Le module RH Temps • Activités vous permet de gérer de façon simple et interactive l'ensemble des données déclaratives de temps
et d'activités.
Partant de feuilles de temps électroniques générées à partir de modèles prédéfinis s'appuyant sur un
calendrier et un horaire de travail personnalisé, elles permettent la saisie rétroactive (manuelle ou automatique) de tous les sujets ayant
trait au fonctionnement de l'entreprise :
- Temps de présences;
- Absences;
- Clients / Activités / Projets / Budgets;
- Unités (heure, jour, kilomètre, repas, etc.);
- Facteurs (coefficient pour une unité donnée);
- Frais (valeur monétaire), incluant les Tickets Restaurant.
Accessibles individuellement en mode portail web, les feuilles de temps saisies peuvent suivre un chemin de validation prédéfini et personnalisé
(workflow) permettant d'impliquer salariés et managers opérationnels dans la création et la confirmation des données liées au
fonctionnement des différents services ou des unités d'affaires. Durant tout ce processus, RH Temps • Activités garantit la mise à
jour en temps réel des informations, ce qui permet à chacun des acteurs de disposer d'informations fiables (soldes, compteurs, calendrier
d'absences, etc.) avant, pendant et après chaque action.
Intégré dans la solution globale SIGMA-RH.net, RH Temps • Activités bénéficie de nombreux atouts transversaux et d'exploitation des données
permettant de générer de véritables tableaux de bords individuels, par projet, par client et/ou par activité.
Au niveau des individus:
- Suivi des temps travaillés;
- Gestion des soldes d'absence;
- Suivi des notes de frais en vue des remboursements;
- Accès à la saisie et à la visualisation des plannings d'absence;
- Accès aux documents associés aux fiches dossiers;
- Etc.
Au niveau des services ou des unités d'affaires:
- Ventilation des temps de présence par projet, par client et/ou par activité;
- Suivi des temps non productifs (absences, repos);
- Suivi des frais générés par les salariés et ventilés par projet, par client et/ou par activité;
- Suivi de la consommation des budgets;
- Etc.
Associé au module RH Planification • Badgeage, RH Temps • Activités vous apporte la maîtrise des temps réalisés par le biais du badgeage et l'anticipation des temps par le
biais de la planification.
À titre informatif, SIGMA-RH.net permet d'optimiser la gestion des temps de l'ensemble des collaborateurs en permettant, notamment :
- Le contrôle des dossiers d'absence afin d'en réduire la durée;
- La saisie des raisons d'absences dans les dossiers individuels;
- La configuration en fonction des règles de gestion en vigueur dans l'organisation;
- La gestion des compteurs, avec décompte automatique;
- La gestion des conséquences d'accident (avec RH Sécurité • Prévention);
- Le suivi des actions et recommandations pour la réduction de l'absentéisme;
- L'impression des états d'absentéisme individuels, collectifs, par unité et par établissement.
