Assurez un suivi fiable et efficace des temps de travail

Afin de répondre au souhait des salariés d’avoir un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, le recours aux horaires individualisés est de plus en plus fréquent, rendant la gestion des temps plus complexe. Le logiciel SIGMA-RH vous permet de gérer tous les types d’horaires et une gestion des temps et des activités fiable et efficace.

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Module de gestion des temps et des activités

Tous les employeurs ont l’obligation légale d’établir un décompte individuel du temps de travail de leurs salariés qui sont soumis à des horaires individuels ou à des horaires collectifs différenciés. Les salariés soumis à un horaire collectif sont également concernés par ce décompte individuel s’ils effectuent des heures supplémentaires ou astreintes. Ce décompte doit être réalisé de manière quotidienne et hebdomadaire comme l’exige le Code du travail (article D3171-8).

Afin de répondre au souhait des salariés d’avoir un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, le recours aux horaires individualisés est de plus en plus fréquent, rendant la gestion des temps plus complexe. Il est donc indispensable de s’équiper d’un logiciel de gestion des temps fiable et efficace.

Fiabilisez le suivi des temps de travail

Le module de gestion des temps SIGMA-RH permet de :

Enregistrer les heures de début et de fin de journée ainsi que les temps de pause
Calculer le nombre d’heures travaillées quotidiennement ainsi que les heures supplémentaires ou heures spéciales
Gérer simplement l’annualisation du temps de travail

Collectez vos temps de travail par badgeage ou feuille de temps selon vos besoins

Plusieurs modes de collecte des temps de travail peuvent vous être proposés afin de s’adapter à votre entreprise :

Badgeage sur une badgeuse

Avec l’utilisation de badgeuses, vous vous assurez de la fiabilité des données, car l’enregistrement des heures d’entrée et de sortie est incontestable et infalsifiable. Vous pouvez également être alerté en temps réel en cas d’absences ou de retards. De plus, cela assure une équité et une transparence à vos salariés dans le traitement de leurs temps de travail.

Badgeage sur un smartphone ou un PC

Les fonctionnalités de badgeage de SIGMA-RH sont également accessibles à partir d’un smartphone ou d’un PC depuis le self-service RH du salarié. Cette solution vous permet de fiabiliser la collecte des temps de travail sans nécessiter l’achat et l’installation de badgeuses. Elle permet aussi de simplifier le suivi des temps de travail de votre personnel itinérant qui peut badger sans être présent physiquement au bureau.

Horaires, temps et présence

Feuille de temps

La feuille de temps électronique permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son self-service RH. Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre la rentabilité de vos projets, les écarts entre prévisionnel et réalisé ou encore votre facturation par projet ou client.

Quelle que soit la méthode de badgeage retenue, les managers peuvent traiter rapidement les anomalies et avoir un suivi efficace du temps de travail de leurs collaborateurs.

Calculez simplement vos éléments variables de paie

Les heures supplémentaires, les heures complémentaires, les heures de nuit, les heures d’astreintes, les congés payés, les absences, etc. sont autant d’éléments à prendre en compte pour le calcul du salaire de vos employés.

Le module de gestion des temps SIGMA-RH vous permet de préparer plus simplement et rapidement vos bulletins de paye, car il calcule automatiquement vos éléments variables de paye et les intègre directement dans votre logiciel de paye. Vous gagnez ainsi un temps précieux et évitez les erreurs de ressaisies.

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