Suite santé et sécurité au travail

Gérer la SST dans une organisation de 500+ employés devient vite lourd : déclarations, suivis, preuves, multi-sites… et trop d’Excel. La suite santé-sécurité SIGMA-RH, à l'aide de sa propre IA générative, centralise vos processus, automatise les rappels et vous donne une traçabilité fiable pour réduire les risques, gagner du temps et piloter la conformité (incluant la CNESST).

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« La solution est vite devenue un outil de travail pour nos conseillers SST et une source d’informations crédibles pour toute l’organisation »

Andrée-Anne Desmeules Directrice nationale SST - GardaWorld Sécurité

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Pourquoi une suite santé-sécurité est indispensable ?

Quand la SST est gérée dans des fichiers et des courriels, les risques augmentent et le temps se perd. Une suite SST centralise les événements, standardise les suivis et donne une visibilité fiable pour agir vite, en multi-sites.

Les irritants récurrents

Des données éparpillées (Excel, courriels, formulaires) : difficile d’avoir un portrait réel et à jour.
Multi-sites = incohérences : pratiques différentes, suivi inégal, responsabilités floues.
Preuves difficiles à retrouver : stress lors d’inspections, enquêtes ou demandes internes.
Coûts et impacts mal pilotés : incidents répétés, absences, heures perdues, décisions sans indicateurs.

Ce qu’une suite SST change concrètement

Centralisation : un seul endroit pour déclarer, documenter, suivre et historiser.
Processus et rappels : assignations, échéances, relances automatiques, escalades si nécessaire.
Traçabilité “audit-ready” : preuves, historique, pièces jointes, décisions, actions correctives.
Pilotage : tableaux de bord par site/service/poste pour prioriser prévention et actions.

Conformité assurée

Sans faire de juridique : l’enjeu, c’est surtout de prouver que vos suivis SST sont faits, documentés et cohérents avec les attentes de la CNESST. Et d’avoir une traçabilité simple à présenter.

Optimisez votre gestion SST

Les fonctionnalités clés de la suite

Déclarer et suivre les accidents et incidents SST
Centraliser les dossiers SST (documents, décisions, historique)
Automatiser les suivis (assignations, rappels, échéances)
Analyser les tendances SST (causes, zones à risque, indicateurs)
Cartographier les risques par site, service et poste
Piloter les plans de prévention (actions, responsables, avancement)
Gérer les évaluations médicales (cliniques, documents, suivi)
Suivre la vaccination (statut, historique, campagnes)
Contrôler les cotisations CNESST (relevés, anomalies, erreurs)
Projeter l’impact financier des accidents (coûts, scénarios, ROI)

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La suite SST idéale pour les organisations 500+ et multi-sites

Multi-sites : pilotage consolidé + vues par établissement
Accès maîtrisés : rôles et permissions par profil (RH, SST, gestionnaires, finance)
Traçabilité : historique des actions et preuves faciles à retrouver
Données sensibles : traitement conforme Loi 25 + principes de sécurité appliqués
Intégrations : connectable à votre SIRH/annuaire pour limiter la ressaisie
Déploiement : standardisation des processus + adaptations locales

Précisément ce dont les grandes et moyennes entreprises ont besoin.

Santé et sécurité au travail : 5 modules SST intégrés

Accidents de travail et maladies professionnelles

Module accidents du travail et maladies professionnelles

Télédéclarez rapidement vos accidents de travail
Simplifiez la gestion administrative SST
Assurez un suivi efficace des accidents de travail

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Module Prévention et risques

Gérez les risques professionnels grâce à notre logiciel d'analyse de risques SST

Suivez votre plan de prévention des risques
Définissez vos mesures correctives

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Module Vaccination

Centralisez toutes les données liées à la vaccination des employés.
Créez votre référentiel vaccination
Programmez des rappels et alertes

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Module Cliniques médicales

Gérez les différentes évaluations médicales des collaborateurs

Centralisez toutes vos données
Automatisez vos processus : planification, alertes, résumé…

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Module Cotisations CNESST

Pilotez toutes vos cotisations à la CNESST
Projetez et calculez les coûts des accidents
Vérifiez les imputations des accidents et maladies professionnelles

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Explorez la suite en détail avec nos experts

Prenez les bonnes décisions (au bon moment)

Profitez de l'analyse prédictive pour savoir où et comment mettre en place vos mesures de prévention des risques. Vos employés seront reconnaissants de leur environnement de travail sain.

Fini les sanctions liées à la non-conformité!

Notre logiciel automatise vos processus et se charge de vous envoyer des alertes. Assurez efficacement le respect des délais de déclaration et de contestation des accidents.

Soyez en contrôle des cotisations CNESST

Vous réduirez automatiquement les coûts reliés aux accidents du travail. Notre logiciel SST vous permet de suivre les dates d'échéances, de simuler les contestations et de télécharger les formulaires CNESST.

Mettez fin à l'ère Excel

Intégré à notre SIRH global, le logiciel SST permet une visibilité aux données pertinentes via des tableaux de bord, en temps réel... sans Excel! Assurez un suivi des accidents de travail et des enjeux reliés à la prévention des risques.

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Témoignage client

GardaWorld transforme la gestion de la SST pour plus de 35 000 employés

Grâce aux solutions intelligentes de SIGMA-RH, la multinationale GARDAWorld répond directement à ses enjeux SST croissants et assure une gestion uniforme et intégrée d’un océan à l’autre. « La solution est vite devenue un outil de travail pour nos conseillers SST et une source d’informations crédibles pour toute l’organisation », souligne Andrée-Anne Desmeules, Directrice nationale SST chez GardaWorld.

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Ce que la suite change pour votre organisation

Pour les équipes RH

Moins d’admin, moins d’erreurs : tout est centralisé (événements, documents, décisions, historique)
Suivis automatisés : assignations, rappels, échéances, relances
Dossiers complets, faciles à retrouver pour répondre vite aux demandes internes/externe
Vision claire des tendances pour prioriser prévention et actions terrain

Pour la direction financière

Contrôle des cotisations : détection d’anomalies et d’imputations à corriger
Visibilité sur les coûts des accidents et leur impact financier
Projections & scénarios pour défendre les priorités de prévention (ROI)
Décisions basées sur des indicateurs fiables, pas sur des approximations

Pour les gestionnaires et responsables SST

Moins de flou, plus d’action : responsabilités claires et suivi des actions de prévention
Pilotage par site/service : ce qui se passe, où, pourquoi, et quoi corriger
Réactivité terrain : signalement, suivi, clôture — sans paperasse
Meilleure cohérence multi-sites (mêmes pratiques, mêmes indicateurs)

Pour le comité de direction

Réduction du risque global grâce à une prévention pilotée et mesurable
Gouvernance multi-sites : une vision consolidée, des priorités claires
Traçabilité solide pour démontrer la rigueur SST en cas de besoin (incluant la CNESST)
Alignement SST ↔ performance (coûts, absences, productivité)

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Optez pour le meilleur SIRH global

Suite Gestion administrative

Suite Temps, activités et planification

Suite Talents

Suite Relations de travail

Ce qu'il faut retenir de la suite Santé et Sécurité au Travail de SIGMA-RH

Quel est le but de la SST?

Le but de la Santé et Sécurité au Travail (SST) est d'assurer un environnement de travail sûr et sain pour les employés. Elle vise à prévenir les accidents et les maladies professionnelles en identifiant, évaluant et contrôlant les risques liés au travail. La SST inclut des politiques et des procédures pour minimiser les risques, des formations pour sensibiliser les employés aux pratiques sécuritaires, et un suivi régulier pour garantir la conformité aux normes de sécurité. En favorisant la santé physique et mentale des employés, la SST contribue à la productivité et à la satisfaction au travail, tout en réduisant les coûts liés aux accidents et aux absences pour maladie.

Comment mettre en place un programme SST?

Pour mettre en place un programme de santé et sécurité au travail (SST), commencez par évaluer les risques dans votre environnement de travail. Identifiez les dangers potentiels et évaluez leur gravité. Ensuite, développez et implémentez des politiques et procédures pour contrôler ces risques. Formez vos employés sur les pratiques de sécurité et assurez-vous qu'ils comprennent l'importance de la SST. Mettez en place un système de reporting pour les incidents et accidents, et examinez régulièrement les procédures pour les améliorer. Enfin, engagez-vous dans une démarche d'amélioration continue pour maintenir un environnement de travail sûr et sain.

Qui est responsable de la SST dans une entreprise?

La responsabilité de la Santé et Sécurité au Travail (SST) est partagée : l'employeur assure un environnement sûr et se conforme aux réglementations. Les responsables SST, souvent du département RH ou QHSE, élaborent et appliquent les politiques de sécurité, coordonnent la prévention et surveillent la conformité. Les employés doivent respecter les règles de sécurité, utiliser les équipements de protection et signaler les dangers. Les représentants du personnel, offrent une perspective consultative et de contrôle, assurant le respect et l'adéquation des mesures de sécurité.

Quels critères doivent absolument être vérifiés avant de choisir un logiciel SST ?

Au minimum : gestion des incidents, prévention/risques, reporting, workflows, multi-sites, intégrations (SIRH/ERP) et adoption terrain (mobile / simplicité).

Comment la suite aide-t-elle à réduire le temps administratif RH ?

En centralisant les dossiers (documents, historique) et en automatisant les suivis (assignations, rappels, échéances), ce qui évite la ressaisie et les recherches dans des fichiers dispersés

Comment la suite aide à prioriser la prévention des risques ?

Elle structure l’identification/analyse des risques, facilite la priorisation, puis le suivi des mesures de prévention. Une logique recommandée dans les approches CNESST.

Comment la suite supporte une organisation multi-sites (500+) ?

En standardisant les processus (mêmes formulaires, mêmes étapes, mêmes indicateurs) tout en permettant un pilotage par site/service/poste pour prioriser les actions localement. (Multi-sites + reporting consolidé = attente fréquente côté EHS.)

Comment fonctionne la déclaration et le suivi d’un accident/incidents ?

Vous consignez l’événement (infos clés + pièces), vous suivez l’évolution du dossier, et vous alimentez vos analyses (tendances, zones à risque) pour renforcer la prévention.

Comment la suite SST aide la direction financière sur les cotisations ?

En aidant à contrôler les éléments qui influencent la tarification (ex. taux personnalisé) et à mieux comprendre les impacts (coûts/indemnisation).

Qu’est-ce qui fait la différence entre un outil “SST” et une vraie suite ?

Une suite ne fait pas que “stocker” : elle oriente l’action (workflows, relances, gouvernance, indicateurs) et s’intègre au reste du SIRH.