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Module de gestion des congés
et des absences SIGMA-RH
Dématérialisez la gestion
des vacances et absences
La gestion des congés et absences est une tâche complexe en raison du nombre important de motifs d’absences et types de congés (jours fériés, vacances annuelles, congés de maternité, congés parentaux, congés sans solde, absences pour obligation familiale, etc.).
La gestion des vacances annuelles est un sujet sensible, car de nombreux employés souhaitent s’absenter au même moment : il faut donc planifier efficacement les absences en prenant en compte à la fois les impératifs de productivité de l’entreprise et la satisfaction des employés.
De plus, dans le contexte actuel de pénurie de main-d’œuvre, il est important de maîtriser l’absentéisme, car il peut avoir des conséquences négatives sur l’ensemble de l’entreprise : surcharge de travail, désorganisation, perte de productivité, retard de livraison, service client de moindre qualité.
Un logiciel qui permet une gestion
transparente des congés et absences
L’utilisation du logiciel de gestion des congés et absences SIGMA-RH permet de simplifier la gestion de ce processus complexe et apporte de nombreux avantages à vos employés qui peuvent :
- Consulter leur banque de temps sur leur libre-service RH
- Faire leurs demandes de vacances et congés en ligne depuis leur PC ou leur téléphone intelligent
- Joindre leurs justificatifs d’absence
- Suivre les étapes de validation de leurs demandes de congés ou d’absences et être averti lors de l’approbation ou du refus
- Accéder à l’historique de leurs demandes de congés ou d’absences
Avec SIGMA-RH, vous gérez de manière totalement transparente les congés et absences et contribuez ainsi à améliorer la satisfaction de vos employés.
Effectuez un pilotage efficace des congés et absences
Avec le module de gestion des congés et absences du logiciel SIGMA-RH, les responsables de service peuvent gérer simplement les demandes de vacances et absences :
- Accès au calendrier des absences de leur équipe ou service
- Visualisation des demandes de vacances ou absences en attente de validation
- Approbation ou refus des demandes de congés ou d’absences en ayant accès à toutes les informations nécessaires (banque de temps, calendrier prévisionnel des absences)
- Accès aux banques de temps de ses employés pour vérifier le nombre de journées de vacances à prendre avant la fin de la période
Le module de gestion des congés et absences SIGMA-RH saura donc s’adapter parfaitement à vos processus existants grâce à son puissant outil de circuit de validation qui permet de reproduire vos processus d’approbation actuels, avec un nombre illimité d’approbateurs.
Une fois l’absence approuvée, le logiciel SIGMA-RH vient mettre à jour en temps réel votre planification afin de mieux anticiper les absences futures pour planifier les horaires et activités.
Gagnez du temps et simplifiez la préparation de la paie
Avec le module de gestion des congés et absences du logiciel SIGMA-RH, vos gestionnaires RH gagnent beaucoup de temps sur la gestion des congés et absences en décentralisant cette activité auprès des responsables et des employés.
La dématérialisation de la gestion des congés et absences permet également de simplifier et fiabiliser la préparation de la paie. Le logiciel de gestion des congés SIGMA-RH peut envoyer automatiquement en paie tous les congés et absences. Vous ne perdrez donc plus de temps à ressaisir les informations et éviterez les erreurs liées au traitement manuel.
Vous pouvez aussi accéder à des statistiques personnalisées sur l’absentéisme : répartition des absences par type ou service, évolution mensuelle de l’absentéisme, analyse des causes des absences, etc.