SIGMA-RH enrichit son SIRH global avec l’intégration d'une IA générative. Cette avancée marque un tournant décisif dans la gestion ressources humaines : elle s’imposera rapidement comme indispensable. Faites partie de cette nouvelle ère avec SIGMA-RH.
L'IA générative de SIGMA-RH accélère les processus, optimise la prise de décision et maximise l'efficacité opérationnelle.
L’IA ne prend pas de décisions à votre place. En revanche, elle vous aide à prendre les bonnes. L’IA extrait, organise, analyse et résume les infos. Bref, elle vous donne tout le contexte requis pour faire les meilleurs choix.
L’IA de SIGMA-RH peut suggérer des stratégies pour faciliter la gestion d’incidents ou tous types de dossiers. L’utilisateur reçoit un résumé des dossiers généré à partir des données et des historiques d’incidents, accompagné de suggestions d’actions à prendre.
SIGMA-RH offre une IA dédiée et privée, assurant la protection des données des organisations. Elle respecte les niveaux d’accès configurés dans la solution SIGMA-RH, garantissant une gestion sécurisée et conforme des informations.
Le chatbot RH répond aux questions des collaborateurs en s’appuyant sur les guides internes et les données de l’entreprise. Si nécessaire, il préremplit un billet selon la conversation, assurant une transmission fluide des informations.
Une capacité d’analyse impressionnante
Une vitesse de saisie 5 fois plus rapide
Création automatique de documents RH
Toujours disponible pour vos RH
Pourquoi intégrer une IA à mon SIRH alors que je peux utiliser Chat GPT?
L'avantage d'utiliser un SIRH plutôt que simplement Chat GPT public est que toutes les données sont sécurisées. Nous proposons une IA privée qui ne conserve pas les informations fournies. Par exemple, lorsque nous lui fournissons un numéro de NAS, elle ne fait que l'extraire sans en conserver la trace.
Quels sont les prérequis pour bien utiliser l'IA afin d'obtenir des gains de productivité ?
Comme pour tout projet informatique, il est important d'identifier un besoin précis. Implémenter l'IA sans but ne sera pas productif. L'entreprise doit avoir des cas d'usage clairs et bien définis pour tirer profit de l'IA.
L'éditeur de logiciels et son service professionnel jouent un rôle clé pour aider les entreprises à adopter l'IA de manière réfléchie et efficace.
Peut-on personnaliser les fonctionnalités de l'lA selon les besoins des entreprises ?
Oui, SIGMA-RH est un outil extrêmement flexible. Il est possible de paramétrer des règles d'affaires spécifiques, de créer de nouveaux champs ou écrans, et d'intégrer des appels à l'IA pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Quels types de données l'IA peut-elle anonymiser automatiquement ?
L'IA de SIGMA-RH peut être configurée pour anonymiser des informations personnelles sensibles comme les noms, les numéros d’assurance sociale, ou les salaires, garantissant ainsi la conformité aux règles de protection des données, notamment la Loi 25 ou le RGPD en Europe.
Au Québec, plus d'un quart des employés utilisent déjà l'IA pour leurs activités professionnelles. Il s'agit du taux d'adoption le plus élevé du Canada, révèle une enquête de KPMG.
L'essor de l'IA générative ouvre la voie pour une transformation de la gestion des ressources humaines. Cependant, cela amène un questionnement sur la façon dont les SIRH doivent s'adapter à cette nouvelle ère.
Les entreprises devront faire face à un défi majeur : intégrer l'IA dans des environnements ou plusieurs systèmes cohabitent déjà.
L'intégration de l’IA est facilitée au sein d'un SIRH global. Grâce à ce système unifié, il est possible d'éliminer les défis complexes associés à la coordination entre plusieurs systèmes. Cette simplification réduit non seulement les coûts, mais elle accélère aussi l'intégration de nouvelles fonctionnalités d'IA.
L'IA intégrée dans un SIRH global permet
En tirant parti d'un ensemble de données centralisées, l'IA est en mesure d'offrir une prédiction plus détaillée et précise sur les tendances de l'entreprise.
Cela aide à la prise de décision stratégique en matière de gestion des talents, de planification d’équipe et de développement organisationnel.
Utiliser une seule IA dans un SIRH global centralise la gestion des données, rendant plus sûres leur protection et le respect des réglementations. Cela simplifie la conformité aux normes légales sur la protection des données, telles que la Loi 25 (ou le RGPD). Non seulement une IA intégrée assure l’application uniforme des règles de confidentialité des données, mais elle facilite les audits de conformité.
Au quotidien, le recours à plusieurs logiciels pose un enjeu d’expérience utilisateur. Chaque logiciel dispose de sa propre ergonomie, de son propre paramétrage, mais aussi sa propre logique en matière d’interaction avec l’IA. D’un logiciel à un autre, les utilisateurs doivent s’adapter à chaque outil.
Une approche de SIRH global permet d’offrir aux RH une expérience quotidienne fluide sur un seul et même système.
L'intégration de l’IA dans un SIRH global transforme la gestion des RH en offrant une plateforme unifiée, intelligente et sécurisée. Alors que le monde du travail continue d'évoluer, l'adoption d’un SIRH global doté de l'IA s'impose. C'est un passage obligé vers des processus RH plus agiles, précis et centrés sur l'humain.
Quels sont les principaux avantages de l'IA intégrée à un SIRH ?
Une IA intégrée comme celle de SIGMA-RH fonctionne au cœur de votre environnement RH, en lien direct avec vos données internes sécurisées. Contrairement aux outils externes, elle ne nécessite aucun export de données sensibles vers des plateformes tierces, ce qui limite les risques de fuites, assure la conformité avec les réglementations (RGPD, Loi 25, Loi sur l'intelligence artificielle) et garantit une parfaite cohérence des informations. L’utilisation d'une IA intégrée renforce également la fluidité des processus, en automatisant des tâches répétitives à partir de données fiables et contextualisées.
Comment l'IA de SIGMA-RH améliore-t-elle l'expérience utilisateur ?
L’IA accompagne les utilisateurs dans leurs actions quotidiennes : rédaction assistée de documents RH, complétion intelligente de formulaires, recommandations personnalisées… Elle fluidifie les parcours, réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux à chaque étape.
Comment une IA intégrée à un SIRH comme celle de SIGMA-RH aide-t-elle à la prise de décision en RH ?
Grâce à des analyses croisées et des synthèses basées sur vos données, l’IA met en lumière les tendances, les alertes et les points d’attention à partir des statistiques clés et éléments récurrents qu'elle observe dans vos données. Elle joue ainsi un rôle de soutien à la lecture des données RH complexes, en rendant l’information plus accessible pour mieux orienter la réflexion, tout en vous laissant le contrôle final.
Quels sont les avantages de l'IA pour la gestion des absences ?
L’IA de SIGMA-RH simplifie la déclaration et le traitement des absences grâce à des interactions simples en mode conversationnel. L’utilisateur peut par exemple écrire « Je veux déclarer une absence du mardi 16 juin au vendredi 19 juin », et l’IA complète automatiquement les champs requis. Elle peut aussi générer des pièces justificatives ou déclencher des notifications associées. Résultat : une saisie accélérée, moins d’erreurs et un allègement concret de la charge administrative pour les RH.
Quels sont les avantages de l'IA pour la gestion des coûts liés à la main-d'œuvre ?
L’IA contribue à réduire les coûts en diminuant les erreurs dès la saisie, grâce à une assistance intelligente et contextuelle. Elle assure la qualité des données partagées aux collaborateurs en guidant la rédaction, en vérifiant automatiquement les incohérences et en appliquant un raisonnement basé sur vos règles internes, et non de simples calculs. Résultat : moins de corrections en aval, moins de litiges, et une meilleure maîtrise des coûts liés aux absences, aux heures supplémentaires ou aux ajustements de paie.
Comment l'IA de SIGMA-RH peut-elle aider à la gestion des entretiens et des compétences ?
À partir des informations auxquelles vous lui donnez accès (CV, rapports d'entretiens, etc.), l’IA peut générer des grilles d’entretien personnalisées, suggère des questions en lien avec les compétences clés et préremplit les synthèses selon les échanges. Elle facilite aussi le suivi des compétences et propose des plans de développement adaptés aux profils de vos collaborateurs.
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