil recherché : détail des compétences, des qualifications et de l'expérience requises.
Modalités du poste : type de contrat et durée, la localisation du poste, possibilités d'évolution.
Avantages proposés par l’entreprise.
Procédure de candidature : éléments pour permettre aux candidats de postuler et détail des étapes du processus de recrutement.
Conformité légale : l’offre doit respecter les obligations légales en matière de non-discrimination et d'information.

Comment utiliser l’IA pour rédiger des offres d’emploi ?

Quels outils d’IA utiliser pour rédiger des offres d’emploi ?

ChatGPT est à ce jour l’IA la plus populaire au monde. Elle peut être utilisée pour de nombreuses tâches, dont la rédaction d’offres d’emploi. Sa version payante permet de créer un mini-assistant que l’on peut paramétrer et réutiliser pour rédiger des offres d’emploi personnalisées, sans avoir besoin de répéter l’ensemble des informations à chaque fois. Les IA grand public comme ChatGPT présentent cependant des limites, car elles n’ont pas été spécifiquement pensées pour le recrutement.

Si l’IA est désormais largement utilisée par les recruteurs, son efficacité dépend fortement du contexte dans lequel elle est déployée. Utilisée seule, sans lien avec les autres outils RH de l’organisation, elle présente des limites importantes.

SIGMA-RH a fait le choix d’intégrer une IA générative, sécurisée et pensée pour un usage RH, au sein de son module de recrutement. L’IA s’inspire d’un descriptif existant, en le reformulant de façon claire et engageante. L’annonce rédigée est de meilleure qualité et mieux référencée sur les job boards.

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Exemple de « prompt » personnalisé pour rédiger une offre d’emploi efficace

Un prompt est l'instruction donnée ou la question posée à l’intelligence artificielle. Il s’agit des consignes que vous lui donnez pour obtenir le résultat souhaité.

Les prompts du type « Tu es recruteur. Écris une offre d’emploi pour recruter un comptable » ne sont généralement pas suffisantes pour générer des offres d’emploi qualitatives.

Pour tirer pleinement profit de l’IA générative en 2025, les organisations ont tout intérêt à créer des prompts personnalisés et avancés de ce type :

Tu es un expert RH spécialisé dans la rédaction d'offres d'emploi attractives et inclusives.

Crée une offre d'emploi complète de [X mots] pour le recrutement d'un [poste] en [type de contrat] chez [entreprise].

Contexte

- Secteur d'activité : [description]
- Localisation : [lieu]
- Taille de l'entreprise: [nombre d'employés]
- Valeurs de l'entreprise : [liste des valeurs]
- Environnement de travail : [description]

Mission principale : [description de la mission globale]

Structure demandée :

Un titre accrocheur optimisé pour les moteurs de recherche
2. Une introduction présentant l'entreprise et sa culture (100 mots maximum)
3. Les missions détaillées (format liste à puces, 5-7 points)
4. Le profil recherché (compétences techniques et soft skills)
5. Les avantages proposés (télétravail, tickets restaurant, etc.)
6. Les modalités de candidature

Consignes spécifiques :

- Ton : [formel/décontracté/original, etc.]
- Utiliser un langage inclusif et non genré
- Éviter les acronymes techniques sans explication
- Mettre l'accent sur [élément différenciant]
- Intégrer les mots-clés suivants : [liste de mots-clés]

Expérience requise : [X ans]
Niveau d'études : [niveau]

À noter : utiliser une IA directement intégrée au sein d’un SIRH évite d’avoir à saisir à chaque demande l’ensemble des éléments de contexte.

Les meilleures pratiques pour utiliser l’IA dans la rédaction d’offres d’emploi

Donner un maximum d’éléments de contexte

Plus on lui donne d'informations sur l'entreprise, le poste à pourvoir, le ton et le style à utiliser, plus l'IA propose des résultats pertinents. Tous ces éléments sont d’ailleurs très importants pour produire des offres d’emploi personnalisées. Lauriane Pueyo recommande d'adapter sa demande en fonction de l'entreprise qui recrute, de ses valeurs et de sa manière de communiquer.

NB : il est recommandé de ne pas partager d'informations sensibles/confidentielles avec les outils d'IA, particulièrement avec les IA génératives publiques comme ChatGPT.

Dialoguer avec l’IA pour lui demander d’améliorer sa réponse

Plus on demande à l’outil de modifier et d’améliorer sa réponse, plus il se rapproche de nos attentes. Demandez par exemple à l’IA de reformuler sa proposition, de raccourcir ou d’étoffer son texte, d'être plus précise sur un point spécifique.

Les meilleurs résultats s'obtiennent via un processus itératif :

Générer une première version de l'offre d’emploi avec l’IA.
Examiner attentivement le résultat.
Demander des ajustements spécifiques (ton, longueur, niveau de détail, etc.).
Répéter le processus jusqu'à obtention d'un résultat satisfaisant.

Lauriane Pueyo conseille également de fournir à l’IA « une offre d’emploi modèle » qui pourra servir d’inspiration. L'IA peut analyser un ton, un style et un format de texte pour les reproduire et créer de nouveaux textes. Un autre point important est de demander à l'IA d'analyser les textes qu'elle crée pour repérer les biais éventuels.

Être vigilant sur le contenu des propositions

Si les outils d’IA sont de plus en plus performants, ils peuvent également produire des incohérences, appelées « hallucinations ». Tout contenu généré par un outil d’IA doit donc être soigneusement relu et validé. Il est même recommandé de faire relire l'offre d'emploi par le manager qui recrute. Cela permet de vérifier si elle correspond aux besoins de l'organisation et aux compétences nécessaires pour le poste.

Utiliser un SIRH avec IA intégrée plutôt qu'une IA généraliste

Simples d’accès, les IA génératives grand public – de type ChatGPT – ne sont cependant pas adaptées à un usage dans un contexte RH. Découvrez les grandes différences entre ChatGPT ou IA intégrée au SIRH, à la fois en matière de sécurité des données, de pertinence des réponses et d’automatisation des processus RH.

Les professionnels souhaitant utiliser l’IA dans leurs processus doivent opter pour une IA conçue spécifiquement pour un usage RH, et directement intégrée au sein du SIRH. Une IA embarquée dans un logiciel comme celui de SIGMA-RH garantit :

Un respect strict de la confidentialité et de la sécurité des données, ainsi qu’une utilisation éthique de l’IA,
Une parfaite cohérence avec les référentiels internes (compétences, métiers, processus RH existants),
Une interopérabilité naturelle avec les autres modules RH, notamment la gestion des talents.

Conçue pour répondre aux besoins concrets des professionnels RH, l’IA générative intégrée par SIGMA-RH au sein de son SIRH permet d’automatiser et d’enrichir la rédaction d’offres d’emploi, de fiches de poste, de profils de compétences ou encore d’évaluations. Elle optimise toutes les étapes du recrutement, de la rédaction d'offres d’emploi à la création des fiches candidats, jusqu’au processus de sélection et d’intégration au sein de l’entreprise.

L’une des forces de cette IA est de pouvoir s’appuyer sur les données réelles de l’organisation, ce qui garantit des contenus à la fois pertinents, alignés sur les pratiques internes et conformes aux enjeux de chaque organisation.

Considérer l'IA comme une aide à la rédaction

L’IA ne remplacera jamais un recruteur. Considérez-la plutôt comme un « assistant de rédaction », capable de donner un coup de pouce ou de porter un œil critique sur vos offres d’emploi. N’oubliez pas d’y ajouter la « patte » de votre entreprise.

Malgré l’apport de l’IA générative en matière d’automatisation RH, l'intervention humaine restera toujours essentielle dans le processus de recrutement. Les recruteurs réussiront à se démarquer en faisant ce que l'IA n'est pas en mesure de faire, c’est-à-dire établir des liens solides avec les candidats.

Quels sont les avantages à utiliser l’IA pour la rédaction d’offres d’emploi ?

Gains de temps et d'efficacité

Selon Lauriane Pueyo, l'avantage principal de l'utilisation de l'IA réside dans les gains de temps et d'efficacité. L'automatisation de la rédaction des offres permet aux recruteurs de se focaliser sur les étapes plus stratégiques du recrutement, telles que les entretiens et l’évaluation qualitative des candidats.

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Amélioration de la qualité et de l’attractivité des offres d'emploi

Dans un marché du travail aussi compétitif qu’il est actuellement, il est particulièrement important de créer des offres d'emploi claires et singulières pour attirer les talents. L'IA générative aide justement les recruteurs à rendre leurs offres plus attractives et personnalisées, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises comme des candidats.

Les offres d’emploi générées ou optimisées par l'IA présentent généralement :

Une structure plus claire et cohérente,
Un langage plus inclusif et attractif,
Une meilleure mise en valeur des avantages différenciants de l'entreprise,
Une optimisation SEO intégrée pour une meilleure visibilité.

Réduction des biais inconscients

L’IA peut également aider à identifier et éliminer les formulations potentiellement discriminatoires ou genrées. D'après une étude Capterra publiée en 2024 et portant sur le recrutement piloté par l’IA, 58 % des candidats estiment que l'IA est moins partiale que les humains lorsqu’elle évalue les candidats. Elle peut donc contribuer, à son échelle et dès la rédaction des offres d’emploi, à introduire davantage d’équité dans le processus de sélection.

NB : l'IA peut à la fois être source de biais (d'où la nécessité de vigilance) et outil pour réduire certains biais humains.

Rédiger une offre d’emploi avec IA : les 5 points à retenir

L’IA dans les RH est un nouveau standard. 79 % des recruteurs utilisent désormais l'IA, avec à la clé, notamment, des gains de temps et une meilleure efficacité du processus de recrutement.
Personnalisation : l’IA générative aide les recruteurs à rédiger des offres d’emplois pertinentes et personnalisées.
Cas d'usage multiples : l'IA peut générer des offres complètes, optimiser des textes existants, varier les formulations, améliorer le référencement ou encore détecter les biais discriminatoires.
IA intégrée au SIRH : privilégier une IA spécifiquement conçue pour les RH et intégrée à son SIRH garantit à la fois sécurité des données et cohérence avec le contexte et les référentiels internes.
Supervision humaine : l'IA reste un assistant de rédaction. La relecture attentive et la validation par le manager qui recrute sont indispensables pour éviter les « hallucinations » des IA.

SIGMA-RH : l'IA pour une gestion de talents efficace

La Suite Talents de SIGMA-RH exploite l'intelligence artificielle pour offrir une gestion des talents puissante et adaptable. Elle permet de perfectionner le parcours des talents à chaque étape : de l'identification des compétences clés à une évaluation approfondie des performances, en passant par un recrutement précis et des programmes de formation personnalisés. Notre engagement envers la sécurité, la flexibilité et l'autonomie utilisateur vous permet de gérer vos talents en toute confiance.

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FAQ

Quels sont les avantages d’utiliser une IA pour rédiger une offre d’emploi ?

L’IA présente différents types d’avantages aux recruteurs qui s’en saisissent pour rédiger ou améliorer des offres d’emploi :

Gain de temps, que le recruteurs peuvent utiliser pour les entretiens et l’évaluation qualitative des candidats.
Amélioration de la qualité des offres, grâce à des descriptions plus claires, plus inclusives et optimisées pour les moteurs de recherche.
Introduction de davantage d’équité dans le processus de recrutement grâce à la réduction des biais inconscients.

Comment l’IA intégrée à un SIRH améliore-t-elle la qualité des offres ?

Utiliser une IA directement intégrée à un SIRH améliore la qualité des offres d’emploi, puisque l’IA est ainsi en mesure d’accéder aux données RH de l’entreprise. Contrairement aux IA généralistes comme ChatGPT, une IA intégrée au SIRH prend en compte le contexte spécifique de l'organisation, sa culture et ses référentiels internes.

C’est d’ailleurs ainsi que fonctionne le module de recrutement de SIGMA-RH. Cette intégration de l’IA au sein du SIRH permet une meilleure personnalisation des offres et une cohérence avec les politiques internes de l'entreprise. Les offres produites ou améliorées grâce à l’IA sont plus pertinentes, et réellement cohérentes avec le contexte RH de l’entreprise.

Puis-je utiliser l’IA pour rédiger une description de poste ?

Oui, la rédaction d’offres d’emploi et de descriptions de poste fait d’ailleurs partie des principaux cas d’usage de l’IA en recrutement. Afin d’obtenir une description de poste conforme à vos attentes, fournissez à l’IA un maximum de données de contexte (titre du poste, type de contrat, secteur d'activité, valeurs de l'entreprise et compétences requises), ou utilisez une IA générative directement intégrée au sein d’un SIRH. Cette option permet de rédiger des descriptions de poste adaptées au contexte de l’entreprise, tout en respectant la confidentialité des données.

Comment rédiger une offre d’emploi efficace ?

Pour rédiger une offre d’emploi efficace, il est essentiel de :

Utiliser un titre de poste clair et précis.
Présenter brièvement l’entreprise, sa mission et ses valeurs.
Décrire les missions principales et les responsabilités du poste.
Spécifier les compétences et qualifications requises.
Mettre en avant les avantages offerts et les conditions de travail.
Assurer la conformité légale en évitant toute discrimination et en respectant les obligations réglementaires.

Quels sont les éléments clés d'une offre d’emploi réussie ?

Une offre d’emploi réussie doit inclure :

Utiliser un titre de poste clair et précis.
Présenter brièvement l’entreprise, sa mission et ses valeurs.
Décrire les missions principales et les responsabilités du poste.
Spécifier les compétences et qualifications requises.
Mettre en avant les avantages offerts et les conditions de travail.
Assurer la conformité légale en évitant toute discrimination et en respectant les obligations réglementaires.

Est-ce que l’IA peut aider à rédiger une offre d’emploi ?

Oui, l’IA peut être utilisée comme un outil d’aide à la rédaction d’offres d’emploi. Elle peut générer des textes structurés à partir d’informations contextuelles fournies par le recruteur, mais il est essentiel de relire et d’ajuster le contenu pour garantir sa pertinence et sa conformité.

Comment l’IA peut-elle aider à structurer une offre d’emploi ?

L’IA peut structurer une offre d’emploi en respectant un modèle prédéfini comprenant les éléments suivants.

Introduction : présentation de l’entreprise.
Missions : liste des principales responsabilités.
Profil recherché : compétences et qualifications.
Informations pratiques : type de contrat, lieu, avantages.

L’IA peut-elle remplacer un recruteur dans la rédaction d’offres d’emploi ?

Non, l’IA ne remplace pas le recruteur. Elle agit comme un outil d’aide à la rédaction en fournissant des suggestions basées sur des informations contextuelles spécifiques à l’organisation. Le recruteur doit valider et ajuster le contenu généré.

Quels sont les risques d’utiliser l’IA pour rédiger des offres d’emploi ?

L’IA peut générer des contenus inappropriés ou manquer de nuances contextuelles. Il est donc essentiel de relire et d’ajuster le texte proposé pour s’assurer de sa pertinence et de sa conformité.

Comment éviter les biais ou les formulations discriminatoires dans les offres d’emploi générées par l’IA ?

Pour éviter les biais, il est recommandé de :

Fournir des informations claires et spécifiques à l’IA pour cadrer le texte.
Relire attentivement le contenu généré pour détecter les formulations inappropriées.
Utiliser des outils de vérification pour identifier les discriminations ou biais éventuels.

NB : l'IA peut à la fois être source de biais (d'où la nécessité de vigilance) et outil pour réduire certains biais humains.

Comment assurer la conformité légale d’une offre d’emploi rédigée avec l’IA ?

Il est essentiel de :

Vérifier que les mentions obligatoires telles que le type de contrat, le lieu de travail et les qualifications requises sont incluses.
Fournir des instructions claires et anti-discriminatoires à l’IA. Exemple : « Rédige une offre d'emploi pour un poste de manager en utilisant un langage inclusif, neutre en termes de genre, sans référence à l'âge ou à l'origine, en te concentrant uniquement sur les compétences et qualifications objectivement nécessaires pour le poste ».
Relire le texte généré pour s’assurer qu’il respecte les lois et les normes en vigueur en matière de droit du travail, et qu’il est réellement non discriminant.
Utiliser l’IA pour détecter les formulations potentiellement problématiques, mais toujours valider manuellement le contenu final.

Sources: