Solutions de gestion de plannings pour les professionnels de la santé

• Pilotage des coûts et compétences consolidés.
• Décisions appuyées par la donnée.
• Fidélisation des équipes et baisse du turnover.

• Plannings centralisés et automatisés.
• Alertes sur habilitations et certifications.
• Moins d’erreurs, plus de réactivité.

• Solution SaaS sécurisée (ISO 27001, HDS, RGPD).
• APIs ouvertes avec paie, ERP, DPI/RIS/LIS.
• Réduction de la complexité IT.

SIGMA-RH est particulièrement idéal pour les professionnels de la santé car il centralise vos temps, absences, plannings, DPC, habilitations et talents dans une seule plateforme sécurisée, pensée pour les blocs, l’imagerie, la maternité, le SSR, etc.
Les cliniques privées le choisissent parce qu’il remplace les fichiers Excel et outils dispersés par un seul outil pour piloter la clinique, sécuriser les équipes et développer les talents, tout en s’adaptant aux contraintes 24/7 du soin.

La continuité des soins dépend directement de la qualité des plannings, des habilitations et des compétences disponibles à chaque instant. SIGMA-RH propose une planification intelligente 24/7 avec remplacements automatiques, gestion des astreintes et intégration des primes, pour éviter les trous de couverture sur les unités critiques.
En parallèle, le suivi des compétences et habilitations (RPPS, radioprotection, IBODE/IADE, DPC) est automatisé avec alertes et traçabilité complète, ce qui sécurise la pratique et les audits de qualité des soins.

Les plannings hospitaliers (rotations, gardes, astreintes) sont une source majeure de stress et de coûts. SIGMA-RH offre un système de planification intelligente et collaborative qui aide à la gestion des gardes, blocs et astreintes, offre des outils de remplacement automatiques et accès mobiles pour les soignants.
Résultat : les équipes RH et managers passent beaucoup moins de temps à “patcher” les plannings et peuvent se concentrer sur l’anticipation des besoins et la fidélisation des équipes (réduction du turnover étant un bénéfice explicitement visé pour la DRH et la direction).

SIGMA-RH intègre un suivi des compétences et habilitations idéal pour le secteur de la santé :

• alertes automatiques sur RPPS, radioprotection, IBODE/IADE, DPC,
  
• traçabilité complète pour les audits et la certification,
  
• cartographie des compétences en temps réel et détection des potentiels internes grâce à l’IA.

Les responsables de la formation et du recrutement disposent ainsi d’une vision claire des professionnels à former, recertifier ou faire évoluer, tout en étant prêts pour les contrôles des autorités.

Oui. SIGMA-RH est une solution SaaS sécurisée avec APIs ouvertes permettant de s’interfacer avec vos systèmes de paie, ERP et surtout vos applications cliniques (DPI/EHR, RIS, LIS).
Pour la DSI, l’enjeu est de réduire la complexité IT : plutôt que d’ajouter un outil isolé, SIGMA-RH vient se connecter à l’écosystème existant pour partager les bonnes données (plannings, temps, habilitations, DPC) et alimenter à la fois les RH, le médical et les finances.

La solution est hébergée en environnement HDS, conforme RGPD, avec une sécurité certifiée de type ISO 27001, et fournit des rapports prêts pour les audits et certification HAS.
Côté RH, SIGMA-RH contribue à limiter les risques de non-conformité sur le Code du travail, la HAS, l’URSSAF et la protection des données de santé, en automatisant le suivi des temps, des habilitations et des obligations réglementaires. Jusqu’à 80 % des risques de non-conformité peuvent être réduits grâce à ce suivi automatisé.

Les analyses mettent en avant :

• – 50 % de temps gagné sur les tâches administratives RH,
  
• – 80 % de risques de non-conformité,
  
• + 20 % d’engagement terrain grâce à l’accès mobile aux outils RH.

Concrètement, une clinique qui gérait ses plannings sous Excel peut diviser par deux le temps de production des plannings et maximiser la disponibilité des équipes grâce à la planification intelligente centralisée.

SIGMA-RH fournit des tableaux de bord consolidés qui regroupent : effectifs par spécialité et unité, heures supplémentaires, intérim, formations, coûts horaires, etc.
Pour la direction RH et la direction générale, cela se traduit par un pilotage des coûts et des compétences consolidés, des décisions appuyées par la donnée et un meilleur suivi de la fidélisation et du turnover.

L’IA intégrée à SIGMA-RH n’est pas un gadget : elle sert à cartographier les compétences en temps réel, détecter les potentiels internes pour préparer la relève, suivre automatiquement le DPC et les formations, et aider à construire des plannings alignés sur les compétences disponibles.
Elle apporte une vision proactive : qui peut remplacer qui, quelles équipes risquent la surcharge, quels profils développer pour sécuriser vos parcours de soins à moyen terme.

La solution est pensée pour les professionnels de la santé, qu’il s’agisse de cliniques privées, de groupes de cliniques ou de structures hospitalières plus importantes. Les fonctionnalités (plannings sous contraintes, suivi des habilitations, tableaux de bord consolidés) sont pertinentes dès que l’on doit assurer la continuité des soins 24/7 avec plusieurs unités et métiers.
Grâce à son approche modulaire (Temps & planning, Talents, SST, Relations de travail), chaque établissement peut déployer en priorité les briques qui répondent le mieux à ses enjeux.

• Soignants & équipes terrain : accèdent aux plannings, aux demandes de remplacement et aux outils RH depuis leur mobile, ce qui renforce l’engagement terrain et la réactivité.
  
• Responsables RH : bénéficient de plannings centralisés et automatisés, d’alertes sur habilitations et certifications, et d’une réduction des erreurs et délais de traitement.
  
• DRH & Direction générale : pilotent coûts et compétences, suivent l’engagement et le turnover via des vues consolidées.
  
• DSI : disposent d’une solution SaaS sécurisée, interfaçable via API avec la paie, l’ERP et les systèmes cliniques (DPI/RIS/LIS), ce qui réduit la complexité du SI.