Les feuilles de temps: un véritable centre de gestion opérationnelle

Feuilles de temps RH

Quittez l’âge du papier (ou EXCEL)!

Partant de feuilles de temps électroniques générées à partir de modèles prédéfinis et s’appuyant sur un calendrier et un horaire de travail personnalisé, elles permettent la saisie rétroactive (manuelle ou automatique) de tous les sujets ayant trait au fonctionnement de l’entreprise :

  • Temps de présences;
  • Absences;
  • Clients / Activités / Projets / Budgets;
  • Unités (heure, jour, kilomètre, repas, etc.);
  • Facteurs (coefficient pour une unité donnée);
  • Frais (valeur monétaire), incluant les Tickets Restaurant.

Une approche interactive

Accessibles individuellement en mode portail Web, les feuilles de temps saisies peuvent suivre un chemin de validation prédéfini et personnalisé (workflow) permettant d’impliquer salariés et Managers opérationnels dans la création et la confirmation des données liées au fonctionnement des différents services ou des unités d’affaires. Durant tout ce processus, la brique RH Temps – Activités garantit la mise à jour en temps réel des informations, ce qui permet à chacun des acteurs de disposer d’informations fiables (soldes, compteurs, calendriers des absences, etc.) avant, pendant et après chaque action.

Un véritable centre de gestion opérationnelle

Intégrées dans la solution globale SIGMA-RH.net, ces fonctionnalités bénéficient de nombreux atouts transversaux d’exploitation des données permettant de générer de véritables tableaux de bord individuels, par projet, par client et/ou par activité:

  • Suivi des temps travaillés;
  • Gestion des soldes d’absence;
  • Suivi des notes de frais en vue des remboursements;
  • Accès à la saisie et à la visualisation des plannings d’absence;
  • Accès aux documents associés des fiches et des dossiers;
  • Ventilation des temps de présence par projet, par client et/ou par activité;
  • Suivi des temps non productifs (absences, repos);
  • Suivi des frais générés par les salariés et ventilés par projet, par client et/ou par activité;
  • Suivi de la consommation des budgets.

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