Logiciel GTA : pour une meilleure gestion RH

La gestion des temps et des absences (GTA) est un véritable partenaire de la fonction RH. Gage d’efficience opérationnelle pour l’entreprise, la GTA facilite la planification des ressources et améliore le pilotage organisationnel.

Quels sont les avantages de la GTA ?

D’une façon générale, la gestion des temps permet de recueillir et de centraliser toutes les données relatives au temps de travail :

• Heures travaillées
• Congés
• Absences
• Réduction du temps de travail (RTT)
• Heures supplémentaires
• Etc.

La GTA comporte plusieurs avantages, les principaux étant une meilleure productivité, un suivi efficace de la législation et une optimisation de l’expérience collaborateur.

Meilleure productivité

La GTA rime avec meilleure maîtrise des ressources. Elle permet de gérer tous les collaborateurs et d’optimiser le pilotage des équipes. Pour les managers et la DRH, la gestion des plannings est ainsi plus simple. Elle permet d’améliorer l’organisation fonctionnelle et opérationnelle pour gagner en productivité.

Respect de la législation du travail

Pour les employeurs, il est essentiel de respecter rigoureusement le droit du travail.

35 heures, RTT, compte épargne-temps, heures de délégation, droit à la formation, le logiciel GTA s’adapte aux législations. Quelles que soient les modalités de la convention collective propre au secteur d’activité de l’entreprise, il s’ajuste à ses accords et usages.

Cet enjeu est particulièrement important en cas de litige que ce soit au bénéfice du salarié comme de l’entreprise.

Optimisation de l'expérience collaborateur

La GTA permet de renforcer la confiance des collaborateurs. Ceux-ci peuvent accéder en temps réel à leur décompte horaire en distinguant avec précision et transparence la nature des temps de travail et des absences.

Pour y répondre, les entreprises doivent identifier et évaluer les risques existants au sein de l’environnement de travail des salariés, puis mettre en place des mesures de prévention adaptées. Les employeurs sont également tenus d’informer les travailleurs sur les risques liés à l’emploi qu’ils occupent et de les former pour leur permettre de travailler dans un environnement sécurisé.

Quel compteur de temps installer avec son logiciel de GTA ?

La badgeuse

Elle permet de comptabiliser les heures de travail dès lors que les employés activent leur badge. La badgeuse physique est très adaptée en usine pour des salariés en horaire posté. Cependant, la badgeuse virtuelle est aujourd’hui la solution la plus couramment déployée. Son utilisation est simple, il suffit d’ouvrir sa session de travail pour activer son badge.

La feuille de temps

Plutôt à destination des cadres, des commerciaux et des techniciens supérieurs, ce formulaire pré rempli permet aux collaborateurs de renseigner des informations sur leurs horaires et le projet sur lequel ils travaillent. Ces feuilles de route sont de véritables outils d'analyse pour les managers comme pour les ressources humaines.

Pourquoi le SIRH permet une meilleure gestion RH ?

En enregistrant toutes les informations sur le temps de travail et les activités des employés, le SIRH, (Système d’Information des Ressources Humaines), facilite la comptabilité en réduisant les risques d’erreur. Ces données variables sont totalement sécurisées et automatiquement déversées dans le logiciel de gestion de paie.

Le service RH, qui réalise ainsi un véritable gain de temps, peut se concentrer sur des activités à valeur ajoutée, comme :

• le développement des effectifs;
• l’amélioration des compétences; ou
• le temps de formation.

Comment un SIRH facilite la gestion du personnel ?

Le logiciel de GTA permet de gérer les plannings du personnel. Il est capable de réaffecter, en temps réel, les ressources, par exemple en cas d’absence. Plutôt que de devoir réorganiser le planning, les managers peuvent ainsi se consacrer à piloter leurs projets et les activités des collaborateurs.

Mieux, le logiciel GTA permet d’anticiper l’organisation du personnel mais aussi de repérer et même prédire certaines problématiques sociales (absentéisme, maladies…).

En quoi le logiciel simplifie considérablement les démarches des collaborateurs ?

Depuis son ordinateur ou son smartphone, chaque salarié peut suivre son activité, accéder à son badgeage et vérifier son compteur horaire.

L’interface permet aussi de réaliser facilement ses demandes de congés. Nul besoin de remplir et déposer des formulaires papier : il est désormais possible de le faire en ligne.

Cette solution, qui permet la suppression de nombreux documents papier, inscrit ainsi les entreprises dans une démarche plus écoresponsable.

Comment le logiciel SIGMA-RH facilite la GTA ?

Les fonctionnalités du module gestion de temps de SIGMA-RH permettent de nombreuses opérations. Outre l’enregistrement des horaires et la création de planning d’équipe, les reportings permettent de prévoir des écarts prévisionnels, d'améliorer la gestion de projet ou encore d’analyser sa rentabilité.

Le logiciel SIGMA-RH se distingue aussi par sa force de calcul et sa très bonne gestion des flux. Il est capable d’enregistrer de nombreuses informations sur des temps très courts. Par exemple, lorsque plusieurs centaines d’employés sont amenés à badger en même temps, le système de SIGMA-RH ne sature pas.

Les avantages du logiciel SaaS de SIGMA-RH

Un déploiement rapide et flexible

Les nombreuses fonctionnalités de notre logiciel infonuagique permettent de le paramétrer en fonction des besoins et des règles de chaque entreprise. Mieux, le mode SaaS permet une mise en production simple et rapide.

Un accès simplifié

Un autre atout du logiciel SaaS ? Il est accessible 24/24 et affiche une interface intuitive, quel que soit l’appareil avec lequel il est utilisé.

Une solution modulaire

La force de SIGMA-RH est de s’intégrer dans le paysage applicatif de l’entreprise.

Tous les modules de SIGMA-RH affichent un système de navigation similaire et des fonctionnalités identiques (reporting, sécurités…).

Comme toutes les informations sur l’entreprise et ses salariés sont déjà enregistrées, leur implémentation est plus rapide.