Un SIRH est un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines.
La suite logicielle ou la suite de modules qui le compose permet d’optimiser l’ensemble des processus de ressources humaines.
Cet outil global et transversal permet à la fonction RH de devenir un vrai levier stratégique pour l’Entreprise.
Les fonctions principales attendues d’un SIRH sont les suivantes :
D’autres fonctions s’y ajoutent :
La vision de SIGMA-RH est de pouvoir digitaliser et améliorer la gestion des ressources humaines.
Implémenter un tel système vous permet d’avoir une vision à 360 de toutes vos données RH pour un pilotage plus efficace et en toute conformité.
Le second avantage d’un SIRH est d’automatiser les tâches administratives afin de se concentrer sur des tâches à plus de valeur ajoutée.
Les + d’un SIRH :
La suite SIRH de SIGMA-RH est très complète et comprend : l’administration du personnel, la gestion des temps et activités, la gestion des talents, le pilotage des relations sociales, la santé et sécurité au travail et un centre de services partagés.
À la suite d’un changement dans la loi travail, les IRP doivent fusionner et donnent naissance au CSE : Comité Social et Économique. Depuis 2018, le CSE devient ainsi l’unique Instance de représentation du Personnel en entreprise. Ses missions et le fonctionnement varient selon le nombre de salariés et les accords d’entreprise et sont consultés sur les orientations stratégiques.
Toutes les entreprises à partir de 11 salariés doivent comporter un CSE, selon les accords, le CSE est en place entre 2 et 4 ans.
Le CSE remplace officiellement les anciennes IRP : délégués du personnels, CHSCT et les comités d’entreprises dans leurs rôles et compétences : santé et sécurité, inspection du travail, politique sociale, organisation de l’entreprise, droit d’alerte, participation au conseil d’administration/surveillance, consultation stratégique, situation économique de l’entreprise.
Afin de faciliter le dialogue social, toutes les entreprises d’au moins 50 salariés ont l’obligation de mettre à disposition du CSE (Conseil Social et Économique) ou des représentants du personnel, une base de données économiques et sociales (BDES). Les informations contenues dans la BDES permettent au CSE de préparer la consultation annuelle sur les orientations stratégiques de l’entreprise et ses conséquences sur l’activité, l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences, l’organisation du travail…
Pour les entreprises de plus de 300 salariés, une négociation avec votre CSE doit avoir lieu pour établir le contenu exact de votre BDES. Votre BDES doit obligatoirement être dématérialisée et couvrir les informations suivantes :
Dans le monde des ressources humaines, la GTA ou Gestion des Temps et Activités est une des principales composantes d’un SIRH. Autrement dit un outil de pilotage de l’activité et de la planification.
La gestion des temps est complexe mais avec un bon outil, il vous est possible d’optimiser les ressources en entreprises afin de gagner en performance et en productivité.
La gestion des temps et activités comporte diverses fonctionnalités chez SIGMA-RH comme : la gestion des congés et absences, le temps de présence (feuilles de temps, gestion de projet) les fluctuations d’activités (planification des équipes), le badgeage.
Le 10 décembre 2021, une faille de sécurité mettant à risque un très grand nombre de serveurs et de systèmes informatiques à l’échelle mondiale, fut découverte. Cette faille affecte tous les déploiements utilisant la librairie log4j (une librairie fréquemment utilisée dans le langage de développement JAVA). Des millions de sites à travers le monde ont été impactés par cette vulnérabilité.
L’application SIGMA-RH n’est pas concernée par ce bulletin car elle n’utilise pas cette librairie. L’application est entièrement développée dans le langage C# .net.
L’équipe de sécurité de SIGMA-RH a tout de même pris très au sérieux la découverte de cette faille et a procédé à toutes les vérifications de mise et ce, sur tous les équipements et systèmes afin de garantir que l’application et nos opérations sont sécurisées.
Veuillez communiquer avec [email protected] pour toute question.
En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles.
« Les possibilités de personnalisation et l’ergonomie de SIGMA-RH nous ont séduits. La centralisation de toutes les données RH nous permet de gagner un temps non négligeable et d’éviter les erreurs de ressaisies. »
Jérôme PENELOUX
Chargé de développement SIRH
