Investir dans une solution de gestion des temps et des activités (GTA) est désormais une décision stratégique. Bien au-delà de l’automatisation du badgeage ou des plannings ces outils offrent un retour sur investissement mesurable à la fois en performance et en qualité de vie au travail.
Lorsqu’elle est bien intégrée, une solution de GTA contribue directement à la performance globale et à un meilleur climat de travail. Tour d’horizon des bénéfices concrets à en attendre.
Réduction des erreurs de paie : un premier levier de ROI
L’un des bénéfices les plus immédiats d’un logiciel de GTA est la fiabilisation du calcul de la paie. En s’appuyant sur des données précises et en temps réel (relevés d’heures, absences, heures supplémentaires…), le logiciel détecte automatiquement les incohérences et alerte avant la transmission.
Résultat : moins de litiges, moins de pénalités et une meilleure relation de confiance avec les collaborateurs.
Optimisation des plannings : du gain de temps à la performance
Fini les tableaux Excel et les ajustements manuels. Grâce à l’analyse prédictive, les solutions de GTA génèrent des plannings optimisés en tenant compte :
• des contraintes légales,
• des besoins opérationnels,
• des compétences et préférences des employés.
La planification devient fluide, réactive et alignée avec la réalité du terrain, ce qui libère un temps précieux pour les gestionnaires et renforce la cohérence opérationnelle.
La GTA en 2025 : un livre blanc pour comprendre son nouveau rôle
Un guide indispensable pour comprendre comment la GTA s’impose comme un levier stratégique de performance et d’engagement.
Télécharger gratuitementEngagement et bien-être : l’impact humain d’une GTA efficace
Un bon outil de GTA ne se limite pas au suivi des heures. Il prend en compte des paramètres essentiels au bien-être : souhaits de planning, ancienneté, flexibilité, équité.
En respectant ces préférences tout en garantissant l’efficience, la GTA devient un levier d’engagement puissant, capable d’améliorer la satisfaction au travail.
« Chez SIGMA-RH, on « Avec le logiciel SIGMA-RH, chaque directeur de centre peut gérer de manière autonome et efficace la planification de son personnel. Chacun dispose d’une vision globale lui permettant de s’assurer qu’il aura les effectifs suffisants pour faire fonctionner correctement son centre. »
Jérôme PENELOUX Chargé de développement SIRH, Ligue de l'EnseignementMieux gérer la masse salariale grâce à la GTA
Les données collectées (présences, heures majorées, absences, retards) permettent un pilotage précis des coûts RH. L’entreprise peut ainsi :
• anticiper les pics d’activité,
• ajuster les effectifs en fonction des besoins,
• limiter le recours aux heures supplémentaires ou à l’intérim.
Résultat : une meilleure maîtrise budgétaire sans sacrifier la productivité.
Lutter contre l’absentéisme grâce aux données de GTA
Selon une étude d'Exaegis, 47 % des DRH considèrent la GTA comme un outil clé contre l’absentéisme. En détectant les signaux faibles (absences répétées, pics saisonniers, comportements inhabituels), les gestionnaires peuvent agir rapidement et prévenir les désorganisations.
Une GTA bien exploitée devient ainsi un outil préventif, renforçant la présence, la cohésion d’équipe et la continuité des activités.
« SIGMA-RH nous a permis de passer d’une gestion manuelle à une approche fluide et centralisée. »
Pierre Basdevant Responsable RH, UTBEt si vous passiez d’une gestion réactive à un planning maîtrisé de vos temps et activités ?
SIGMA-RH vous aide à reprendre le contrôle avec une solution de gestion du temps complète, flexible et conçue pour répondre aux réalités du terrain : suivi des horaires, absences, heures majorées, conformité… tout est centralisé pour une meilleure performance.
Planifiez votre démoConclusion : un ROI global, au-delà de la productivité
Le retour sur investissement d’un logiciel de GTA ne se limite pas à des gains de productivité. Il touche aussi :
- la fiabilité des données RH,
- la conformité réglementaire,
- l’optimisation budgétaire,
- l’expérience collaborateur.
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Quels sont les premiers bénéfices mesurables d’un logiciel de GTA ?
Les premiers gains observés concernent la fiabilité des données de temps, la réduction des erreurs de paie et l’automatisation des processus. Cela se traduit par moins de litiges, une paie plus juste, et un gain de temps pour les équipes RH.
Comment la GTA peut-elle améliorer la planification des équipes ?
Grâce à l’analyse prédictive et à l’automatisation, une solution de GTA propose des plannings optimisés qui prennent en compte les contraintes légales, les besoins opérationnels, et les préférences des employés. Cela permet une organisation plus fluide et réactive.
En quoi la GTA influence-t-elle l’engagement et la qualité de vie au travail ?
Une GTA bien pensée respecte les souhaits des employés (horaires préférés, équité, ancienneté), ce qui renforce le sentiment de reconnaissance et d’équilibre. C’est un levier concret d’engagement et de fidélisation.
Est-ce que la GTA aide à mieux gérer la masse salariale ?
Oui. En centralisant les données d’activité, la GTA permet de mieux anticiper les besoins en effectifs, de limiter le recours aux heures supplémentaires ou à l’intérim, et de piloter les coûts RH avec précision.
Peut-on réellement agir sur l’absentéisme avec un outil de GTA ?
Absolument. La GTA permet de repérer rapidement des tendances (absences répétées, signaux faibles) et d’agir avant que cela ne désorganise les équipes. C’est un outil de prévention puissant pour les DRH.