Optimisez vos horaires de travail

La planification des ressources humaines est au cœur des enjeux des entreprises, car une mauvaise gestion des horaires de travail peut avoir des impacts négatifs sur le plan organisationnel, économique, légal ou encore social. Soyez plus réactif grâce à SIGMA-RH!

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Planification

Une gestion simplifiée des horaires de travail

Avec le module de gestion de planification SIGMA-RH, vous optimisez la planification horaire de vos Ressources Humaines en prenant en compte vos objectifs, les activités à réaliser, les compétences de vos salariés et leurs disponibilités.

Vous pouvez rapidement vérifier l’adéquation entre les effectifs planifiés et les besoins réels pour ajuster votre planification et éviter les sous-effectifs ou sureffectifs. Cette meilleure adéquation entre besoins et ressources permet d’améliorer la satisfaction de vos clients, car vous pourrez leur apporter le niveau de service attendu ou assurer vos livraisons dans les délais prévus.

La mise en place du module de planification RH SIGMA-RH permet également d’être plus réactif face aux fluctuations d’activités ou aux imprévus (absences, accidents du travail), puisque la gestion des remplacements et prêts de personnel est simplifiée par l’utilisation d’un outil centralisé.

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Une législation RH relative aux temps de travail respectée

La loi sur les normes de travail contient des dispositions sur la présence au travail, notamment sur la semaine normale de travail, les heures supplémentaires, les pauses-café, les pauses repas et le temps de repos hebdomadaire. De ce fait, il est primordial de respecter ces obligations légales et les conventions collectives propres à votre entreprise lors de la planification des horaires des employés.

Dans le module de planification horaire du logiciel SIGMA-RH, les gestionnaires RH définissent le cadre réglementaire et conventionnel de la gestion du temps. Les responsables opérationnels reçoivent une alerte si leur planification prévisionnelle ne respecte pas les règles définies par les gestionnaires RH. Ils peuvent ainsi modifier rapidement leur planification afin de respecter les contraintes réglementaires et conventionnelles. 

Une meilleure anticipation et maîtrise de la masse salariale

Utilisé avec notre solution RH globale, le module de planification SIGMA-RH permet aux chefs de service de planifier rapidement les horaires de leurs employés. Le logiciel leur donne accès à toutes les informations utiles pour réaliser une planification cohérente et efficace : absences prévisionnelles, visites médicales planifiées, journées de formations prévues, etc.

Ils peuvent aussi mieux anticiper les fluctuations d’activité et trouver la solution la plus adaptée pour y faire face : recours aux heures supplémentaires, à un emploi temporaire, etc.

Les pointages sont remontés en temps réel dans la planification afin que les chefs de service puissent être informés des retards ou absences. Ils peuvent également comparer facilement les heures planifiées et les heures de travail effectives.

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Amélioration de la satisfaction de vos employés

Avec le module de planification RH du logiciel SIGMA-RH, vous pouvez prendre en compte les contraintes personnelles de vos employés lors de la planification afin de favoriser l’équilibre travail/famille.

De plus, l’utilisation du logiciel de planification SIGMA-RH permet de garantir une meilleure équité et une plus grande transparence dans la répartition des horaires de travail.

Tous ces éléments contribuent à améliorer le climat social et la satisfaction de vos employés et à réduire votre taux de roulement.

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