Suite Gestion administrative

Leader en SIRH, nous offrons une suite Gestion administrative dotée d’une des plus larges couvertures fonctionnelles sur le marché. Avec SIGMA-RH, les professionnels des RH ont la meilleure solution tout-en-un.

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Les bénéfices clés de la Suite Gestion administrative

Centralisez tous vos besoins RH

La gestion administrative du personnel joue un rôle essentiel dans les RH. Choisir notre suite Gestion administrative pour votre SIRH, c'est gagner un avantage stratégique : supprimer votre besoin d’utiliser de multiples logiciels spécialisés. Notre solution offre une gestion RH complète et intégrée, couvrant des domaines clés tels que la santé et la sécurité au travail, la gestion du temps et des activités, le développement des talents, ainsi que les relations de travail.

Gagnez en maturité numérique

Propulsez la maturité numérique de votre service RH avec notre suite Gestion administrative. Cette solution augmente l'efficacité des équipes RH en automatisant diverses tâches administratives. Elle facilite la gestion des requêtes, la création de contrats et la production de rapports, permettant une gestion RH agile et réactive.

Transformez l’expérience employé

Redéfinissez l'expérience de vos employés en leur offrant une plateforme intégrée pour toutes leurs demandes. Augmentez leur autonomie avec des outils en libre-service, améliorant ainsi leur quotidien. Ces outils ne se contentent pas de renforcer leur engagement; ils contribuent aussi à une gestion du temps plus efficace. Offrez leur une expérience qui illustre votre implication envers un environnement de travail moderne.

Collectez, analysez… et décidez

Intégrez l'analytique RH à votre gestion des ressources humaines. Utilisez nos fonctionnalités avancées de rapport et nos tableaux de bord pour accéder rapidement à des informations clés. Prenez des décisions éclairées grâce à des données fiables, améliorant ainsi la gestion et la stratégie de votre entreprise.

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4 modules intégrés et flexibles pour une meilleure gestion RH

Module Base RH

Le module présente une large gamme de fonctionnalités qui transforment votre gestion RH.

Dématérialisez et centralisez toute l’information de votre personnel
Paramétrez vos tâches à automatiser telles que la génération de contrat de travail ou de rapports
Gérez et suivez efficacement tous vos documents RH, incluant les contrats et avenants.

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Icones Gestion administrative_Centre de services partagés

Module Centre de services partagés

Un outil de pilotage en temps réel de votre service RH.

Mettez à disposition des employés votre base de connaissance RH et alimentez-la en continue grâce à eux.
Gérez et suivez toutes les demandes RH quels que soient leur canal d’émission et leur nature.

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Icones Gestion administrative_Signature électronique

Module Signature électronique

Une signature électronique intégrée au SIRH qui peut être utilisée pour tous vos documents RH.

Signez rapidement vos contrats d'embauche, documents d'entretien ou de politiques d’entreprise.
Profitez d'une solution propriétaire intégrée qui garantit une confidentialité totale de vos données, conforme à la Loi 25, sans intervention de tiers.
Bénéficiez d’un nombre illimité de signataires.

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Icones Gestion administrative_Compte de dépenses

Module Comptes de dépenses

Fiabilisez la gestion des comptes de dépenses avec ce module logiciel.

Saisissez et gérez les dépenses facilement depuis un ordinateur ou téléphone intelligent.
Accélérez le traitement et le remboursement des frais.
Assurez une gestion précise et conforme, avec des outils de contrôle avancés.

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Une solution SIRH pensée pour vous

Directeurs(rices) RH et dirigeants(es)

SIGMA-RH offre des solutions innovantes pour optimiser la gestion des ressources humaines à un niveau stratégique. Les DRH et dirigeants bénéficient d'une vue d'ensemble ou détaillée permettant une prise de décision éclairée et une gestion efficace des coûts.

Responsables RH, gestion du personnel

Notre suite vous permet une gestion intuitive et sécurisée des données personnelles et professionnelles de vos employés. Vous pouvez ainsi être proactifs. La gestion des demandes et son robot conversationnel optimisent la communication interne et la résolution efficace des requêtes des employés, renforçant ainsi l'efficacité opérationnelle de votre département RH.

Direction financière

Notre suite permet une intégration avec les systèmes comptables, facilitant le suivi des coûts liés au personnel et la planification budgétaire. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des avances et des remboursements, ainsi que la production de rapports financiers détaillés, vous avez un contrôle total sur les aspects financiers de la gestion des ressources humaines, assurant ainsi une meilleure maîtrise des coûts et une efficacité accrue.

Gestionnaires

Notre Suite facilite la gestion quotidienne des équipes. Les gestionnaires peuvent suivre et analyser les performances des employés tout en simplifiant la communication interne grâce à un portail d'accès facile. La gestion des demandes et des tâches est automatisée, permettant aux gestionnaires de se concentrer sur le développement et le bien-être de leurs équipes, tout en garantissant une gestion efficace des ressources.

« Cette solution nous permet d'aller plus loin dans l'exploitation et l'analyse des données. Une belle opportunité de réviser nos processus. »

Sebastien Duvergé, Chef de service prévention, CISSS des Laurentides

Scénario type

Pour moderniser ses processus RH, une entreprise de 700 employés a intégré la suite Gestion administrative de SIGMA-RH.

Cette solution apporte une flexibilité et une sécurité accrues pour la gestion des informations des salariés. Elle facilite le suivi des carrières et des signatures de contrats de travail, notamment grâce à la signature électronique.

Le portail employés, en favorisant des interactions directes, améliore l'expérience et l'efficacité des opérations RH. De plus, le générateur de rapports et tableaux de bord intégré aide les responsables RH à analyser les données pour des décisions plus éclairées.

L'adoption de SIGMA-RH a amélioré la gestion du personnel, renforcé la sécurité des données (remplaçant les fichiers Excel), optimisé le processus contractuel, et exploité efficacement les données RH, marquant ainsi le succès de cette modernisation RH.

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