Suite gestion administrative RH

Un logiciel de gestion administrative du personnel qui centralise vos données RH, automatise vos tâches administratives et met l'IA générative au service de vos équipes.

Moins de ressaisies, moins de risques, plus de temps pour l'humain, avec un SIRH global spécialement pensé pour les organisations de 500+ employés.

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Ils nous font confiance

Pourquoi une suite de gestion administrative ?

La suite gestion administrative SIGMA-RH, c’est le noyau central de votre SIRH.

Elle centralise, sécurise et met en mouvement toutes vos données RH pour alléger la charge administrative, fiabiliser l’exécution à grande échelle et libérer du temps pour l’humain.

Les fonctionnalités clés de la suite

Un Core RH unique pour centraliser toutes les données
IA générative privée et automatisation des processus pour réduire les tâches manuelles
Portail libre-service partagé simple d’usage, accessibles à tous (web & mobile)
Intégration simple avec vos systèmes en place (ERP, paie, etc.)
Tableaux de bord RH et financiers simplifiés et prêts à l’emploi
Sécurité et conformité intégrée pour un ROI durable (ISO 27001, SOC 2 Type 2, HDS)

« La digitalisation avec SIGMA-RH a transformé nos pratiques RH, nous permettant de passer d’une gestion manuelle complexe à une approche fluide et centralisée. C’est un atout majeur pour notre entreprise face aux défis actuels du marché »

Pierre Basdevant , Chargé des Ressources Humaines d'UTB

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Ce que la suite de gestion administrative de SIGMA-RH change pour vous

Pour les équipes RH

Un Core RH unique pour en finir avec les fichiers Excel parallèles. Moins de ressaisies, moins d’erreurs, plus de temps disponible pour les dossiers à forte valeur.
Des processus standardisés et traçables (contrats, avenants, visites médicales, échéances). Baisse du risque juridique et social, moins d’urgences à gérer, des RH qui pilotent au lieu d’éteindre des feux.
L’IA générative comme assistante de saisie et de rédaction (formulaires, résumés, courriels). Traitement plus rapide des demandes, délais de réponse réduits, meilleure perception du service RH.

Pour la direction financière

Données RH fiabilisées qui alimentent paie, budgets et prévisions. Prévisions de masse salariale plus précises, moins d’écarts et de régularisations coûteuses.
Notes de frais dématérialisées et contrôlées par règles. Réduction des erreurs et abus, remboursements plus rapides, moins de temps passé en contrôles manuels.
Rapports consolidés pour une meilleure maîtrise des coûts RH. Vision claire des dépenses par entité / site / métier, décisions d’arbitrage plus rapides et mieux argumentées.

Pour les managers

Un accès direct aux informations de vos équipes (présences, absences, demandes, entretiens). Moins d’allers-retours avec les RH, décisions plus rapides sur l’organisation du travail.
Des alertes et notifications sur les échéances RH clés. Moins d’oubli, moins de risques (périodes d’essai, renouvellements, formations obligatoires…).
Des parcours plus simples pour approuver congés, validations, documents. Charge administrative réduite, plus de temps pour le terrain, les clients et les équipes.

Pour la direction & le COMEX

Une vision consolidée des effectifs, mouvements et risques RH. Décisions plus rapides sur les investissements, les plans de recrutement ou de réorganisation.
Une IA générative privée intégrée qui met en forme la donnée et propose des scénarios adaptés. Analyses plus fines sans multiplier les consultants, meilleure exploitation des données existantes.
Un socle RH modulaire qui renforce le SIRH en place sans refonte globale. Investissement concentré là où le ROI est le plus fort, réduction des risques et un déploiement plus rapide.

Propulsée par l’IA générative, notre solution automatise et accélère les tâches administratives RH

Core RH

La colonne vertébrale de votre SIRH, qui dématérialise et centralise toutes les données RH de vos collaborateurs au sein d'un même espace : le portail RH.

Découvrir le logiciel

Centre de services partagés

Un outil qui permet aux collaborateurs de de trouver des réponses à leurs questions RH grâce à une base de connaissances intelligente.

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Signature électronique

Un outil sécurisé pour faire signer rapidement tous vos documents RH : contrats d’embauche, avenants, entretiens… Sans limite de signataires.

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Icones Gestion administrative_Compte de dépenses

Notes de frais

Dématérialisez vos notes de frais : saisie simplifiée depuis PC ou smartphone, réduction des erreurs et traitement accéléré des remboursements.

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Simplifiez, automatisez, transformez vos RH

L’IA au service de l’humain, pas l’inverse

Une IA générative privée intégrée au SIRH qui accélère sans déshumaniser :

Elle conseille, vous décidez : l’IA structure l’information, génère des résumés et des suggestions ; la décision reste humaine.
Jusqu’à 80 % de saisie en moins sur certaines tâches (formulaires, documents RH, tickets de support).
Une productivité augmentée, pas une pression augmentée : moins de temps sur l’administratif, plus de temps pour l’écoute, l’accompagnement et les projets structurants.

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Scénario type

AVANT SIGMA-RH: Une entreprise de 700 employés qui gère ses dossiers employés dans plusieurs outils, ses contrats en PDF, ses notes de frais sur des tableurs, a décidé d'intégrer la suite gstion administrative de SIGMA-RH pour moderniser ses processus RH.

AVEC SIGMA-RH: La solution apporte une plus grande flexibilité et sécurité pour la gestion des informations des salariés. Elle facilite le suivi des carrières et des signatures de contrats de travail, notamment grâce à la signature électronique.

Le portail employés, en favorisant des interactions directes, améliore l'expérience et l'efficacité des opérations RH. En plus de cela, le générateur de rapports et tableaux de bord intégré aide les responsables RH à analyser les données pour des décisions plus éclairées.

RÉSULTAT: L'adoption de SIGMA-RH a amélioré la gestion du personnel, renforcé la sécurité des données (remplaçant les fichiers Excel), optimisé le processus contractuel, et exploité efficacement les données RH.

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Pourquoi choisir une “suite” de gestion administrative plutôt qu’un outil RH isolé ?

Parce que la suite est présentée comme le noyau central du SIRH : elle centralise, sécurise et met en mouvement les données RH pour fiabiliser l’exécution à grande échelle (workflows, traçabilité, automatisations) au lieu d’empiler des outils qui recréent des silos.

Quels sont les modules inclus dans la suite ?

La page met en avant 4 briques principales :

Core RH (portail RH, centralisation/dématérialisation des données)
Centre de services partagés (base de connaissances + réponses aux questions RH)
Signature électronique (documents RH sans limite de signataires)
Notes de frais (dématérialisation, saisie PC/smartphone, remboursements accélérés)

Quels pain points la suite gestion administrative cible en priorité ?

Elle vise explicitement à :

en finir avec les fichiers Excel parallèles et les ressaisies
réduire les erreurs et les risques (juridiques / sociaux)
accélérer les processus (documents, demandes, remboursements)

En quoi la suite aide les managers à réduire la charge administrative ?

Elle permet:

un accès direct aux infos d’équipe (présences, absences, demandes, entretiens) → moins d’allers-retours avec RH
des alertes/notifications sur les échéances clés (période d’essai, renouvellements, formations obligatoires…)
des parcours simples pour approuver congés, validations, documents

Comment l'IA générative privée de SIGMA-RH aide la suite de gestion administrative ?

Elle conseille, vous décidez : résumés + suggestions, décision humaine
Jusqu’à 80% de saisie en moins sur certaines tâches (formulaires, documents RH, tickets de support)
Objectif : plus de temps pour l’accompagnement et les projets structurants

La suite est-elle facilement connectable aux outils connexes type ERP, logiciel de paie, etc. ?

Oui. Toutes les suites et tous les modules de SIGMA-RH sont modulaires, évolutifs et s'intègrent facilement à vos outils déjà en place pour limiter la ressaisie et fiabiliser les flux entre RH et tous les départements.

La suite est-elle sécurisée et conforme aux exigences des organisations à grande échelle ?

Oui. La suite est conçue pour protéger les données RH avec une approche sécurité/conformité. Elle s’aligne sur des référentiels reconnus comme ISO 27001, SOC 2 Type 2 et HDS, afin de répondre aux exigences des organisations à grande échelle.