La multidiffusion au service des recruteurs

La multidiffusion au service des recruteurs

Les services RH assurent de nombreuses missions au quotidien. Souvent sollicités, ils doivent trouver des solutions pour optimiser leur temps et gagner en efficacité. Parmi toutes leurs missions, la diffusion d'offres d'emploi peut rapidement devenir chronophage et répétitive si elle n'est pas exécutée avec les bons outils et systèmes.

En effet, une multitude de plateformes de recrutement en ligne ont récemment vu le jour : sites d’emploi (job boards) ou réseaux sociaux pour ne citer qu’eux. Si cela facilite la tâche des candidats, il peut en revanche s’avérer laborieux de s’y retrouver en tant que recruteur. Tout cela mène à une intensification du temps consacré à la diffusion d’offres d’emploi.

Afin de faciliter cette tâche, de nombreux systèmes de multidiffusion d’offres d’emploi ont fait leur apparition. Mais qu’est-ce que la multidiffusion et quels sont ses avantages ?

Qu’est-ce que la multidiffusion ?

La multidiffusion est “un outil innovant au service des recruteurs” (Belhout, 2021), permettant de publier simultanément en une seule fois, une même offre sur plusieurs centaines de sites web. Il s’agit d’une des avancées les plus utiles en termes de recrutement. Vous vous demandez quelles sont les meilleures plateformes pour diffuser une offre d’emploi ? Avec la multidiffusion, vous aurez l’embarras du choix et pourrez toutes les tester, en vous assurant d’être présent sur les plateformes souhaitées. La multidiffusion permet d’optimiser la gestion de vos campagnes de recrutement en augmentant les chances de recruter rapidement.

Quels sont les avantages de la multidiffusion ?

  • Gain de temps

En optant pour un outil de multidiffusion, vous gagnez un temps précieux. En effet, en agrégeant un ensemble de sites d’emploi, la multidiffusion permet de ne saisir qu'une seule fois au sein d’un même outil les informations d’une offre d’emploi pour que cette dernière soit aussitôt diffusée, en un clic, sur un large éventail de plateformes. Dites au revoir à la perte de temps liée à la diffusion manuelle incluant la rédaction de l’offre et la duplication sur de nombreux sites. L’outil de multidiffusion adapte automatiquement l’offre au support et réduit considérablement les temps de recrutement.

Le premier avantage est donc bien évidemment un gain de temps conséquent, d’autant plus que tous les supports ont des particularités techniques auxquelles s'adapter.

  • Uniformité garantie

Un outil de multidiffusion vous permet d'uniformiser les offres d'emplois ainsi que la communication corporative au travers des différents sites d'emplois utilisés et donc de maintenir la cohérence de vos communications et de votre image de marque.

  • Suivi et analyses statistiques : sélection des meilleures plateformes pour diffuser ses offres

Grâce à un outil de multidiffusion, vous avez accès aux données de suivi permettant de créer des rapports statistiques. Vous pouvez y observer à la fois la performance des annonces et le coût, mais aussi sur quels sites les annonces sont diffusées, la durée du recrutement, combien d’annonces sont diffusées ou encore le nombre de vues et de réponses pour chaque offre d’emploi diffusée. Toutes ces informations sont disponibles au même endroit. Cela va permet de faire un bilan, d’évaluer les performances en un coup d’œil et d’identifier les sites à favoriser ainsi que ceux à laisser de côté. En accumulant ainsi des données grâce à l’outil de suivi et d’analyse, vous produisez des campagnes de recrutement plus efficaces en définissant quels sont les meilleurs canaux de diffusion pour vos offres et en visant les canaux qui ont le plus d’impact.

  • Optimisation des budgets

Grâce à l’outil de multidiffusion, vous pouvez identifier et sélectionner les meilleures plateformes, ce qui est non négligeable étant donné leur diversité. Vous pouvez ainsi maximiser votre ROI en investissant votre budget dans les canaux de diffusion les plus efficaces et performants. L’allocation du budget sourcing est donc optimisée.

  • Augmentation de la portée / Meilleure visibilité

Pouvoir augmenter la portée de communication de ses offres d'emploi est devenu un enjeu critique pour trouver les meilleurs talents. Avec la pénurie de certains profils, il est primordial d’être visible et présent sur la plupart des canaux si vous ne voulez pas laisser vos concurrents l’emporter. L’enjeu est que le candidat idéal puisse tomber sur l’offre d’emploi qui lui corresponde le mieux. De nombreux sites d’emploi coexistent, mais lequel choisir pour diffuser vos annonces ? Avec la multidiffusion vous n’aurez pas à choisir. De plus, en multipliant les plateformes de diffusion, vous augmenterez les chances qu’un bon candidat tombe sur l’offre et donc votre capacité à capter un maximum de candidatures.

De plus, la multidiffusion n’agrège pas uniquement les sites d’emploi, mais aussi les réseaux sociaux, qu’ils soient professionnels comme LinkedIn ou non professionnels tels que Facebook ou Twitter. La multidiffusion vient donc grandement aider les recruteurs. Cela leur apporte une portée considérable et la possibilité de toucher un maximum de candidats, surtout en considérant le peu de temps requis. De plus, cela permet d'asseoir sa marque employeur au travers des différents sites d'emplois utilisés.

  • Découverte de nouveaux sites de recrutement / plateformes

Avec la multitude de sites de recrutement disponibles, il est difficile de tous les connaître ! Grâce à un outil de multidiffusion, vous pourrez accéder à de nouveaux sites inconnus jusqu’ici pour vous, tels que des sites spécialisés qui pourraient correspondre parfaitement au type de profil que vous recherchez.

Comment l’intégration dans un ATS (Applicant Tracking System) va-t-elle faciliter le recrutement ?

La plupart du temps, l’outil de multidiffusion va être interfacé avec l’ATS de l’entreprise. Cette intégration présente des avantages. De votre logiciel de gestion RH via l’outil de multidiffusion, vous pourrez gérer vos campagnes de recrutement. En effet, la saisie de l’annonce se fait à partir de l’outil de gestion des candidatures (ou SIRH). Les offres vont être par la suite multidiffusées. Ensuite, les informations des sites de recrutement vont être automatiquement renvoyées vers l’ATS, et les candidatures y seront centralisées automatiquement pour faciliter leur suivi. La centralisation de la gestion des campagnes de recrutement sur l’ATS permet d’obtenir en un coup d’œil le budget, le coût associé ainsi que la performance de chaque support, mais aussi de vérifier les dates de publication ou encore sur quelles plateformes vos offres sont publiées.

N’oubliez pas la marque employeur !

Grâce au marketing RH, plus d’un tiers des candidats externes connaissent déjà les entreprises qu’ils souhaitent rejoindre et consultent ainsi directement la page “Carrières” des sites Internet des entreprises avant de candidater. Pour ceux qui ne connaitraient pas forcément l’entreprise en amont, la plupart iront tout de même visiter cette page avant de poser leur candidature. Il est donc important de travailler sur sa marque employeur.

Prendre soin de sa marque employeur est primordial aujourd’hui pour attirer les meilleurs talents et maximiser leur expérience candidat. Si vous souhaitez en savoir plus, profitez-en pour découvrir notre article sur la marque employeur et le marketing RH en suivant ce lien.

La multidiffusion des annonces sur SIGMA-RH

Bien que la multidiffusion des annonces d’emploi sur les divers canaux digitaux puisse être un extraordinaire levier de sourcing de talents, il faut pouvoir fournir au service RH “les outils pour en relever les défis logistiques” (Vandenberghe, 2021). C’est pourquoi le logiciel SIGMA-RH intègre la solution de multidiffusion des offres d’emploi Broadbean, qui permet la diffusion des offres sur des milliers de sites d’emploi et sur les réseaux sociaux en seulement quelques clics. Broadbean est intégré à plus de 2 000 supports.

Grâce à une interface simple, ergonomique et facile à prendre en main, il n’y a plus qu’à sélectionner toutes les plateformes d’emploi sur lesquelles vous souhaitez publier votre offre d'emploi pour la multidiffuser rapidement. En plus du gain de temps, vous connaîtrez le coût des offres d’emploi diffusées, ainsi que leur performance. En effet, vous aurez accès à des statistiques par plateformes qui vous permettront de mesurer et d’analyser les performances. Vous pourrez ainsi sélectionner les plateformes les plus performantes en fonction des talents recherchés.

Tout comme SIGMA-RH, Broadbean est un outil complet, modulaire et entièrement personnalisable, riche de 20 ans d’expérience. La solution Broadbean est intégrée avec la plupart des sites de recrutement spécialisés, ce qui vous permet d’atteindre un bassin de candidats plus “spécialistes”.

Conclusion

La multiplication des canaux de diffusion des offres d’emploi est désormais cruciale pour recruter. Très demandés par les services RH ou les cabinets de recrutement, les outils de multidiffusion leur permettent de gagner du temps en plus de leur faciliter la tâche, mais aussi de toucher davantage de candidats. Vous aurez une gestion du recrutement plus efficace et de meilleure qualité. Les recruteurs pourront désormais délaisser les tâches chronophages pour se concentrer sur l’expérience candidat / employé.