L’intelligence artificielle s’invite dans les processus et l’automatisation RH, avec à la clé des gains en matière de productivité, d’analyse de données et d’expérience collaborateur.
Découvrez les différences entre un SIRH avec IA générative intégrée et un SIRH qui n’en n’a pas.
Comparatif : SIRH traditionnel vs SIRH avec IA intégrée
Un SIRH traditionnel sans IA offre une automatisation limitée aux tâches simples, avec peu de gains de productivité.
La saisie manuelle des données, l’analyse restreinte aux historiques, et une gestion des talents sans capacité prédictive freinent l’efficacité RH. Les formulaires sont statiques, les services peu interactifs, et les risques liés au recours non encadré à des outils d’IA externes (shadow AI) posent des problèmes de conformité.
À l’inverse, un SIRH avec IA intégrée, comme celui de SIGMA-RH, automatise intelligemment les processus, réduit jusqu’à 80 % le temps de saisie, anticipe les besoins RH et personnalise l’expérience collaborateur via des chatbots et recommandations proactives. L’IA y est privée, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires.
Bien que l’investissement initial soit plus élevé, il est rapidement rentabilisé grâce aux économies administratives, à la fiabilisation des processus et à l’amélioration continue de la performance RH.
Découvrez les différences entre un SIRH avec IA intégrée et un SIRH traditionnel sans IA.
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Pourquoi l’IA change la donne dans les RH ?
IA et ressources humaines sont tout à fait compatibles, et même recommandées !
L’intelligence artificielle est en passe de transformer les processus RH, avec des applications dans le recrutement, la formation, la gestion des compétences, etc.
En plus des gains de productivité concrets, l’impact de l’IA dans les ressources humaines se manifeste à plusieurs niveaux.
Gains de productivité
L’IA générative aide les professionnels des RH à réduire le temps passé sur les tâches administratives : extraire automatiquement les informations d’un CV et créer une fiche candidat, générer des documents préremplis pour les demandes RH, répondre aux questions fréquentes des collaborateurs via un chatbot, etc.
L’intelligence artificielle directement intégrée dans SIGMA-RH réduit par exemple jusqu’à 80 % le temps consacré à la saisie de données manuelle.
IA et optimisation du recrutement
D’après une étude publiée par HelloWork fin 2024, 79 % des recruteurs utilisent des outils d’IA générative dans le cadre de leurs activités professionnelles. Les possibilités d’utilisation de l’IA dans le recrutement sont effectivement nombreuses :
- Rédiger une offre d’emploi avec l’IA.
- Créer automatiquement une fiche candidat et l’optimiser.
- Faciliter le sourcing et automatiser la présélection de candidats pouvant correspondre aux profils recherchés par l’entreprise.
- Analyser les compétences techniques et soft skills d’un candidat au regard des exigences du poste.
- Etc.
Analyse de données et capacités prédictives
Les capacités de l’IA en matière d’analyse de données lui permettent d'identifier les futurs besoins en compétences, d'anticiper les besoins en matière de formation, ou encore de détecter les hauts potentiels.
L’intelligence artificielle accélère la transformation de la fonction RH, la faisant passer d’une approche réactive à une démarche proactive.
Pour réussir pleinement cette transition, le SIRH doit pouvoir s’appuyer sur des données de qualité et structurées (ce qui est normalement déjà le cas avec un SIRH global, qui fonctionne avec une base de données unifiée).
Amélioration de la qualité décisionnelle
En analysant en temps réel l'ensemble des données RH disponibles, l'IA fournit des rapports précieux pour éclairer les décisions stratégiques en matière de formation, de prévision de main-d’œuvre, de recrutement, etc.
Amélioration de l’expérience collaborateur
Les SIRH avec IA intégrée transforment également l’expérience collaborateur. Les chatbots sont par exemple en mesure de répondre en 24/7 aux questions des collaborateurs et de manière pertinente, à condition d’être alimentés par la politique interne de l’entreprise.
Avec un SIRH intégrant l’IA, les collaborateurs peuvent effectuer des demandes RH quand ils le souhaitent, et obtenir des réponses à leurs questions plus rapidement.
IA et SIRH - le nouveau standard de la productivité RH
L’intelligence artificielle dans les SIRH passe à la vitesse supérieure.
Fini le simple traitement de texte : l’IA générative révolutionne la gestion RH en comprenant, synthétisant et créant du contenu.
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Quelles sont les limites d’un SIRH sans IA ?
Les SIRH qui ne s’appuient pas sur l’IA, présentent plusieurs limites significatives. En voici quelques-unes.
- Incapacité à traiter efficacement les volumes de données RH à disposition. Sans IA générative, l'exploitation des données RH reste superficielle et souvent sous-optimale. L’analyse est limitée aux indicateurs RH basiques.
- Limitations en matière d'analyse prédictive. Un SIRH qui ne s’appuie pas sur l’IA sera dans l’incapacité à anticiper les besoins futurs en compétences, à prévoir les départs ou encore à identifier proactivement les hauts potentiels.
- Processus de recrutement sous-optimisés. Les SIRH n’ayant pas intégré l’IA manquent de capacités pour analyser efficacement les profils, automatiser la présélection de candidats ou encore aider efficacement à la préparation des entretiens.
- Expérience utilisateur basique. Les SIRH traditionnels offrent des interfaces en libre-service, mais il est nécessaire que l'utilisateur connaisse déjà bien la navigation et les procédures. Il doit également saisir manuellement les informations, sans suggestion proactive. Le gain de temps est limité, et l’expérience utilisateur n’est pas optimale.
Envie de voir l’IA en action ?
Demandez une démoQuels sont les risques à court, moyen et long terme à rester avec un SIRH sans IA ?
Enjeux à court terme (1 à 2 ans)
- Maintien de la charge administrative, les équipes RH restant concentrées sur des tâches répétitives alors que l'automatisation RH pourrait leur dégager du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Écart de productivité croissant entre les organisations utilisant l’intelligence artificielle en RH et celles qui ne le font pas.
- Limitation dans l'analyse des données, difficultés à exploiter pleinement les données RH pour identifier des tendances ou anticiper des besoins.
- Processus de recrutement moins optimisés : temps de traitement plus longs face à des concurrents qui automatisent l'analyse de CV et la présélection des candidats grâce à l’IA, par exemple.
- Retard dans l'automatisation RH face à des concurrents utilisant déjà l'intelligence artificielle en RH.
Enjeux à moyen terme (2 à 4 ans)
- Coûts opérationnels persistants, absence de gains de productivité en raison du maintien de processus manuels chronophages.
- Complexité croissante dans la gestion des données RH.
- Décisions RH moins éclairées, notamment pour l'anticipation des besoins en compétences.
- Expérience collaborateur standard, ne répondant pas aux attentes croissantes des collaborateurs en matière de digitalisation RH.
Enjeux à long terme (3 à 5 ans)
- Obsolescence technologique et coûts cachés liés au maintien de SIRH obsolètes et à la nécessité de réaliser des migrations contraintes pour se mettre à niveau avec l’IA.
- Retard stratégique difficile à rattraper.
- Difficultés croissantes à attirer et retenir les profils qualifiés, habitués aux interactions avec l’IA.
Pourquoi passer à l’IA intégrée au SIRH dès maintenant ?
Gains de temps et de productivité immédiats
Choisir un SIRH avec IA intégrée permet de gagner jusqu’à 80 % du temps consacré à la saisie manuelle de données RH, et de réduire les erreurs associées à une telle pratique.
Résultat : les équipes RH peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Avantage compétitif de l’IA dans le recrutement
Les entreprises adoptant de manière précoce et proactive l'IA dans leurs processus RH bénéficient d'un avantage stratégique dans l'attraction et la rétention des talents. Les processus de recrutement sont plus efficaces avec l’IA.
Cohérence et qualité des données
L'intégration de l'IA dans un SIRH global garantit une meilleure cohérence et une meilleure qualité des données, deux critères essentiels pour réaliser des analyses fiables et prendre des décisions de manière éclairée.
Bonification de l’expérience employé
Les collaborateurs s’attendent désormais à pouvoir utiliser l’IA pour gagner en efficacité. La fonction RH doit s’adapter à ces nouvelles exigences. Proposer un SIRH avec IA intégrée est une manière d’y répondre.
Amélioration continue
Les capacités de l'IA s'améliorent constamment. Elles offrent des bénéfices croissants aux organisations qui l'adoptent rapidement, avec des améliorations régulières et des fonctionnalités qui deviennent vite indispensables.
Sécurité et conformité renforcées
L’IA générative bouleverse l’ensemble des métiers, et la fonction RH n’est pas épargnée. Les professionnels des RH l’utiliseront de toute façon. Autant leur proposer de le faire dans un cadre adapté et sécurisé, au sein d’un SIRH, plutôt que de les contraindre à utiliser les IA grand public.
Ces IA ne sont pas adaptées à un usage RH et ne présentent pas de garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité des données.
Les IA privées et intégrées au SIRH, comme celle proposée par SIGMA-RH, répondent à l’ensemble de ces exigences (cloisonnement par client, non-conservation des informations sensibles, conformité réglementaire, etc.).
Prêt transformer vos processus RH avec l’IA ?
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Qu’est-ce qu’un SIRH avec IA intégré ?
C’est un système de gestion des ressources humaines qui est propulsé par différentes sortes d’IA. Les actions de l’IA sont multiples, que ce soit pour automatiser des tâches, analyser les données RH, aider à la prise de décision ou améliorer l’expérience collaborateur.
Quels sont les avantages d’un SIRH avec intelligence artificielle ?
Il permet d’accroître la productivité, de réduire les erreurs, de mieux anticiper les besoins en compétences et de proposer des services RH plus rapides et personnalisés.
Pourquoi intégrer l’IA dans un SIRH ?
L’IA transforme notre monde, y compris la fonction RH : elle automatise les tâches répétitives, renforce l’analyse des données et aide à la prise de décision stratégique. C’est un levier de performance à long terme.
Quelle est la différence entre un SIRH classique et un SIRH avec IA ?
Un SIRH classique repose sur des processus manuels, tandis qu’un SIRH avec IA automatise les actions, analyse les données en continu et propose des recommandations intelligentes.
Un SIRH avec IA est-il sécurisé ?
Oui, si l’IA est bien encadrée : les données sont cloisonnées, les informations sensibles ne sont pas conservées, et l’ensemble respecte les exigences réglementaires comme le RGPD ou la Loi 25.
Quels sont les risques à rester avec un SIRH sans IA ?
Maintien d’une forte charge administrative, difficultés à analyser les données RH, perte de compétitivité dans le recrutement et expérience collaborateur peu engageante.
Quel retour sur investissement attendre d’un SIRH avec IA ?
Les entreprises constatent un gain de temps significatif, une réduction des erreurs, une meilleure répartition des ressources et une satisfaction accrue des équipes RH et des collaborateurs.