Logiciel de gestion des notes de frais de SIGMA-RH

Dématérialisez la gestion de vos notes de frais

Les organisations étant de plus en plus complexes et les salariés de plus en plus mobiles, la gestion des notes de frais devient une tâche fastidieuse et coûteuse.  Libérez vos collaborateurs et augmentez leur engagement avec nos solutions mobiles performantes.

La gestion des notes de frais exige également beaucoup de temps en contrôle au détriment des activités RH plus stratégiques comme la gestion de la formation ou des compétences. Le logiciel de gestion des notes de frais SIGMA-RH apporte une solution moderne et efficace pour simplifier la gestion des notes de frais.

Simplifiez la saisie des notes de frais

Avec le logiciel SIGMA-RH, fini le casse-tête de la saisie des notes de frais. Les salariés peuvent créer simplement leurs dépenses directement lors de leurs déplacements et joindre facilement leurs justificatifs en les prenant en photo avec leur smartphone.

Et grâce aux fonctionnalités de géolocalisation de SIGMA-RH, ils gagnent un temps précieux dans la saisie de leurs frais kilométriques qui sont automatiquement pré-remplis.

L’utilisation de l’application mobile permet aussi d’accélérer les délais de remboursement : les managersont accès aux notes de frais de leurs collaborateurs en temps réel et
peuvent approuver ou rejeter les demandes de remboursement qu’ils soient au bureau ou en déplacement. 

 

Une gestion efficace et optimale de vos notes de frais avec la solution SIGMA-RH

Le logiciel SIGMA-RH permet de gérer simplement et efficacement les notes de frais. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités avancées, la solution SIGMA-RH saura s’adapter à votre politique de remboursements de frais :

  • Définition des natures de frais par profil (repas, hébergements, transports, frais kilométriques, fournitures de bureau, forfaits téléphoniques, etc.)
  • Gestion des plafonds de remboursement par type de frais et profil de salariés
  • Calcul automatique des taxes
  • Gestion multidevises des notes de frais
  • Gestion des axes analytiques pour une imputation des frais par client, projet et/ou activité
  • Personnalisation des barèmes kilométriques
  • Workflow de validation paramétrable
  • Export comptable des frais
  • Géolocalisation
  • Gestion en temps réel via l’application mobile

Le logiciel de notes de frais SIGMA-RH est une solution flexible qui saura s’adapter à votre entreprise, quelle que soit votre politique de remboursement des frais professionnels.

Fiabilisez la gestion des notes de frais

Les nombreux contrôles automatiques effectués par le logiciel SIGMA-RH facilitent la gestion des notes de frais. Vous pouvez définir des plafonds par type de dépense, le nombre maximum de réclamations par jour, par semaine et par mois, etc.

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