Suite gestion administrative rh, paie et finances

Un logiciel de gestion administrative du personnel qui centralise vos données RH, automatise vos tâches administratives et met l'IA générative au service de vos équipes.

Moins de ressaisies, moins de risques, plus de temps pour l'humain, avec un SIRH global spécialement pensé pour les organisations de 300+ employés.

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Ils nous font confiance

Pourquoi une suite de gestion administrative ?

La suite gestion administrative SIGMA-RH, c’est le noyau central de votre SIRH.

Elle centralise, sécurise et met en mouvement toutes vos données RH pour alléger la charge administrative, fiabiliser l’exécution à grande échelle et libérer du temps pour l’humain.

Les fonctionnalités clés de la suite

Une Base RH unique pour centraliser toutes les données
IA générative privée et automatisation des processus pour réduire les tâches manuelles
Portail libre-service partagé simple d’usage, accessibles à tous (web & mobile)
Intégration simple avec vos systèmes en place (ERP, paie, etc.)
Tableaux de bord RH et financiers simplifiés et prêts à l’emploi
Sécurité et conformité intégrée pour un ROI durable (ISO 27001, SOC 2 Type 2, HDS)

« Cette solution nous permet d'aller plus loin dans l'exploitation et l'analyse des données. Une belle opportunité de réviser nos processus. »

Sebastien Duvergé, Chef de service prévention, CISSS des Laurentides

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Ce que la suite de gestion administrative de SIGMA-RH change pour vous

Pour les équipes RH

Une Base RH unique pour en finir avec les fichiers Excel parallèles. Moins de ressaisies, moins d’erreurs, plus de temps disponible pour les dossiers à forte valeur.
Des processus standardisés et traçables (contrats, avenants, visites médicales, échéances). Baisse du risque juridique et social, moins d’urgences à gérer, des RH qui pilotent au lieu d’éteindre des feux.
L’IA générative comme assistante de saisie et de rédaction (formulaires, résumés, courriels). Traitement plus rapide des demandes, délais de réponse réduits, meilleure perception du service RH.

Pour la direction financière

Données RH fiabilisées qui alimentent paie, budgets et prévisions. Prévisions de masse salariale plus précises, moins d’écarts et de régularisations coûteuses.
Notes de frais dématérialisées et contrôlées par règles. Réduction des erreurs et abus, remboursements plus rapides, moins de temps passé en contrôles manuels.
Rapports consolidés pour une meilleure maîtrise des coûts RH. Vision claire des dépenses par entité / site / métier, décisions d’arbitrage plus rapides et mieux argumentées.

Pour les gestionnaires

Un accès direct aux informations de vos équipes (présences, absences, demandes, entretiens). Moins d’allers-retours avec les RH, décisions plus rapides sur l’organisation du travail.
Des alertes et notifications sur les échéances RH clés. Moins d’oubli, moins de risques (périodes d’essai, renouvellements, formations obligatoires…).
Des parcours plus simples pour approuver congés, validations, documents. Charge administrative réduite, plus de temps pour le terrain, les clients et les équipes.

Pour le comité de direction

Une vision consolidée des effectifs, mouvements et risques RH. Décisions plus rapides sur les investissements, les plans de recrutement ou de réorganisation.
Une IA générative privée intégrée qui met en forme la donnée et propose des scénarios adaptés. Analyses plus fines sans multiplier les consultants, meilleure exploitation des données existantes.
Un socle RH modulaire qui renforce le SIRH en place sans refonte globale. Investissement concentré là où le ROI est le plus fort, réduction des risques et un déploiement plus rapide.

Propulsée par l’IA générative, notre solution automatise et accélère les tâches administratives RH

Base RH

Le module présente une large gamme de fonctionnalités.

Dématérialisez et centralisez toute l’information de votre personnel.
Paramétrez vos tâches à automatiser telles que la génération de contrat de travail ou de rapports.
Gérez et suivez efficacement tous vos documents RH, incluant les contrats et avenants.

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Centre de services partagés

Un outil de pilotage en temps réel de votre service RH.

Mettez à disposition des employés votre base de connaissance RH et alimentez-la en continue grâce à eux.
Gérez et suivez toutes les demandes RH quels que soient leur canal d’émission et leur nature.

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Traitement de la paie

Optez pour un traitement de la paie fluide et fiable.

Automatisez votre gestion de paie
Assurez la gestion des avantages sociaux
Évitez les erreurs de rémunération
Réduisez les tâches chronophages
Assurez la sécurité des données

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Finance

Un outil fiable et efficace

Maîtrise des budgets, projets, investissements et dettes
Gestion fluide des stocks et approvisionnements
Connexion directe avec le système SEAO du gouvernement du Québec
Contrôle et suivi budgétaire en temps réel

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Signature électronique

Une signature électronique intégrée au SIRH

Signez rapidement vos contrats d'embauche, documents d'entretien ou de politiques d’entreprise.
Profitez d'une solution propriétaire intégrée qui garantit une confidentialité totale de vos données.
Bénéficiez d’un nombre illimité de signataires.

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Icones Gestion administrative_Compte de dépenses

Comptes de dépenses

Fiabilisez la gestion des comptes de dépenses avec ce module logiciel.

Saisissez et gérez les dépenses facilement depuis un ordinateur ou téléphone intelligent.
Accélérez le traitement et le remboursement des frais.
Assurez une gestion précise et conforme, avec des outils de contrôle avancés.

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Simplifiez, automatisez, transformez vos RH

L’IA au service de l’humain, pas l’inverse

Une IA générative privée intégrée au SIRH qui accélère sans déshumaniser :

Elle conseille, vous décidez : l’IA structure l’information, génère des résumés et des suggestions ; la décision reste humaine.
Jusqu’à 80 % de saisie en moins sur certaines tâches (formulaires, documents RH, tickets de support).
Une productivité augmentée, pas une pression augmentée : moins de temps sur l’administratif, plus de temps pour l’écoute, l’accompagnement et les projets structurants.

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Site Web - Visuel-ligue-de-lenseignement

La Ligue de l'Enseignement simplifie la gestion RH avec SIGMA-RH

Ce témoignage souligne comment notre logiciel SIRH a permis de simplifier les opérations, d'optimiser la gestion RH pour des centaines de collaborateurs.

En savoir plus →

Scénario type

AVANT SIGMA-RH: Une entreprise de 700 employés qui gère ses dossiers employés dans plusieurs outils, ses contrats en PDF, ses notes de frais sur des tableurs, a décidé d'intégrer la suite gstion administrative de SIGMA-RH pour moderniser ses processus RH.

AVEC SIGMA-RH: La solution apporte une plus grande flexibilité et sécurité pour la gestion des informations des salariés. Elle facilite le suivi des carrières et des signatures de contrats de travail, notamment grâce à la signature électronique.

Le portail employés, en favorisant des interactions directes, améliore l'expérience et l'efficacité des opérations RH. En plus de cela, le générateur de rapports et tableaux de bord intégré aide les responsables RH à analyser les données pour des décisions plus éclairées.

RÉSULTAT: L'adoption de SIGMA-RH a amélioré la gestion du personnel, renforcé la sécurité des données (remplaçant les fichiers Excel), optimisé le processus contractuel, et exploité efficacement les données RH.

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