Optimisez votre gestion du temps et votre planification

Gestion des temps et badgeage SIGMA-RH

Déployez un logiciel de gestion du temps moderne et efficace

Le logiciel RH de gestion du temps et planification SIGMA-RH.net, qui peut être utilisé avec des terminaux de pointage pour fiabiliser la collecte des temps de travail, permet de planifier les horaires de travail des employés en tenant compte de l’ensemble des critères organisationnels et contraintes réglementaires:

  • Définition précise des horaires de travail (découpage quotidien, hebdomadaire, mensuel);
  • Définition des séquences de travail dans le temps (cycles, récurrence, etc.);
  • Contrôle et interprétation des temps selon un référentiel de règles liées aux réglementations et aux contraintes internes (conventions collectives, pratiques sectorielles, etc.).
  • Planification d’équipe

SIGMA-RH.net est un logiciel de gestion du temps de travail interactif

Une politique efficace de gestion du temps suppose des processus cohérents en amont et en aval, ce qui implique de fortes interactions entre tous les acteurs de l’entreprise. L’intégration de la brique gestion du temps, planification et horodatage dans le logiciel RH SIGMA-RH.net vous apporte de sérieuses garanties de cohérence.

Les responsables RH définissent dans le logiciel le cadre réglementaire et métier en vigueur dans l’entreprise. Ils s’assurent ainsi du contrôle en temps réel des actions qui seront menées dans le logiciel de gestion du temps par l’entremise d’alertes ou génération d’anomalies plus ou moins contraignantes.

Les responsables opérationnels créent et gèrent leurs planifications en conformité avec les règles et contraintes paramétrées. Ils disposent également d’outils d’optimisation tels que:

  • Le calcul dynamique des temps planifiés, réalisés et prévisionnels
  • Le constat ou l’anticipation des heures supplémentaires, heures de nuit, etc.
  • La gestion des remplacements
  • L’historique des modifications

Les employés reçoivent ou consultent les planifications officielles, bénéficient d’un accès individuel à leur banque de temps et peuvent saisir leurs temps de présence selon divers moyens disponibles:

  • Déclaration manuelle dans les feuilles de temps électroniques
  • Pointage virtuel depuis un téléphone intelligent ou un PC
  • Pointage physique sur un terminal

Les dirigeants, gestionnaires RH et opérationnels disposent d’un puissant outil de traitement statistique capable de générer en automatique un grand nombre de rapports à vocation opérationnelle ou stratégique:

  • Génération périodique des éléments à exporter pour la production de la paie
  • Suivi de l’absentéisme et du présentéisme
  • Gestion des soldes avec seuils d’alertes
  • Analyses graphiques et personnalisables de l’ensemble des données de gestion du temps disponibles
  • Analyses croisées de la gestion du temps et des absences avec d’autres processus clés de l’entreprise (accidents du travail, formation continue, relations de travail, etc.)

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