Un logiciel de gestion de la paie fiable et conforme

Éliminez les erreurs, gagnez du temps et assurez une conformité constante.

SIGMA-RH sécurise toute votre paie avec contrôles, validations et gestion des différents paramètres de paie intégrés et flexibles.

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Logiciel de service de paie pour les entreprises

Pourquoi votre organisation a besoin d’un logiciel de paie ?

À grande échelle, la paie ne tolère ni approximation ni retard.
Un logiciel de gestion de paie devient indispensable pour sécuriser le cycle, réduire la charge, et améliorer la performance tout en gardant le contrôle, sans déshumaniser.

  • Protéger l’organisation (erreurs, pénalités, litiges)
  • Tenir l’échelle (volume, complexité, multi-sites)
  • Réduire le coût caché (temps perdu, corrections, escalades)
  • Renforcer la gouvernance (contrôle, responsabilité, cohérence)
  • Améliorer l’expérience employé (confiance, clarté, autonomie)
  • Mieux piloter la masse salariale (décisions plus rapides, plus fiables)

Les fonctionnalités clés du logiciel

  • Calcul paie automatisé : brut/net, primes, heures supplémentaires, etc.
  • Règles avancées : par groupes, conventions, CCQ, multi-sites.
  • Contrôles et validations : alertes, vérifications, double-contrôle.
  • Traçabilité complète : qui a fait quoi, quand, pourquoi. Piste d’audit claire.
  • Paiements et traitements : cycles et échéances maîtrisés.
  • Fin d’année : documents et clôtures simplifiés.
  • Rapports : masse salariale, écarts, exports.
  • Intégrations avec vos modules RH, temps/présence et finances (moins de ressaisie, plus de fiabilité).

Simplifiez la production de la paie de vos employés

Qui dit « paie et rh » dit souvent tâches chronophages. SIGMA-RH vous aide à faciliter, accélérer et fiabiliser la production des paies de vos employés! Calculez précisément les salaires, contributions et déductions, tout en gérant les banques de temps.

Moins de corrections, plus d’efficacité pour un ROI concret dès les premiers cycles.


Ce que notre solution de traitement de la paie vous permet de faire :

  • Interpréter et valider automatiquement les temps selon vos règles d’affaires et conventions collectives.
  • Automatiser les calculs complexes : primes, heures supplémentaires, rétroactivités, etc.
  • Gérer efficacement les adhésions, la retraite, la paie CCQ et les avantages imposables.
  • Décentraliser la saisie grâce à des portails employés et gestionnaires.
  • Obtenir une visibilité financière en temps réel : budgets, engagements, masse salariale.
  • Renforcer la conformité grâce à des règles de validation strictes et traçables.
  • Réaliser les paiements par chèque ou par dépôt direct.
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Transparence et performance

Pensée pour une interopérabilité maximale, la solution se connecte facilement aux autres modules SIGMA-RH, notamment la gestion des RH, du temps et des finances.

Le système est conçu pour assurer la conformité avec les exigences de la CCQ, simplifier la gestion des avantages sociaux et automatiser le traitement des paiements rétroactifs, incluant des calculs des régimes de retraite tel que ceux de Retraite Québec.

Compatible avec tous vos outils, la solution permet l’importation et l’exportation de données, le suivi automatisé et la synchronisation avec Excel.

Gestion sécuritaire et règles de validation rigoureuses

Grâce aux profils d’accès personnalisés, définissez clairement qui voit, qui modifie et qui génère des rapports. Vos données confidentielles restent protégées, et chaque action est traçable : un contrôle solide, utile en audit.

Feuille de temps, pointeur virtuel ou saisie décentralisée : la solution s'adapte à vos pratiques. Elle intègre des mécanismes de vérification automatique pour valider la justesse du temps et des conditions de paiement. Moins d’erreurs, moins de corrections : un ROI immédiat.

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Ce que le logiciel de gestion de paie change pour votre organisation

Pour les équipes RH

  • Moins de saisie, plus de contrôle.
  • Moins de tickets, plus de temps pour l’humain.
  • Une paie plus fiable, cycle après cycle.
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Pour la direction financière

  • Meilleure maîtrise des coûts et de la masse salariale.
  • Données propres, exports fiables : moins de friction avec la comptabilité.
  • Plus de traçabilité pour la conformité et les audits.
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Pour les gestionnaires

  • Visibilité sur les éléments variables, validations simples.
  • Moins d’allers-retours, moins d’ambiguïtés.
  • Une paie qui suit le terrain sans devenir un casse-tête.
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Pour le comité de direction

  • Standardisation des pratiques paie à l’échelle.
  • Réduction du risque opérationnel (erreurs, retards, conformité).
  • Une fondation solide pour la performance : rapidité, fiabilité, gouvernance.
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Schéma SIRH global - BASE RH-12
Suite Gestion administrative
Gestion des talents
Suite Talents
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Suite Santé et sécurité au travail
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Suite Relations de travail

Ce qu'il faut retenir du logiciel de gestion de paie SIGMA-RH ?

Qu'est-ce qu'un “logiciel de service de paie” (vs un service externalisé) ?

Un logiciel de paie permet de traiter la paie en interne avec automatisation, contrôles et traçabilité.
Un service externalisé (bureau de paie) traite la paie pour vous. Le bon choix dépend de votre besoin de contrôle, de vitesse, d’intégrations et de gouvernance

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Pourquoi un logiciel de paie est indispensable à 500+ employés ?

Parce que la paie devient un processus critique : conformité, coûts, risques et confiance des employés. À grande échelle, les exceptions (primes, rétro, conventions, multi-sites) deviennent la norme et le manuel explose en coûts cachés.

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Quels critères pour choisir le “meilleur” logiciel de paie au Québec ?

Priorisez : conformité Québec + Canada, gestion des règles complexes, contrôles/audit, intégrations (temps, RH, finances), sécurité, support paie, et capacité multi-entités. Un bon logiciel doit réduire la saisie manuelle et les erreurs, et stabiliser vos cycles.

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Est-ce que le logiciel doit couvrir les obligations Québec + fédéral ?

Oui. Au Québec, vous devez gérer les retenues et cotisations applicables et respecter vos obligations employeur, en plus des retenues/versements fédéraux. SIGMA-RH effectue directement les calculs fiscaux comme un logiciel de paie complet, et il prépare et sécurise les données de temps et de rémunération pour faciliter l’intégration avec votre système de paie, ce qui aide à respecter ces obligations.

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Est-ce que la solution aide sur les remises et échéances employeur ?

Un logiciel de paie solide doit vous aider à tenir les délais de versement/remise et à fiabiliser les montants calculés, car les retards/erreurs peuvent entraîner des ajustements et pénalités. SIGMA-RH sécurise vos données de temps et de paie grâce à des contrôles et validations intégrés, ce qui facilite le respect des échéances et la fiabilité des montants transmis à vos systèmes de paie et fiscalité.

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Est-ce que SIGMA-RH s’intègre avec la gestion des temps, les RH et les finances ?

L’intégration est un levier ROI majeur : moins de ressaisie, moins d’erreurs, et des données plus fiables pour les exports et la masse salariale. C’est aussi une attente standard des suites RH/paie modernes.

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Comment évaluer le ROI d’un logiciel de paie ?

Suivez des indicateurs simples : temps de production par cycle, nombre de corrections/régularisations, anomalies détectées avant production, tickets RH liés à la paie, délai de clôture/export finance. Les organisations paie mesurent souvent le coût des erreurs et du non-respect des échéanciers.

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Que faut-il exiger d'un logiciel de gestion de paie côté sécurité et conformité des données ?

À minima : contrôle d’accès, journalisation, disponibilité, sauvegardes, et preuves d’audit externes si possible. Pour les environnements paie/finance, les rapports SOC 1 (contrôles liés à l’information financière) et SOC 2 (sécurité/disponibilité/confidentialité, etc.) sont des repères fréquents. SIGMA-RH est certifiée ISO 27001 et SOC 2 Type 2 et respecte donc les critères de conformité de sécurité nécessaire pour un logiciel de paie.

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