Module Registre Unique du Personnel (RUP)

Votre Registre Unique du personnel rapide, facile et sécurisé grâce au logiciel RUP de SIGMA-RH. Notre outil tient à jour la liste et la situation des salariés et des stagiaires de votre entreprise. Il permet d'assurer une transparence des emplois dans chaque établissement et une conformité légale.

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Module RUP

Comment gérer facilement votre Registre Unique du personnel ?

Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document obligatoire pour toute entreprise quelque soit son effectif.

L’employeur est tenu de le maintenir à jour, en y enregistrant toutes les mentions obligatoires liées à l’identification des salariés, les dates d’embauche et de départ ainsi que le type de contrat de travail. Il doit être tenu à jour et conservé pendant 5 ans. Le non-respect de ces obligations est passible d’une sanction pénale.

Votre RUP peut vite devenir une tâche complexe s’il est géré manuellement. SIGMA-RH se charge de tout : notre logiciel digitalise votre Registre Unique du Personnel, tout en vous assurant de la conformité et la sécurité de vos données.

RUP 1

Digitalisez votre RUP avec SIGMA-RH

Le module RUP de SIGMA-RH liste l’ensemble des salariés présents dans votre entreprise et assure une transparence des emplois dans chaque établissement.

Le logiciel vous permet de :

  • De générer des rapports distincts par établissement
  • D’exporter et archiver vos RUP au format de votre choix : Excel, PDF, HTML
  • D’assurer une consultation sécurisée de votre RUP au CSE, à l’inspecteur du travail ou au profil en charge de veiller à l’application du code du travail.
  • De mettre à jour automatiquement des données en fonction du mouvement des effectifs (mobilité, retraite, départ…)
  • D’historiser vos données.

Soyez réactif et conforme en cas de contrôle de l’inspection du travail

Lors d’une inspection du travail, l'absence de ce registre ou des erreurs dans celui-ci peuvent entrainer des contraventions de 4e classe (750 € au plus pour les personnes physiques, 3 750 € pour les personnes morales), appliquées autant de fois qu’il y a de salariés concernés.

Grace au logiciel RUP de SIGMA-RH :

  • vous générez en un clic votre rapport et le transmettez en toute sécurité,
  • votre RUP est toujours conforme car vos données sont automatiquement mises à jour.
RUP 2

Les fonctionnalités clés du module

  • Rapports par établissement
  • Consultation sécurisée selon les profils
  • Formats multiples (Excel, PDF, HTML)
  • Mises à jour automatique

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