Congés et absences

Module de gestion des congés et des absences

La gestion des congés et des absences est souvent une tâche chronophage. En effet, les motifs d’absences et types de congés sont nombreux (congés de maternité, congés de paternité, congés pour enfants malades, récupération, RTT, congés pour événement familial, congés payés, congés sans solde, arrêts maladie, accidents du travail, etc.) et ont tous des règles différentes d’acquisition, de décompte et de prise.

Cela sans oublier que la majorité des salariés souhaite prendre ses congés au même moment! Il faut donc gérer ce sujet avec attention afin de concilier au mieux l’activité de l’entreprise et la satisfaction des collaborateurs.

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Gérez les congés et absences en toute transparence

La gestion transparente des congés et absences contribue à l’amélioration de la satisfaction des collaborateurs.

La mise en place du logiciel de gestion de congés et absences de SIGMA-RH permet de digitaliser ce processus complexe et apporte de nombreux bénéfices aux salariés.

Vos collaborateurs peuvent :

Consulter leur solde de congés en temps réel sur leur self-service RH
Faire leurs demandes de congés en ligne depuis leur PC ou leur smartphone
Joindre leurs justificatifs d’absence
Savoir à tout moment où en est le traitement de leur demande de congés ou en absence
Être averti dès que leur manager a accepté ou refusé leurs demandes de congés ou d’absences
Accéder à l’historique de leurs demandes de congés ou d’absence

Pilotez efficacement les congés et absences avec le module de gestion des temps SIGMA-RH

Le module de gestion des congés et absences du logiciel SIGMA-RH simplifie le pilotage des demandes de congés et des absences pour les managers qui peuvent :

Accéder au planning des absences de leur équipe ou service
Visualiser les demandes de congés ou absences en attente de validation
Valider ou refuser une demande de congés ou d’absence en ayant accès à toutes les informations nécessaires
Accéder aux compteurs des collaborateurs pour vérifier qu’ils ne leur restent pas trop de congés à prendre avant la fin de la période

Le puissant outil de workflow du logiciel SIRH SIGMA-RH permet de reproduire vos processus existants de validation des congés avec un nombre illimité de valideurs : le module de gestion des congés et absences SIGMA-RH saura donc s’adapter parfaitement à votre organisation.

Une fois l’absence validée, le logiciel SIGMA-RH vient mettre à jour en temps réel le planning afin de mieux anticiper les absences dans la planification des horaires et des activités.

Accueil (Gestionnaire) - Approbation des fdt_v1.2

Simplifiez la préparation de la paie

L’utilisation du module de gestion des congés et absences SIGMA-RH permet au service RH de gagner un temps précieux sur la gestion des congés et absences en décentralisant cette activité auprès de vos managers et collaborateurs.

La dématérialisation de la gestion des congés et absences permet également de simplifier et fiabiliser la préparation de la paye. Toutes les absences et tous les congés saisis dans le module de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement en paye : fini le temps perdu en ressaisies et les risques d’erreurs liés au traitement manuel.

Vous pouvez aussi accéder à des tableaux de bord personnalisés sur l’absentéisme : répartition des absences par type ou service, évolution mensuelle de l’absentéisme, etc.

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