Module Base RH

Le socle de confiance qui fluidifie vos opérations RH

Centralisez toutes vos données employé dans une source unique de référence.

Notre IA générative privée automatise les tâches répétitives pour que vos équipes se concentrent sur l’accompagnement humain et les décisions sensibles.

Réduction des erreurs et des frictions opérationnelles
Processus plus rapides (on/offboarding, validations)
KPI cohérents pour décider vite et juste

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Qu’est-ce que la Base RH?

La Base RH est le noyau central de votre SIRH.

Une base commune qui centralise, qualifie, sécurise et diffuse les données collaborateurs vers tous les outils de votre SIRH.

Toutes les suites SIGMA-RH s’y connectent pour unifier l’administratif, alléger la charge RH et fiabiliser l’exécution à grande échelle.

Les capacités clés du module

Gestion simplifiée et structurée des dossiers collaborateurs
Gestion centralisée des postes de travail et des compétences associées
Portail libre-service pour employés et gestionnaires
Workflows configurables avec approbateurs dynamiques
Soutien intégré à la conformité réglementaire
Suivi détaillé des données personnelles et professionnelles
Génération automatique des contrats et documents RH
Sécurisation avancée par profil, groupe et rôle
Production rapide de rapports RH et d’analyses de données
Intégrations natives avec vos outils existants (paie, ERP, IdP/SSO)

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Qu'est-ce que vous réserve le module de base RH ?

Une gestion administrative du personnel efficace

Avec la Base RH de SIGMA-RH, toutes les données des collaborateurs sont centralisées dans un même espace sécurisé.

Le chatbot RH conversationnel devient votre copilote en langage naturel : vous posez une question, il retrouve instantanément :

Les informations personnelles du collaborateur : état civil, coordonnées, personnes à charge, contact en cas d’urgence.
Ses dispositions légales applicables : type de contrat, convention, modulation du temps de travail, gestion du handicap.
Son historique des postes occupés et rémunérations.
Ses documents RH : contrat et avenants de travail.

Selon les suites RH activées (Talents, Temps, SST, Relations de travail) , vous retrouvez également en un clic:

Ses compétences, formations et entretiens;
Ses absences, congés et temps de travail;
Ses risques professionnels;
Ses accidents de travail, etc.

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Automatisez vos processus RH

SIGMA-RH vous aide à gérer vos échéances clés grâce à des alertes personnalisées pour :

Les fins de période d’essai ou de probation,
Les fins de contrats temporaires,
La date d’expiration des compétences,
La fin de validité d’un permis de travail.

Créez des circuits de validation intelligents, parfaitement adaptés à vos processus :

Ajoutez des approbateurs de secours;
Définissez des délais précis;
Gérez plusieurs niveaux d’approbation pour une traçabilité optimale.

Grâce à l’automatisation intelligente, vos formulaires sont préremplis, les relances sont gérées automatiquement et le système s’adapte à vos workflows.

Résultat : validations accélérées, réduction des erreurs et visibilité renforcée.

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Analysez vos données RH

Et transformez-les insights stratégiques
SIGMA-RH met à votre disposition une capacité Analytics avancée pour générer des tableaux de bord dynamiques et personnalisables, vous permettant d’analyser :

Structure des effectifs (âge, ancienneté, statuts, horaires, etc.)
Absentéisme par entité, service, poste, motif
Masse salariale, recrutements, départs
Budget formation, risques professionnels, accidents du travail

À la clé : des indicateurs RH alignés sur vos objectifs d'affaires et des décisions plus rapides, mieux argumentées face à la direction.

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Un portail RH employés intégré et personnalisable

Vos employés profitent aussi des avantages de la Base RH grâce à un portail personnalisable, intuitif, disponible sur ordinateur et mobile.

Selon leurs droits d’accès, et grâce à l'assistant RH conversationnel propulsé par l'IA, ils peuvent en toute autonomie :

Mettre à jour leurs données personnelles,
Consulter l’annuaire de l’entreprise,
Voir leurs soldes de congés et l’horaire de l’équipe,
Compléter leurs feuilles de temps ou pointer leur temps de travail,
Accéder au catalogue de formation,
Préparer leurs entretiens d’évaluation,
Suivre leurs tâches dans le cadre d’une intégration ou d’un changement de poste.

Toutes les demandes passent par des processus de validation prédéfinis par les RH, avec traçabilité complète.

Résultat : moins de sollicitations répétitives pour les RH, plus d’autonomie, de fluidité et de transparence pour les équipes.

Explorez les détails de la solution de base RH avec l'un de nos experts

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L'IA SIGMA-RH en action

Comment faire une demande de congé via le robot conversationnel de SIGMA-RH?

Voyez comme il est simple de soumettre une demande de congé via le chatbot RH de SIGMA-RH. Une IA générative intégrée au SIRH global qui comprend les besoins des RH et des employés!

IA et RH - La saisie de données 5 fois plus rapide

L'IA générative intégrée au SIRH global de SIGMA-RH permet de réduire de 80% le temps consacré à la saisie de données. Oui, c'est 5 fois plus rapide! L'IA de SIGMA-RH, c'est le bras droit qui vous libère.

Une IA intuitive qui comprend les besoins RH

Voyez un exemple de la simplicité de l'IA générative de SIGMA-RH et découvrez à quel point elle peut simplifier le quotidien de vos RH. Accélérez vos processus avec une IA générative conçue pour les ressources humaines.

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Complétez votre suite avec nos modules complémentaires de Gestion administrative

Module Signature électronique

Une signature intégrée au SIRH de SIGMA-RH raide à mettre en place pour votre organisation et facile à utiliser.

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Icones Gestion administrative_Compte de dépenses

Module comptes de dépenses

Des comptes de dépenses faciles à saisir et valider depuis le cellulaire ou l’ordinateur, et des remboursements rapides !

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Module Centre de services partagés

Un outil intelligent pour répondre rapidement à toutes les interrogations des collaborateurs et gestionnaires.

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Ce qu'il faut retenir du logiciel Base RH SIGMA-RH

Qu’est-ce qu’un logiciel Base RH (Core HR) et à quoi sert-il dans un SIRH ?

Un logiciel Base RH est le noyau central du SIRH : une base commune qui centralise, qualifie, sécurise et diffuse les données collaborateurs vers les autres modules RH. Il sert de source unique de référence pour standardiser les processus, réduire les erreurs et fiabiliser l’exécution à grande échelle.

Pourquoi une Base RH est indispensable dans une entreprise de 500+ salariés ?

À partir de 500 salariés, les risques explosent : données dispersées, règles différentes par entité, reporting contesté, validations lentes. Une Base RH répond à ce besoin de standardisation et de traçabilité, en unifiant la donnée et les processus pour accélérer les décisions et réduire la dette opérationnelle liée aux silos.

Quels problèmes une Base RH résout en priorité pour les équipes RH ?

Réduction des ressaisies et des erreurs (données consolidées, formulaires préremplis, relances automatiques)
Processus plus rapides (on/offboarding, validations, échéances)
Moins de sollicitations répétitives grâce au self-service et à l’assistant conversationnel

Qu’est-ce qu’un “dossier employé” complet dans une Base RH ?

Un dossier employé complet regroupe notamment : informations personnelles (coordonnées, urgence), dispositions légales applicables (type de contrat, convention, modulation, handicap), historique de postes/rémunération et documents RH (contrat, avenants). L’objectif : retrouver vite l’info fiable, sans chercher dans plusieurs outils.

Comment la Base RH aide-t-elle à éviter les silos et à fiabiliser les rapports RH/Finance ?

Quand la donnée RH est copiée entre outils (ex : exports vers des rapports externes), on crée des décalages, des doutes sur l’intégrité et des décisions “en retard”. La Base RH vise au contraire une base centralisée + analytics, pour limiter les copies et garder une donnée gouvernée au bon endroit.

Que fait l’IA générative privée dans la Base RH, concrètement ?

Elle agit comme copilote en langage naturel : vous posez une question, elle retrouve instantanément les infos clés du dossier (contrat, historique, documents, etc.). SIGMA-RH met aussi en avant des gains sur la saisie (jusqu’à -80% de temps, “5 fois plus rapide” selon la page) et l’exécution des demandes via chatbot.

Comment la Base RH améliore le self-service employés et gestionnaires ?

Le portail (web + mobile) permet selon les droits : mise à jour d’infos, annuaire, soldes de congés/horaires, feuilles de temps, tâches d’intégration/changement de poste, etc. Toutes les demandes passent dans des processus RH avec traçabilité, ce qui réduit les allers-retours et améliore l’expérience employé/gestionnaire.

Peut-on gérer des processus complexes (multi-niveaux, approbateurs dynamiques) ?

Oui : l’objectif est d’avoir des circuits de validation adaptés à vos règles (approbateurs dynamiques, approbateurs de secours, délais, multi-niveaux) avec traçabilité.

Résultat attendu : validations accélérées, moins d’erreurs et visibilité renforcée sur qui valide quoi, et quand.

Quelles données et indicateurs peut-on analyser pour piloter (RH + Direction + Finance) ?

SIGMA-RH met en avant une analytics permettant de produire des tableaux de bord (structure des effectifs, absentéisme, masse salariale, recrutements/départs, budget formation, risques/AT). L’objectif : des décisions plus rapides et mieux argumentées, y compris face à la direction.

La Base RH s’intègre-t-elle avec la paie, l’ERP et le SSO/IdP ?

Oui. Le logiciel s'intègre nativement aux outils existants (paie, ERP, IdP/SSO). Dans les grands groupes, c’est un point clé pour éviter la ressaisie et garder des flux fiables entre RH et Finance/IT.

Comment la Base RH sécurise les données (droits, rôles, accès) ?

Une Base RH “enterprise” doit permettre une sécurisation par profils/groupes/rôles, avec des processus traçables. SIGMA-RH propose une sécurisation avancée par profil, groupe et rôle : c’est un message central pour les organisations multi-entités et réglementées.

Quels modules se connectent à la Base RH dans un SIRH ?

La Base RH sert de socle : selon les suites activées, vous retrouvez aussi (en un clic) des éléments liés aux Talents, Temps, SST et Relations sociales (compétences/formations/entretiens, absences/temps, risques/AT, etc.).