La planification des ressources humaines est au cœur des enjeux des entreprises, car une mauvaise gestion des plannings peut avoir de graves conséquences organisationnelles, économiques, légales ou encore sociales.
Le module de gestion des plannings du logiciel SIGMA-RH permet d’optimiser la planification horaire de vos ressources humaines en prenant en compte vos objectifs, les activités à réaliser, les compétences de vos salariés et leurs disponibilités.
Vous pouvez rapidement vérifier l’adéquation entre les effectifs planifiés et les besoins réels pour ajuster vos plannings et éviter les sous-effectifs ou sureffectifs. Cette meilleure adéquation entre besoins et ressources permet d’améliorer la satisfaction de vos clients, car vous pourrez leur apporter le niveau de service attendu ou assurez vos livraisons dans les délais prévus.
La mise en place du module de planification RH SIGMA-RH permet également d’être plus réactif face aux fluctuations d’activités ou aux imprévus (absences, accidents du travail), car la gestion des remplacements et prêts de personnel est simplifiée par l’utilisation d’un outil centralisé.
Le Code du travail encadre la durée légale et maximale du temps de travail ainsi que les temps de pause et les temps de repos quotidien entre 2 journées de travail. Il est primordial de respecter ces contraintes légales et les conventions propres à votre entreprise lors de la planification des horaires des salariés.
Avec le module de gestion des plannings horaires SIGMA-RH, le service RH définit le cadre règlementaire et conventionnel de la gestion des temps. Les managers opérationnels sont alertés par le module de planification RH SIGMA-RH si leur planning prévisionnel ne respecte pas les règles définies par le service RH. Ils peuvent ainsi modifier rapidement leur planning afin de respecter les contraintes règlementaires et conventionnelles.
Utilisé avec notre solution SIRH globale, le module de planification SIGMA-RH permet aux managers de planifier rapidement les horaires de leurs collaborateurs, car ils ont accès à toutes les informations utiles pour bâtir un planning cohérent et efficace : absences prévisionnelles, visites médicales planifiées, journées de formations prévues, etc.
Ils peuvent aussi mieux anticiper les fluctuations d’activité (recours aux heures supplémentaires ou embauche d’intérimaires), gérer au plus juste l’annualisation du temps de travail ou encore suivre les compteurs du compte professionnel de prévention en ayant accès au nombre de nuits travaillées par exemple.
Les badgeages sont remontés en temps réel dans le planning afin que les managers puissent être informés des retards ou absences. Ils peuvent également comparer facilement les heures planifiées et les heures de travail effectives.
Le module de planification RH SIGMA-RH permet de prendre en compte les contraintes personnelles des salariés lors de l’élaboration du planning afin de favoriser l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle.
De plus, l’utilisation du logiciel de planification SIGMA-RH permet de garantir une meilleure équité et une plus grande transparence dans la répartition des horaires de travail.
Tous ces éléments contribuent à améliorer le climat social et la satisfaction de vos collaborateurs et à réduire votre turn-over.
En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles.
« Les possibilités de personnalisation et l’ergonomie de SIGMA-RH nous ont séduits. La centralisation de toutes les données RH nous permet de gagner un temps non négligeable et d’éviter les erreurs de ressaisies. »
Jérôme PENELOUX
Chargé de développement SIRH
