Module Comptes de dépenses

Avec notre logiciel SIRH et notre module Comptes de dépenses, fini le casse-tête de la saisie des dépenses. Les salariés peuvent créer simplement leurs dépenses directement lors de leurs déplacements et joindre facilement leurs justificatifs.

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Optez pour le meilleur logiciel de gestion de notes de frais

Dans un monde professionnel où la mobilité des salariés et la flexibilité organisationnelle sont croissantes, la gestion des comptes de dépenses peut s'avérer être une tâche ardue. Ce module propose une solution efficace, répondant parfaitement à ces défis.

Avec la possibilité de saisir les dépenses directement sur un téléphone intelligent, ce module simplifie considérablement la vie des employés et accélère le processus de remboursement.

Documentez les dépenses en toute simplicité

Le l'application dématérialise les notes de frais et facilite leur gestion pour vos employés.

Ils peuvent ainsi :

saisir leurs frais facilement depuis un téléphone intelligent ou un ordinateur;
photographier leurs justificatifs de dépense sur leur appareil mobile;
calculer automatiquement les frais kilométriques et utiliser la géolocalisation;
calculer automatiquement les taxes et devises étrangères;
suivre leur remboursement.

Approuvez et remboursez rapidement

Notre logiciel de notes de frais SaaS accélère l'approbation et le remboursement des frais.

Configurez des processus de validation.
Approuvez ou refusez les demandes à partir de l’application mobile ou d'un ordinateur.
Définissez des plafonds de remboursement par type de frais et profil de salariés, et contrôlez automatiquement les dépenses.
Fiabilisez la gestion de la paie (envoi automatique des informations à votre logiciel de paie externe) .
Facilitez l'audit et la transparence financière grâce à un système de validation paramétrable et à l'export comptable des frais.

Une expérience optimisée pour tous

Un logiciel dématérialisation notes de frais qui facilite la gestion autonome des dépenses.

Améliorez l'expérience des collaborateurs grâce à l'application mobile et à l'interface conviviale du module.
Permettez aux employés de gérer de manière autonome et efficace leurs dépenses, tout en bénéficiant d'un processus de remboursement rapide.
Réduisez les tâches administratives pour les gestionnaires et l'équipe RH, permettant une concentration sur des activités à plus forte valeur ajoutée.