Pourquoi la e-signature est-elle un outil devenue essentielle pour les entreprises?
La pandémie a joué un rôle dans l'accélération de l'adoption de la signature électronique par les départements RH. En effet, avec les confinements et le télétravail, les entreprises ont dû s'adapter rapidement pour continuer à gérer la signature des contrats et autres documents administratifs.
Cette tendance se confirme aujourd'hui, le travail à distance est devenu une modalité très répandue. Elle répond à des besoins d'optimisation des processus de recrutement, de gestion des contrats.
Au-delà de ces enjeux, la signature électronique est également perçue désormais comme essentielle chez les organisations qui souhaitent mettre à disposition de leurs collaborateurs des outils digitaux efficaces et renvoyer l'image d'une entreprise moderne.
Quels sont les avantages d'utiliser la signature électronique?
Le recours à la e-signature permet clairement un gain de temps en optimisant les délais de traitement. Elle permet aussi une meilleure gestion des coûts en réduisant le recours au papier, aux services postaux et à l’archivage.
Plus particulièrement pour le recrutement, la signature électronique est un véritable atout. Flexible, elle permet de simplifier les étapes du parcours d’un candidat. Ce dernier n'ayant plus besoin de se déplacer pour signer son contrat, les délais relatifs à la révision et la validation des documents sont considérablement réduits. Côté RH, cela permet aussi de réduire les tâches administratives et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Quelle est la valeur ajoutée de la signature électronique de SIGMA-RH?
Notre signature électronique est intégrée à notre solution SIRH. Elle ne nécessite pas d’abonnement à une tierce partie ni d’envoi via une plateforme externe. Elle se distingue aussi par sa sécurité et son intégrité. Il s’agit d’une signature électronique avancée. Elle est donc alignée sur les normes eIDAS (Electronic Identification Authentication and Trust Services) et PAdES (PDF Advanced Electronic Signature). Notre méthodologie permet d'identifier le signataire, de confirmer que la signature n'a pas été altérée, mais aussi de détecter toutes modifications des documents dans le processus. Elle permet de signer n’importe quel document RH depuis un smartphone ou un desktop. Nous sommes fiers d’offrir désormais cette solution incontournable dans le processus de transformation digitale des DRH d’aujourd’hui.
Article paru initialement dans le magazine de l’ANDRH
Découvrez notre signature électronique
La signature électronique SIGMA-RH est intégrée à notre SIRH. Simple à utiliser, il s'agit d'une fonctionnalité sécuritaire, complète et flexible. Elle peut être employée pour tout type de document RH, tel que le contrat d’embauche ou la politique de l’entreprise.
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