Trouver les meilleurs talents afin de pourvoir les postes vacants de son entreprise est une tâche chronophage pour les gestionnaires RH qui doivent diffuser les offres d’emploi, identifier les meilleurs candidats, organiser les entrevues sans oublier de répondre à tous les candidats non retenus.
Module de gestion du recrutement
Il est important de gérer la phase de recrutement efficacement, car elle permet de développer sa marque employeur, fidéliser ses nouveaux talents et construire une expérience employé positive.
Le module de gestion des recrutements du logiciel SIGMA-RH permet d’accélérer le processus de recrutement en automatisant les tâches administratives et simplifiant la détection des meilleurs candidats.
Le module de gestion des recrutements du logiciel SIGMA-RH met à disposition des responsables de service un libre-service RH à partir duquel ils peuvent effectuer rapidement leurs demandes de recrutement, en utilisant les fiches de postes existantes ou en créant un nouveau poste. Pour chaque demande de recrutement, ils peuvent préciser les tâches et les exigences attendues (diplôme, compétences, permis, etc.) afin que le service RH puisse sélectionner les meilleurs sites d’emplois pour publier l’offre.
Toutes les demandes de recrutement sont centralisées, validées par le service RH et archivées dans le logiciel de gestion des recrutements SIGMA-RH.
Le logiciel de recrutement SIGMA-RH vous permet de gagner beaucoup de temps :
Vous pouvez suivre en temps réel le nombre de candidatures reçues par site et analyser la pertinence des sites selon les profils recherchés et ainsi optimiser vos futurs recrutements.
Avec le module de gestion des recrutements du logiciel SIGMA-RH, vous identifiez rapidement les meilleurs profils. En effet, vous pouvez élaborer facilement des questionnaires d’évaluation qui vous permettent de valider l’adéquation entre les candidats et les exigences du poste.
Vous vous constituez une base de données de candidats à partir des CV et lettres de présentation qui sont intégrés automatiquement dans le logiciel de gestion des recrutements SIGMA-RH. Les informations recueillies grâce au formulaire d’évaluation viennent également enrichir le profil des candidats.
Le logiciel RH SIGMA-RH vous permet de favoriser la mobilité interne, car il centralise tous vos dossiers employés : vous pouvez facilement faire une recherche parmi vos employés actuels pour identifier ceux qui pourraient être de bons candidats pour le poste vacant.
Avec le module de gestion des recrutements SIGMA-RH, vous pouvez:
Les outils de géolocalisation du logiciel de gestion du recrutement SIGMA-RH vous apportent une aide complémentaire pour choisir le meilleur profil en analysant les temps de trajet des différents candidats aussi bien en voiture qu’en transport en commun.
Une fois le candidat idéal retenu, vous pouvez directement convertir sa fiche de candidat en fiche d’employé et ainsi éviter de ressaisir les informations collectées lors de la phase de recrutement (coordonnées, diplômes, compétences, etc.).
Le module de gestion du recrutement SIGMA-RH vous permet de simplifier la gestion administrative des recrutements et vous permet de gagner du temps :
Le processus de recrutement fait partie intégrante de l’expérience-employé et ne s’arrête donc pas lors de la sélection du candidat. La pré-embauche et l’embauche sont des étapes importantes qu’il ne faut pas négliger pour démarrer dans de bonnes conditions la relation employeurs / employés.
Le module de gestion du recrutement SIGMA-RH vous permet d’élaborer la liste des tâches de pré-embauche et d’embauche à réaliser par chacun à partir de modèles prédéfinis.
Vous pourrez suivre en temps réel la réalisation des différentes tâches et vous assurez que votre nouvel employé aura tout le matériel nécessaire pour le jour de son arrivée : ordinateur, téléphone, carte d’accès, clefs, livret d’accueil, kit de bienvenue, etc.