Module Base RH

Avec la Base RH de SIGMA-RH, toutes les données des collaborateurs sont centralisées dans un même espace sécurisé.

Le chatbot RH conversationnel devient votre copilote en langage naturel : vous posez une question, il retrouve instantanément :

• Les informations personnelles du collaborateur : état civil, coordonnées, personnes à charge, contact en cas d’urgence.
• Ses dispositions légales applicables : type de contrat, convention, modulation du temps de travail, gestion du handicap.
• Son historique des postes occupés et rémunérations.
• Ses documents RH : contrat et avenants de travail.

Selon les suites RH activées (Talents, Temps, SST, Relations de travail) , vous retrouvez également en un clic:

• Ses compétences, formations et entretiens;
• Ses absences, congés et temps de travail;
• Ses risques professionnels;
• Ses accidents de travail, etc.

SIGMA-RH vous aide à gérer vos échéances clés grâce à des alertes personnalisées pour :

• Les fins de période d’essai ou de probation,
• Les fins de contrats temporaires,
• La date d’expiration des compétences,
• La fin de validité d’un permis de travail.

Créez des circuits de validation intelligents, parfaitement adaptés à vos processus :

• Ajoutez des approbateurs de secours;
• Définissez des délais précis;
• Gérez plusieurs niveaux d’approbation pour une traçabilité optimale.

Grâce à l’automatisation intelligente, vos formulaires sont préremplis, les relances sont gérées automatiquement et le système s’adapte à vos workflows.

Résultat : validations accélérées, réduction des erreurs et visibilité renforcée.

Et transformez-les insights stratégiques
SIGMA-RH met à votre disposition une capacité Analytics avancée pour générer des tableaux de bord dynamiques et personnalisables, vous permettant d’analyser :

• Structure des effectifs (âge, ancienneté, statuts, horaires, etc.)
• Absentéisme par entité, service, poste, motif
• Masse salariale, recrutements, départs
• Budget formation, risques professionnels, accidents du travail
  

À la clé : des indicateurs RH alignés sur vos objectifs d'affaires et des décisions plus rapides, mieux argumentées face à la direction.

Vos employés profitent aussi des avantages de la Base RH grâce à un portail personnalisable, intuitif, disponible sur ordinateur et mobile.

Selon leurs droits d’accès, et grâce à l'assistant RH conversationnel propulsé par l'IA, ils peuvent en toute autonomie :

• Mettre à jour leurs données personnelles,
• Consulter l’annuaire de l’entreprise,
• Voir leurs soldes de congés et l’horaire de l’équipe,
• Compléter leurs feuilles de temps ou pointer leur temps de travail,
• Accéder au catalogue de formation,
• Préparer leurs entretiens d’évaluation,
• Suivre leurs tâches dans le cadre d’une intégration ou d’un changement de poste.

Toutes les demandes passent par des processus de validation prédéfinis par les RH, avec traçabilité complète.

Résultat : moins de sollicitations répétitives pour les RH, plus d’autonomie, de fluidité et de transparence pour les équipes.