Suite planification, gestion du temps de travail et congés

Canaux disponibles :

• Portail web : possibilité de saisie manuelle des heures, absences, activités.
• Application mobile : pointage en mobilité, géolocalisation possible.
• Horodateurs / badgeuses : capture des temps automatique via l'intégration avec terminaux physiques ou virtuels.
  

Points clés :

• Gestion multi-sites et multi-pays.
• Paramétrage des types d’événements (présence, absence, activité).
• Contrôles en temps réel pour éviter les anomalies (ex. double pointage).

Processus d’approbation configurable :

• Employé → Gestionnaire → RH (si besoin).

Fonctionnalités :

• Notifications automatiques pour les validations en attente.
• Alertes en cas d’anomalies (heures excessives, absences non justifiées).
• Possibilité d’automatiser certaines validations selon des règles prédéfinies.
  

Avantage : Réduction des erreurs et conformité avec la législation et les conventions collectives.

Moteur de règles avancé :

• Application des conventions collectives.
• Gestion des pauses, heures supplémentaires, primes, majorations.
• Prise en compte des exceptions (jours fériés, absences spécifiques).
  

Points forts :

• Paramétrage flexible pour s’adapter à la législation locale.
• Calcul en temps réel pour anticiper les coûts et anomalies.

Intégration sécurisée :

• Export des variables vers la paie et le SIRH.
• Données cohérentes et conformes (contrôles avant transfert).

Connectivité :

• Interfaces avec logiciels de paie (ex. Nethris, ADP, etc.)
• Synchronisation avec autres modules SIGMA-RH (absences, RH global).
  

Objectif : Éviter les ressaisies et garantir la fiabilité des données.

• Des temps enfin fiables pour la paie
  Les heures, absences et congés sont saisis et validés dans un même parcours, puis transférés vers la paie et le SIRH sans ressaisie inutile.
  
• Des processus standardisés et traçables
  Vous appliquez les mêmes règles à tous (pauses, heures supplémentaires, exceptions), et vous gardez une vision claire de ce qui a été validé et quand.
  
• Une gestion décentralisée qui reste maîtrisée
  Avec le portail employé, les demandes (feuilles de temps, congés, absences) sont faites au bon endroit, et les validations sont plus simples pour les gestionnaires.

• Un contrôle concret de la masse salariale
  Vous identifiez plus tôt les dépassements et les heures supplémentaires, avant qu’ils ne se transforment en surprises en fin de cycle.
  
• Des écarts "planifié vs travaillé" visibles et actionnables
  La comparaison entre heures planifiées et réellement travaillées met en évidence les dérives, pour arbitrer rapidement (remplacements, intérim, ajustements d’horaires).
  
• Des indicateurs simples pour piloter
  Vous suivez des KPI de main-d’œuvre par équipe ou par site (heures sup, absences, écarts), afin de prendre des décisions budgétaires mieux informées.

• Une planification plus facile à tenir au quotidien
  Les horaires se construisent selon les contraintes et les préférences, puis se réajustent rapidement quand le terrain bouge.
  
• Moins d’imprévus grâce aux alertes
  En cas d’absence ou de retard, vous êtes notifié et vous pouvez adapter l’organisation sans perdre le fil.
  
• Une vision claire des absences à venir
  Vous anticipez plus facilement la couverture et l’organisation de l’équipe, plutôt que de gérer dans l’urgence.

Un logiciel de gestion des temps centralise le temps de travail, les absences, le pointage et les règles de calcul (pauses, heures supplémentaires, primes) pour fiabiliser la paie, réduire les erreurs et améliorer la conformité. Il sert aussi à analyser les écarts et à piloter les coûts de main-d’œuvre.

Le pointage enregistre les entrées/sorties. Une solution GTA/WFM complète va plus loin : elle inclut validation/attestation, moteur de règles, planification, transfert paie/SIRH et tableaux de bord pour gérer le “planifié vs travaillé” et les coûts.

En plus de développer le logiciel, les équipes de SIGMA-RH vous accompagnent tout au long du processus d'intégration pour assurer une transition fluide et réussie, sans avoir recours à un intégrateur tiers. Pour intégrer efficacement votre logiciel de gestion du temps, SIGMA-RH propose une solution "no-code" qui s'adapte facilement à vos systèmes existants et offre une personnalisation accrue afin de répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Oui, les modules de gestion du temps de SIGMA-RH ont été conçus pour s’interfacer facilement avec d’autres systèmes RH. Cette intégration fluide assure une cohérence parfaite des données à travers votre organisation et garantit une sécurité optimale lors des transferts d’informations, notamment avec des modules comme la paie ou la santé et la sécurité.

SIGMA-RH facilite le suivi des heures de travail avec des outils comme le badgeage et les feuilles de temps numériques, limitant ainsi les erreurs humaines. Grâce à des circuits de validation flexibles et des alertes en cas d'anomalies, vous vous assurez que les données sont exactes avant leur intégration dans la paie. Les contrôles (ex. double pointage) et la consolidation avant transfert réduisent les corrections de fin de cycle. De plus, toutes les informations sont centralisées dans une base RH unique, garantissant une gestion fluide et précise des données des employés.

Oui. La solution calcule et signale les dépassements en amont via alertes et indicateurs, pour que les gestionnaires puissent arbitrer (réaffectation, remplacement, ajustement d’horaires) avant que l’overtime n’explose en paie.

Oui, SIGMA-RH accorde une priorité absolue à la protection de vos données. Conforme à la Loi 25, notre solution est certifiée ISO 27001, SOC 2 Type 2 et HDS, garantissant une sécurité informatique de haut niveau et des méthodes de développement rigoureuses. Ces certifications assurent que l'accès à votre solution RH est ultra sécurisé, vous offrant une tranquillité d'esprit quant à la confidentialité et à l'intégrité des informations de votre personnel.

Oui. La solution calcule et signale les dépassements en amont via alertes et indicateurs, pour que les gestionnaires puissent arbitrer (réaffectation, remplacement, ajustement d’horaires) avant que les heures supplémentaires n’explosent en paie.

Oui, SIGMA-RH respecte les législations en vigueur par les règles de votre pays pour vous aider à gérer les temps de travail, les pauses, les heures supplémentaires et les congés. La suite s'appuie sur un moteur de règles paramétrable qui applique conventions, pauses, heures supplémentaires, primes/majorations et exceptions (jours fériés, absences spécifiques). Grâce à des mises à jour régulières, la solution s’adapte aux évolutions légales pour garantir une conformité sans faille.

Oui. La planification intelligente collaborative s’appuie sur un algorithme et des règles prenant en compte normes du travail, disponibilités, préférences, besoins opérationnels et conventions collectives. Elle vise une couverture conforme et réaliste, même en organisation multi-sites.

Elle permet d’ajuster la planification en fonction des absences, des compétences disponibles et des préférences, tout en notifiant les personnes concernées. Le but est de limiter les trous de couverture et les décisions dans l’urgence.

Oui. Le portail employé permet des demandes (remplacements, disponibilités, enchères/échanges de quarts) et les gestionnaires peuvent approuver rapidement, ce qui fluidifie la planification et augmente l’adoption terrain

La suite propose des tableaux de bord et rapports (écarts, heures supplémentaires, couverture, coûts, tendances) avec export (Excel/PDF) et alertes proactives. C’est ce qui permet à RH/Finance de suivre les heures supplémentaires, l'absentéisme et les écarts "planifié vs réalisé" de manière opérationnelle.