Logiciel de signature électronique

Fluidifiez et accélérez la signature de tous vos documents RH.

Le module de signature électronique 100% dématérialisé, légale, rapide et centralisé dans le dossier employé.

Pourquoi un logiciel de signature électronique est-il indispensable ?

Le module de signature électronique SIGMA-RH, c’est le raccourci sécurisé entre vos documents RH et leur validation.

Il permet de signer tout type de document RH (contrats, avenants, STC, chartes, conventions, formulaires d'intégration, etc.) de façon dématérialisée, légale et rapide, en garantissant l’intégrité du document, la traçabilité complète du processus de validation et l’archivage automatique dans le dossier collaborateur.

Les fonctionnalités clés du logiciel

Types de signature eIDAS : support de la signature avancée (AES)
Circuit de signature intégré : signataires internes/externes, séquentiel ou parallèle
Dossier de preuve légal : certificat horodaté, intégrité garantie
Signature sans friction : depuis tout appareil, sans compte SIRH
Tableau de bord et relances : suivi temps réel, relances automatiques
Archivage automatique : classement direct dans le dossier collaborateur
Intégration native SIRH : connecté à Core RH, Talents, GTA
Hébergement & conformité : RGPD, serveurs FR/UE, ISO 27001

Réservez votre démo dès maintenant

Des chiffres qui parlent

22 000

C’est le nombre d’heures qu’une entreprise peut gagner annuellement en temps d’opération grâce à la e-signature.¹

90%

C’est le % de réduction des coûts de traitement que permet l’utilisation de la signature électronique. ¹

120 milliards

C’est le nombre de dollars que dépensent chaque année les sociétés américaines pour des formulaires imprimés.²

Gagnez du temps et de l’argent!

Plus besoin d'imprimer puis de scanner! Faites signer en ligne instantanément.

Responsables RH, dirigeants, candidats et employés peuvent signer à tout moment depuis depuis un téléphone intelligent ou un ordinateur.

Réduisez le recours au papier, aux services postaux et à l’archivage.
Accélérez les processus de validation et d'approbation de signature.
Réduisez les erreurs de traitements.

Une signature intégrée au SIRH de SIGMA-RH

Développé par SIGMA-RH, notre logiciel de signature électronique est intégré à notre SIRH.

Il ne nécessite pas de gestion d’abonnement chez un tiers, ni de partage ou d'envoi de documents sur une plateforme externe.
Il est disponible pour tous les documents RH des différentes suites logicielles de notre SIRH : Talents, Relations de travail, Temps et activités et Santé et Sécurité au travail.
Son intégration est ultra rapide.

Une signature électronique avancée totalement sécurisée

La confiance de vos utilisateurs est renforcée grâce à une signature électronique avancée qui répond aux plus hauts standards de sécurité.

Elle répond aux normes eIDAS et PAdES gage de sécurité et conformité légale.
Est dotée de protocoles de chiffrement et des mécanismes de vérification d'identité (OTP), garantissant l'intégrité et l'authenticité de chaque document signé.
Est hébergée au Québec.

En utilisant la signature électronique vous :

Protégez votre entreprise contre les risques de falsification de documents et de violations de données.
Renforcez la confiance des utilisateurs avec une signature avancée.

Planifiez votre démo

Ce que le logiciel de signature électronique change pour votre organisation

Pour les équipes RH

Tous vos documents RH signés en ligne
Contrats, avenants, STC, chartes, conventions, formulaires d'intégration… signés en quelques minutes, sans papier ni scans.
Processus standardisés et traçables
Circuit de signature intégré au SIRH, dossier de preuve horodaté pour chaque document, vision claire de qui a signé quoi et quand.
Centralisation automatique dans le dossier employé
Chaque document signé est archivé au bon endroit, pour une seule source de vérité RH, fiable et exploitable.

Pour la direction financière

Réduction immédiate des coûts administratifs
Fin de l’impression, de l’affranchissement et de l’archivage physique : des économies directes et mesurables.
Moins de risques juridiques et financiers
Signature avancée conforme eIDAS et PAdES, intégrité cryptographique et preuve légale solide pour chaque engagement.
ROI concentré sur un seul outil
Un seul contrat, une seule facturation, un seul SIRH qui intègre la signature électronique, sans plateforme tierce à payer ni à maintenir.

Pour les gestionnaires

Signature en quelques minutes, où que vous soyez
Validation depuis mobile, tablette ou PC, en télétravail, en déplacement ou sur site.
Moins d’allers-retours avec les RH
Circuits de signature clairs, relances automatiques, suivi en temps réel des documents en attente.
Meilleure expérience pour les équipes
Un parcours de signature simple, moderne, qui accélère l’onboarding et les changements de poste.

Pour le comité de direction

Une politique de signature unifiée pour tout le groupe
Règles, niveaux de signature et gouvernance centralisés dans le SIRH, pour toutes les entités.
Maîtrise totale de la donnée et de la sécurité
Les documents ne sortent jamais de l’environnement SIGMA-RH : conformité Loi 25, cycle de vie maîtrisé de la création à l’archivage.
Un levier fort de transformation digitale RH
Des processus plus rapides, plus fiables et plus rentables, au service d’une expérience collaborateur à la hauteur de vos ambitions.

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