RH Formation - Carrières

Solution globale de gestion de la formation, des compétences et des carrières en entreprise.

RH Formation - Carrières vous propose une gamme de fonctionnalités permettant d'optimiser la gestion de votre capital humain par le biais des processus tels que la gestion des plans de formation et de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). A partir d'un référentiel centralisé de données stratégiques (dossiers individuels, référentiel des postes et métiers, souhaits de formations, etc.) notre solution vous permet de bâtir une offre de contenu de formation et de d'évolution de carrière en toute cohérence avec l'environnement concurrentiel de votre entreprise, ses choix stratégiques et ses contraintes budgétaires.

Il en résulte une couverture fonctionnelle particulièrement complète des principaux périmètres de gestion des compétences:     

• Gestion de la formation professionnelle avec prise en compte du Droit Individuel à la Formation (DIF);
• Gestion des compétences et carrières;
• Gestion du recrutement;
• Aide aux déclarations administratives et fiscales.

Gestion de la formation professionnelle

RH Formation - Carrières gère entièrement le processus Formation en tenant compte du référentiel de compétences, des exigences sur les postes et des plans d'évolution individuels. Les fonctionnalités proposées sont évolutives et vous garantissent une parfaite conformité avec les différentes accords issus des négociations paritaires.

L'utilisateur bénéficie d'une assistance durant toutes les étapes clés :

• Recueil des besoins individuels et collectifs de formation;
• Construction, simulation et suivi de plans de formation sur une base annuelle ou pluri - annuelle;
• Création et mise à disposition des catalogues de cours;
• Gestion automatisée des sessions : demandes en self - service avec circuit de validation, gestion de listes d'attente, planification des sessions, etc.;
• Suivi des budgets (prévisionnel, engagé, réalisé);
• Suivi statistique et administratif : production des données pour la déclaration 2483, suivi des compteurs DIF, gestion du Passeport Formation;
• Gestion automatisée des évaluations à chaud et à froid (avec questionnaire personnalisé et intégré à l'application);
• Attribution automatisée ou manuelle des compétences acquises suite aux formations;
• Suivi individuel de l'historique des formations réalisées et des habilitations.
• Etc.

Gestion des compétences et des carrières

Conforme à l'esprit des lois et accords sur la nécessité de mettre en place une politique de GPEC dans les entreprises, RH Formation - Carrières apporte aux services RH et aux managers opérationnels des outils capables de concrétiser leur approche :

• Création des référentiels de compétences et des exigences par poste;
• Gestion intégrée des entretiens individuels;
• Gestion intégrée de l'évaluation des compétences;
• Identification des écarts par rapport aux exigences du poste;
• Identification des sessions ou expression de besoins de formations susceptibles de combler l'écart identifié;
• Suivi des plans de carrières;
• Gestion de la succession, etc.

L'outil de Self-Service appliqué au module RH Formation - Carrières permet d'impliquer chaque acteur de l'entreprise en lui donnant accès aux informations selon son profil et en lui permettant d'émettre des souhaits.

Gestion du recrutement

RH Formation - Carrières vous accompagne également tout au long des principales étapes de votre démarche de recrutement :

• Publication interne d'offres d'emploi accessibles depuis le Self-Service;
• Interface de récupération de CV déposés sur sites internet ou intranet (job board);
• Création et gestion de viviers de candidats dans la base de données unique;
• Test d'adéquation aux exigences des postes concernés par les candidatures;
• Recherche de profils selon de nombreux critères;
• Automatisation de la logistique de gestion du recrutement : récupération des candidatures, envoi des accusés de réception et autres courriers;
• Envoi de questionnaires d'évaluation exploitables en ligne;
• Changement automatique du statut des candidats recrutés en salariés;
• Automatisation des processus internes d'intégration de nouvelles recrues : courriers d'information interne, planification de sessions de formations d'intégration, dotation en matériel, etc.

Un outil conçu pour l'efficacité

Bâti sur une architecture 100% web, RH Formation - Carrières se veut proche des réalités des utilisateurs en supprimant les zones d'improductivité et en dégageant de nouvelles possibilités de contribution à la valeur ajoutée de l'entreprise.

Le Self-Service, associé aux outils disponibles en standard tels que l'Assistant Personnel Sigma (APS) et le générateur de requêtes, dégagent de gros potentiels de productivité via l'automatisations des processus cachés (décentralisation des tâches, gestion des convocations, programmation et réalisation des évaluations, validation des acquis, production des documents à l'attention des stagiaires, gestion des alertes avant et après les sessions, production périodique de statistiques, etc.).