Accélérez votre processus d’embauche

Trouver les meilleurs talents pour combler les postes vacants de son entreprise est une tâche chronophage pour le service RH qui doit diffuser les offres d’emploi, identifier les candidats avec les meilleurs profils, organiser les entretiens d’embauche sans oublier de répondre à tous les candidats non retenus.

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Recrutement

Module de gestion du recrutement

La phase de recrutement est aussi primordiale pour développer la marque employeur, fidéliser les nouveaux talents et construire une expérience collaborateur positive.

Le logiciel gestion du recrutement SIGMA-RH est l’outil parfait pour gérer les recrutements avec efficacité et attention.

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Le self-service RH du module de gestion du recrutement SIGMA-RH permet aux managers d’effectuer leurs demandes de recrutement en quelques clics, à partir des fiches de postes existantes ou en créant un nouveau poste pour lequel ils préciseront les missions et les exigences (diplôme, compétences, etc.).

Toutes les demandes de recrutement sont centralisées, envoyées par workflow au Service RH pour validation et archivées au sein du logiciel de gestion des recrutements SIGMA-RH.

Diffusez rapidement vos offres d’emploi

Avec la plateforme de recrutement SIGMA-RH, vous gagnez du temps, car vous pouvez rédiger les offres d’emploi directement à partir des fiches de postes et réaliser une diffusion multi-canal de vos offres d’emploi en quelques clics sur :

  • Plus de 1 800 sites d’emploi grâce à Broadbean
  • Le self-service salarié de SIGMA-RH afin de faciliter la mobilité interne
  • Votre propre site web grâce à notre widget de recrutement

Vous pouvez suivre en temps réel le nombre de candidatures reçues par site et analyser la pertinence des sites selon les profils recherchés et ainsi optimiser vos futurs recrutements.

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Identifiez les meilleurs profils

Afin d’identifier les meilleurs profils, le module de gestion des recrutements SIGMA-RH vous permet de construire de manière intuitive des questionnaires de validation de l’adéquation des candidats aux exigences du poste.

Les informations recueillies via ce formulaire ainsi que les CVs et lettres de motivation des candidats sont intégrés automatiquement dans la candidathèque de la solution SIGMA-RH.
SIGMA-RH étant un logiciel SIRH global, vous pouvez également faire une recherche dans votre base de données salarié pour identifier si un de vos employés actuels pourrait être un bon candidat pour le poste ouvert.

Vous pouvez ainsi facilement :

  • Consulter l’ensemble des candidatures
  • Partager l’information avec vos managers
  • Rechercher les candidats avec le niveau d’expérience requis
  • Comparer les compétences du candidat par rapport aux compétences exigées pour le poste

Les outils de géolocalisation de SIGMA-RH vous apportent une aide complémentaire pour choisir le meilleur profil en analysant les temps de trajet des différents candidats aussi bien en voiture qu’en transport en commun.

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Simplifiez la gestion administrative des recrutements

Le module de gestion du recrutement SIGMA-RH vous apporte une aide précieuse sur la gestion administrative des candidatures et vous permet de gagner du temps :

  • Envoi automatisé d’un accusé de réception de candidature
  • Organisation des entretiens de recrutements (planification et confirmation)
  • Envoi automatisé de mails de refus aux candidats non retenus
  • Création du contrat de travail

Une fois la personne idéale sélectionnée, vous pouvez directement :

  • Transformer sa fiche candidat en fiche salarié et ainsi éviter de ressaisir les informations collectées lors de la phase de recrutement (coordonnées, diplômes, compétences, etc.).
  • Automatiser la réalisation de la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) depuis la saisie du formulaire jusqu’à la télétransmission sécurisée et cryptée de la DPAE à l’organisme centralisateur, le CIRSO.
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Réussissez l’intégration de vos nouveaux salariés

Le processus de recrutement ne s’arrête pas lors de la sélection du candidat. En effet, le preboarding et l’onboarding sont des étapes primordiales pour commencer à bâtir une expérience collaborateur réussie.

Le module de gestion du recrutement SIGMA-RH vous permet d’élaborer la liste des tâches de preboarding et d’onboarding à réaliser par chacun à partir de modèles prédéfinis.

Vous pourrez suivre en temps réel la réalisation des différentes tâches et vous assurez que votre nouveau collaborateur aura tout le matériel nécessaire pour le jour de son arrivée : PC, téléphone, badge, clefs, livret d’accueil, kit de bienvenue, etc.

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