Comment mieux gérer ses talents avec un SIRH ?

Le capital humain est l’un des atouts les plus précieux des entreprises. De plus, dans le contexte actuel de pénurie de main-d’œuvre, la gestion des talents est aujourd’hui plus que jamais un enjeu stratégique pour les entreprises. La gestion des talents est une stratégie employée par les entreprises et qui vise à attirer, engager, former et fidéliser les collaborateurs.

Différents outils existent désormais pour faciliter la gestion des talents. En rassemblant toutes les informations RH des collaborateurs, ils permettent, entre autres choses, d’obtenir une vue d’ensemble du vivier de talents et une compréhension détaillée de ce dont les collaborateurs ont besoin pour réussir. Ainsi, un SIRH permet l’hébergement, le recueil et l’analyse des données relatives aux collaborateurs potentiels et existants.

Voici 4 axes de la gestion des ressources humaines qui peuvent être optimisés en utilisant un SIRH :

1. Gain de temps grâce à la diminution de la charge administrative

Bien que la mission des services RH soit d’identifier et d’attirer les profils / talents intéressants pour l’entreprise, les tâches chronophages telles que la gestion administrative du personnel ont pour effet de réduire le temps dédié à la gestion des talents. Grâce à l’automatisation de ces tâches, un logiciel SIRH libère du temps et permet de consacrer ce temps gagné au soutien de la gestion des talents.

2. Évaluations et formations facilitées pour une performance améliorée

Au-delà d’une gestion administrative des RH facilitée, un SIRH offre aussi un tableau de bord complet qui permet la conduite d’entretiens professionnels et ainsi l’accompagnement des collaborateurs dans leurs perspectives d’évolution de carrière. Grâce à lui, les managers et employés peuvent partager de manière proactive les données et discuter des objectifs de performance sur une base plus régulière qu’un entretien annuel, ce qui améliore à la fois les performances et le moral des collaborateurs.

L’identification des besoins en formation a souvent lieu lors de ces entretiens. Par la suite, les formations seront planifiées dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise, ce qui permettra au collaborateur d’être capable d’atteindre plus rapidement les objectifs fixés. Le collaborateur verra sa performance améliorée.

3. Un recrutement simplifié et plus efficace grâce à la multidiffusion

Les services RH doivent pouvoir attirer les meilleurs candidats. Or, créer et diffuser des offres d’emploi puis recevoir et examiner les candidatures représente un temps considérable.

Un SIRH aide la gestion des effectifs et devient un outil indispensable au sein d’une entreprise en pleine croissance ou faisant face à un turnover élevé. Les processus de recrutement et de gestion des talents vont être grandement améliorés

Intégrer un outil de multidiffusion au sein du SIRH va permettre de gagner du temps, d’éviter les erreurs liées à la ressaisie, de centraliser les données dans le SIRH, et de s'occuper de choses plus importantes comme le développement de l’équipe et de l’entreprise plutôt que de tâches administratives sans valeur ajoutée.

En effet, le poste est créé directement dans le SIRH et les informations présentes dans le SIRH sont récupérées lors de la multidiffusion. Les candidatures sont réceptionnées directement dans le SIRH et une fiche candidat est alors créée.

Grâce au SIRH, vous arriverez à recruter plus facilement et plus rapidement. Vous pourrez faire des tableaux de bord ainsi qu’un suivi de performance par sites de recrutement. Vous saurez d’où proviennent les candidatures et vous pourrez favoriser les canaux les plus efficaces.

De plus, la multidiffusion permet d’agrandir le bassin de candidats car vous allez réussir à atteindre un nombre de candidats beaucoup plus grand. Et tout cela sans redoubler d’efforts. Ce n’est pas négligeable sachant que dans des domaines d’expertise comme le développement informatique, les entreprises ont davantage de difficultés à recruter.

4. Dénicher des talents internes et participer à leur évolution professionnelle

Il est difficile pour les entreprises comptant de nombreux salariés de connaître les informations de tous les employés sans l’aide d’outils digitaux. De même, plus une entreprise croît et ouvre des postes, plus il est compliqué pour elle d’avoir une connaissance détaillée de l’ensemble des compétences et capacités de chaque employé.

Un SIRH structure et unifie l’ensemble des informations RH des employés (CV, entretiens annuels, objectifs, formations demandées et effectuées, etc.). Cette centralisation des données RH permet de traiter et d’analyser ces informations afin d’avoir une connaissance détaillée des talents à disposition des gestionnaires et d’optimiser la gestion des carrières. Cela aide aussi à découvrir les potentiels successeurs des actuels collaborateurs.

De même, le SIRH rend possible l’analyse précise et rapide des compétences attendues sur un poste, comparées à celles des collaborateurs actuels, ce qui permet d’agir rapidement concernant les évolutions professionnelles. Cela facilite le recrutement interne tout en réduisant le risque d’incompatibilité entre le collaborateur et l’entreprise et en facilitant l’intégration au sein des équipes, les collaborateurs possédant déjà les codes et les valeurs de l’entreprise. Cela joue à son tour sur la fidélisation des talents.