Une digitalisation réussie de la gestion des ressources humaines
La FMGC (Fonderie Mécanique Générale Castelbriantaise), société basée en Loire-Atlantique qui emploie 420 collaborateurs, est le leader européen de la fabrication de contrepoids en fonte/moulés. Ses clients servent les marchés mondiaux de la construction, de la manutention, de l’agriculture et du nautisme. En 2015, elle a diversifié ses activités sur les marchés des énergies marines renouvelables. Et depuis peu, FMGC propose des solutions de sécurité urbaine.
L’utilisation de multiples outils rendait la gestion des RH complexes : les doubles saisies étaient fréquentes et l’information circulait mal au sein de l’entreprise. La FMGC s’est alors mise à la recherche d’un logiciel permettant de gérer efficacement les ressources humaines et la santé et sécurité au travail avec comme objectif de faciliter et digitaliser la gestion RH et de gagner du temps.
« Nous avons opté pour SIGMA-RH car c’était l’un des seuls logiciels qui couvrait toutes les fonctionnalités dont nous avions besoin : gestion des temps, gestion des talents et gestion de la santé et sécurité au travail. Nous avons aussi été séduits par la souplesse de la solution qui peut réellement s’adapter à nos besoins grâce à ses capacités de paramétrage évoluées »
Céline Richard Responsable du développement RHUne gestion des temps et une planification performante
Chez FMGC, la gestion des horaires est une mission complexe car les équipes de production travaillent en 2x8, en équipe de nuit et en équipe de week-end, et chaque service de production a des horaires différents en fonction du process de fabrication sur lequel il travaille. Au total, cela représente plus de 80 horaires à gérer.
« Avec SIGMA-RH, les managers ont une vision claire et synthétique sur les futures absences et peuvent davantage anticiper et adapter leur planning et leur organisation en ayant recours aux heures supplémentaires ou à des intérimaires selon les circonstances. »
De leur côté, les salariés apprécient la communication plus transparente rendue possible par l’utilisation du self-service RH de SIGMA-RH. Ils peuvent dorénavant consulter leur dossier personnel, visualiser leur badgeage, réaliser leurs demandes d’absences ou encore répondre à des questionnaires depuis l’application.
Une gestion des talents optimisée
La gestion des talents est une activité stratégique pour la FMGC qui utilise le logiciel SIGMA-RH pour :
Gérer ses recrutements
Gérer les fiches de postes
Évaluer les polyvalences des collaborateurs
Organiser simplement les entretiens annuels
Respecter les échéances légales liées aux entretiens professionnels
Construire un plan de formation efficace
Maîtriser son budget de formation
Anticiper les évolutions de compétences nécessaires.
« L’utilisation du self-service RH nous permet de décentraliser de nombreuses tâches et de responsabiliser les managers. Ils peuvent effectuer leurs demandes de recrutement, préparer leurs entretiens annuels ou encore faire des demandes de formation pour leur équipe de manière totalement autonome ».
Céline Richard Responsable du développement RHUne gestion des risques rigoureuse
La métallurgie est un secteur d’activité où les risques professionnels sont nombreux : risques de brûlures, exposition au bruit et à la chaleur, risques mécaniques et chimiques… Une évaluation précise des risques est donc indispensable pour assurer la sécurité des salariés, protéger leur santé et réduire les accidents du travail.
Chez FMGC, la solution SIGMA-RH est utilisée par tous les acteurs de la santé et sécurité au travail : managers, service QSE, CHSCT… Elle permet de :
- Mieux cartographier et hiérarchiser les risques professionnels, y compris les risques du compte professionnel de prévention
- Assurer un meilleur suivi des mesures de prévention
- Gérer le suivi des visites médicales
- Gérer les accidents du travail (déclarations, comptes-rendus, listing des accidents ...) et les lier aux risques
- Gérer l'ensemble des habilitations des collaborateurs.
« Avec SIGMA-RH, nous maîtrisons mieux l’exposition de nos salariés aux risques professionnels. Nous gagnons aussi beaucoup de temps sur la réalisation du DUERP et sur la gestion administrative des dossiers d’accidents du travail. » indique Céline Richard.
« Nous ne regrettons pas d’avoir choisi SIGMA-RH car c’est une solution flexible qui sait s’adapter en permanence à nos nouveaux besoins. Nous innovons sans cesse et nous souhaitions que le logiciel choisi ne bride pas notre créativité. Avec SIGMA-RH, le challenge est relevé ! De plus, les consultants sont toujours à notre écoute pour apporter les meilleures solutions à nos besoins. »