Logiciel de signature électronique

• Tous vos documents RH signés en ligne
  Contrats, avenants, STC, chartes, conventions, formulaires d’onboarding… signés en quelques minutes, sans papier ni scans.
  
• Processus standardisés et traçables
  Circuit de signature intégré au SIRH, dossier de preuve horodaté pour chaque document, vision claire de qui a signé quoi et quand.
  
• Centralisation automatique dans le dossier collaborateur
  Chaque document signé est archivé au bon endroit, pour une seule source de vérité RH, fiable et exploitable.

• Réduction immédiate des coûts administratifs
  Fin de l’impression, de l’affranchissement et de l’archivage physique : des économies directes et mesurables.
  
• Moins de risques juridiques et financiers
  Signature avancée conforme eIDAS et PAdES, intégrité cryptographique et preuve légale solide pour chaque engagement.
  
• ROI concentré sur un seul outil
  Un seul contrat, une seule facturation, un seul SIRH qui intègre la signature électronique, sans plateforme tierce à payer ni à maintenir.
  

• Signature en quelques minutes, où que vous soyez
  Validation depuis mobile, tablette ou PC, en télétravail, en déplacement ou sur site.
  
• Moins d’allers-retours avec les RH
  Circuits de signature clairs, relances automatiques, suivi en temps réel des documents en attente.
  
• Meilleure expérience pour les équipes
  Un parcours de signature simple, moderne, qui accélère l’onboarding et les changements de poste.

Un logiciel de signature électronique RH permet de faire signer en ligne tous les documents du cycle de vie collaborateur (contrats, avenants, politiques, formulaires, etc.), en garantissant valeur légale, traçabilité et archivage sécurisé. Pour les ETI et grandes organisations, c’est devenu un standard pour gagner du temps, réduire les coûts et sécuriser les dossiers du personnel.

Vous pouvez signer la majorité de vos documents RH : contrats de travail (CDI, CDD), avenants, solde de tout compte, règlements intérieurs, chartes informatiques, conventions de stage, formulaires d’onboarding, politiques internes, attestations, etc. Les signatures sont rattachées automatiquement au dossier collaborateur dans le SIRH.

Oui, dès lors qu’elle respecte le cadre légal (intention de signer, identification fiable du signataire, intégrité du document et piste d’audit), une signature électronique avancée est reconnue comme preuve valable pour la plupart des contrats de travail et avenants. Les règlements comme eIDAS précisent ces conditions et encadrent l’utilisation des signatures électroniques en Europe.

La signature électronique permet de réduire drastiquement le temps de traitement des contrats, conventions et formulaires d’arrivée : les documents sont signés en quelques minutes, à distance, plutôt qu’en plusieurs jours via le papier. Cela permet une baisse significative des tâches manuelles, ce qui libère du temps pour l’accompagnement des nouveaux collaborateurs et les projets RH stratégiques.

Pour une organisation de taille intermédiaire ou un grand groupe, un module de signature électronique bien intégré se traduit généralement par :

• une forte réduction des coûts administratifs (papier, impressions, envois, stockage) ;
  
• des processus plus rapides (onboarding, mobilité interne, validations RH), avec des délais de signature réduits de plusieurs jours à quelques minutes ;
  
• une baisse du risque d’erreur et de litige grâce aux preuves horodatées et à la traçabilité.

Avec SIGMA-RH, ces gains sont renforcés par le fait que la signature est native dans le SIRH : pas de licence supplémentaire sur une plateforme externe, pas de double intégration à maintenir.

Le module de signature électronique avancée de SIGMA-RH s’appuie sur :

• un système conforme au règlement eIDAS pour la valeur légale des signatures ;
  
• un dossier de preuve horodaté et une piste d’audit détaillée pour chaque document ;
  
• un hébergement dans des centres de données locaux en France et une gouvernance alignée avec le RGPD et les exigences de protection des données RH ;
  
• des mesures de sécurité (chiffrement, contrôles d’accès, authentification forte) adaptées aux informations sensibles des collaborateurs.

Non. Les managers, collaborateurs et signataires externes (candidats, stagiaires, partenaires) peuvent signer les documents depuis n’importe quel appareil (mobile, tablette, PC), via un lien sécurisé, sans avoir besoin d’un compte SIGMA-RH ni d’accéder à une plateforme tierce. Cela réduit les frictions et accélère l’adoption dans l’entreprise.

La signature est entièrement intégrée au SIRH SIGMA-RH :

• les données du Core RH (identité, poste, entité) alimentent automatiquement les documents à signer ;
  
• les modules Talents (recrutement, mobilité, performance) et GTA (temps & activités) peuvent déclencher des workflows de signature (contrats, avenants, attestations, etc.) ;
  
• les documents signés sont archivés automatiquement dans le dossier collaborateur et restent accessibles dans la même interface.